Logiciel de bons de commande
Vous avez chiffré le chantier, vous l'avez gagné, il faut maintenant acheter les matériaux. ExtraflowDoc émet la commande fournisseur depuis la même fiche CRM et le même catalogue qui ont servi à chiffrer le devis — détaillée, calculée et classée avec le chantier auquel elle appartient.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Ou émettez un bon de commande tout de suite sans inscription.
Fonctionnalités
Le fournisseur doit savoir exactement ce que vous voulez, à quel prix et pour quand — et vous avez besoin que cela concorde avec ce que vous avez chiffré au client.
L'affaire est déjà dans votre CRM avec le client, le périmètre et les lignes chiffrées. Ouvrez ExtraflowDoc dessus et construisez la commande fournisseur depuis la même fiche, au lieu de repartir d'un document vierge ailleurs.
Cherchez dans votre catalogue produits et déposez les articles sur la commande avec prix, variantes et images — le même catalogue qui a servi à chiffrer le devis, donc les chiffres concordent.
Saisissez quantités et prix unitaires et laissez le sous-total, la TVA et le total se calculer seuls. Pas d'arithmétique de tableur, et pas de commande qui s'écarte discrètement du devis dont elle vient.
Vous louez du matériel à la journée ? Ajoutez une colonne calculée pour prix × quantité × jours, et les commandes de location se chiffrent seules au lieu d'être additionnées à la main en bas de page.
Enregistrez une commande terminée comme modèle — coordonnées du fournisseur, conditions habituelles, lignes récurrentes — et la commande suivante chez ce négoce prend une minute au lieu d'être refaite.
Exportez un PDF propre à envoyer par e-mail à votre fournisseur, ou partagez un lien sécurisé qu'il ouvre dans son navigateur. Chaque commande porte sa propre référence, qu'il pourra vous citer.
Envoyez la commande à la signature et obtenez une acceptation tracée avec piste d'audit complète — utile quand c'est la confirmation du fournisseur qui fige réellement le prix et la date de livraison.
Le même éditeur produit le bon de livraison qui accompagne la marchandise et l'ordre de travail qui envoie votre équipe sur site, pour que les papiers d'un chantier ne vivent pas dans trois outils.
ExtraflowDoc s'ouvre dans l'affaire ou le tableau où votre équipe travaille déjà, donc la commande fournisseur reste avec le chantier auquel elle appartient et non dans le dossier téléchargements de quelqu'un.
Où se situe ExtraflowDoc
La plupart des logiciels sur cette recherche sont des plateformes procure-to-pay. ExtraflowDoc n'en est pas une, et il est plus utile de le dire que de laisser croire le contraire — voici donc la limite.
S'il vous faut des circuits de validation et un pilotage de la dépense à l'échelle de l'entreprise, achetez une plateforme d'achat. S'il vous faut envoyer à vos fournisseurs une commande exacte pour un chantier gagné, sans rien déployer, c'est ici.
Voyez la transformation
Modifiez blocs, quantités et prix en direct, puis exportez un PDF soigné identique à ce que vous avez construit. Faites glisser la poignée pour comparer.
Solution
Le bon de commande est un document d'une famille. Le devis qui a gagné le chantier, la commande qui achète les matériaux, le bon de livraison qui les accompagne et la facture qui clôt le tout sortent du même éditeur et du même catalogue.
Intégrations
ExtraflowDoc s'installe dans Pipedrive et monday.com et s'ouvre dans la fiche sur laquelle vous travaillez — sans export, sans copier-coller, sans onglet supplémentaire.
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l'affaire gagnée et émettez la commande fournisseur en face, avec les données de contact, de produit et de prix déjà en place.
Émettez vos bons de commande directement depuis un tableau monday.com, avec les données fournisseur et article mappées depuis vos colonnes et la commande rattachée à l'élément.
Exemples de documents
Devis, estimations et commandes de matériel créés par des clients ExtraflowDoc — cliquez sur un exemple pour le voir en plein écran, page par page.
Exemple de devis de machines et équipements CNC
Un exemple professionnel de devis de machines et équipements CNC.
View Exemple de devis de machines et équipements CNC example
Exemple d'estimation de matériaux de sol
Un exemple professionnel d'estimation de matériaux de revêtement de sol.
View Exemple d'estimation de matériaux de sol example
Exemple d'estimation de rénovation de cuisine
Découpez les projets complexes en coûts et phases transparents auxquels votre client peut se fier.
View Exemple d'estimation de rénovation de cuisine example
Exemple de devis de réfection de toiture
Devis détaillé avec matériaux, main-d'œuvre et totaux — clair pour votre équipe comme pour le client.
View Exemple de devis de réfection de toiture example
Exemple de proposition de remplacement CVC
Un exemple professionnel de proposition de remplacement de système CVC avec les équipements.
View Exemple de proposition de remplacement CVC example
Exemple de devis de paysagisme
Un exemple professionnel de devis de paysagisme.
View Exemple de devis de paysagisme example
Exemple de proposition de création de site web
Une proposition structurée avec périmètre, prix et calendrier — prête à envoyer en quelques minutes.
View Exemple de proposition de création de site web exampleVoir la démo
Par secteur
Ce que vous commandez, et auprès de combien de fournisseurs, change complètement d'un métier à l'autre. Voici ce qu'ExtraflowDoc apporte à la façon dont chaque entreprise achète réellement.
Un chantier, plusieurs négoces : le bois chez l'un, le matériel de terrassement chez l'autre, la visserie chez un troisième. Émettez une commande par fournisseur depuis la même affaire gagnée, toutes chiffrées sur le même métré.
Commandez les lots de sous-traitance avec le périmètre écrit, pas seulement un montant, pour que ce que vous avez demandé et ce que vous avez accepté de payer figurent sur un document opposable.
Commandez la machine, les gaines et la régulation en face du chantier déjà spécifié, avec références et quantités reprises du devis plutôt que resaisies.
Commandez le câble au touret, les tableaux au schéma et l'appareillage à la boîte, avec des quantités qui collent à l'étude et une référence que le grossiste pourra citer à la livraison.
Passez la commande au négoce depuis la camionnette dès l'affaire gagnée, avec la chaudière, les raccords et les consommables détaillés, et une date de livraison opposable.
Commandez tuiles, membrane et liteaux à la surface mesurée, et classez la commande fournisseur sur le même chantier que le devis client signé.
Végétaux à la pépinière, granulat à la tonne, engins loués à la journée — trois commandes, trois fournisseurs, un chantier, avec des colonnes calculées là où s'applique un tarif journalier.
Commandez panneaux, quincaillerie et finitions selon le débit, avec un modèle par fournisseur habituel pour que les commandes répétées prennent une minute.
Commandez matière première et composants achetés en face d'un ordre de fabrication, avec des prix unitaires et des quantités qui se rapprochent de ce que vous avez chiffré au client.
Commandez barres, outils coupants et traitements sous-traités par série de pièces, le prix fournisseur restant visible à côté de la marge sur laquelle vous avez chiffré.
Louez ce que vous ne possédez pas avec une colonne calculée prix × quantité × jours, pour qu'une location de pelle sur deux semaines se chiffre seule au lieu d'être calculée sur un carnet.
Commandez nourriture, boissons, personnel et matériel pour une prestation donnée, avec des commandes distinctes par fournisseur et un bon de livraison qui accompagne la marchandise le jour J.
Commandez support, adhésif et finitions sous-traitées par tirage, avec les paliers de volume reflétés dans le prix unitaire plutôt qu'appliqués de mémoire.
Commandez matériel et licences chez votre distributeur en face de la commande client déjà gagnée, avec références et quantités reprises telles quelles.
Envoyez à votre fournisseur une vraie commande détaillée plutôt qu'un SMS — depuis une offre gratuite, sans système d'achat à déployer et sans personne à former.
Outils gratuits
Vous devez envoyer une commande aujourd'hui plutôt que déployer quelque chose ? Construisez-la dans le navigateur et téléchargez le PDF. Rien à installer, rien à résilier.
Émettez un bon de commande fournisseur exact, avec quantités, prix unitaires et totaux cohérents — gratuitement, dans le navigateur.
Créer un bon de commandeComposez un devis de vente détaillé avec prix en direct, remises et un total clair.
Créer un devisDonnez au client une estimation de coût ligne par ligne des matériaux et de la main-d'œuvre avant de commencer.
Créer une estimationFacturez le chantier une fois terminé, avec lignes détaillées, taxes et totaux qui s'additionnent seuls.
Créer une factureTransformez périmètre, prix et conditions en une proposition soignée, prête à envoyer et à signer.
Créer une propositionTarifs
Toutes les offres incluent des utilisateurs illimités et tous les types de documents. Commencez gratuitement et ne montez en gamme que quand vous avez besoin de plus de documents par mois.
0 €/mois
Commencer avec l'offre Free5 documents/mois par entreprise
12,92 €/mois
Commencer avec l'offre Basic20 documents/mois par entreprise
21,54 €/mois
Commencer avec l'offre Standard35 documents/mois par entreprise
Témoignages
“Un tournant pour notre entreprise de construction. Des estimations complexes qui prenaient des heures prennent maintenant 10 minutes.”
“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”
“Très intuitif. Notre équipe créait des propositions professionnelles dès le premier jour, sans aucune formation.”
“ExtraflowDoc nous a fait gagner des heures chaque semaine. Nous envoyons des devis de nettoyage professionnels en minutes au lieu d'heures.”
“L'intégration Pipedrive est irréprochable. Toutes les données client se remplissent parfaitement.”
“ExtraflowDoc a été un excellent ajout à notre flux de travail dans Pipedrive. L'application fonctionne parfaitement avec Pipedrive et rend la génération de documents et l'automatisation incroyablement fluides et simples. Ce qui ressort vraiment, c'est le temps qu'elle fait gagner à notre équipe chaque jour. Honnêtement, l'application se rentabilise rapidement rien que par son efficacité. Si vous utilisez Pipedrive et voulez fluidifier vos documents, gagner en efficacité et économiser un temps précieux, je la recommande vivement.”
FAQ
Ce que doit contenir un bon de commande, ce que fait ExtraflowDoc et ce qu'il ne fait pas.
Un logiciel de bons de commande sert à émettre le document que vous envoyez à un fournisseur pour commander des biens ou des services à un prix convenu. Au minimum, il doit détailler ce que vous commandez, calculer les totaux, porter vos coordonnées et celles du fournisseur, et produire quelque chose que vous pouvez envoyer et ressortir plus tard. ExtraflowDoc le fait dans le CRM où le chantier vit déjà, donc la commande reste avec le travail pour lequel elle a été passée.
Un numéro de commande que vous pouvez tous deux citer, vos coordonnées et celles du fournisseur, l'adresse et la date de livraison, et une ligne par article avec quantité, prix unitaire et total de ligne — puis sous-total, taxes et total, plus les conditions sur lesquelles vous vous appuyez. ExtraflowDoc construit tout cela par blocs et calcule les chiffres à mesure que vous saisissez.
Un bon de commande est émis par l'acheteur pour commander des biens ou services à un prix convenu. Une facture est émise par le vendeur pour demander le paiement une fois livrés. La commande vient d'abord et fixe les conditions ; la facture suit et doit y correspondre.
Un devis est ce que vous envoyez à un client pour gagner l'affaire : un prix ferme qu'il peut accepter. Un bon de commande est ce que vous envoyez à un fournisseur pour acheter les matériaux de cette affaire. La plupart des entreprises ont besoin des deux, et c'est pourquoi ExtraflowDoc les produit depuis le même éditeur et le même catalogue.
Vous l'émettez depuis la même affaire, en réutilisant les mêmes articles du catalogue, donc la commande fournisseur et le devis client sont chiffrés à partir d'une source unique. Pour être précis sur ce qui est automatique : ExtraflowDoc convertit un devis gagné en facture en un clic. Un bon de commande est un nouveau document que vous construisez sur la même fiche — rapide, parce que les données et le catalogue sont déjà là, mais pas une conversion en un clic.
Oui. ExtraflowDoc propose une offre gratuite de 5 documents par mois et par entreprise avec utilisateurs illimités, ainsi qu'un générateur de bons de commande gratuit dans le navigateur qui ne demande même pas d'inscription. Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois quand vous dépassez le quota gratuit.
Les plateformes d'achat sont généralement facturées par utilisateur et par mois, et vendues avec un déploiement. ExtraflowDoc facture par entreprise selon le volume de documents : gratuit jusqu'à 5 par mois, 12,92 €/mois pour 20, jusqu'à 600 par mois — avec utilisateurs illimités sur toutes les offres.
Non. Il n'y a ni validation à plusieurs niveaux, ni seuils de dépense, ni règles de routage — rien ne bloque une commande en attendant l'accord d'un responsable. Si c'est précisément ce que vous cherchez, il vous faut une plateforme d'achat comme Precoro ou Procurify, pas ExtraflowDoc.
Non. ExtraflowDoc n'a pas d'étape de demande : il n'existe pas de requête interne créée, examinée puis convertie en commande. Vous créez directement le bon de commande, ce qui convient aux équipes où la personne qui achète est celle qui est habilitée à le faire.
Non, et autant le dire franchement. Le procure-to-pay couvre demande, validation, commande, réception, rapprochement des factures et paiement comme une seule chaîne. ExtraflowDoc ne couvre que le document de commande. C'est le bon outil si vous voulez envoyer à vos fournisseurs une commande propre rattachée à un chantier ; c'est le mauvais si vous voulez piloter la dépense de toute l'entreprise.
Non. ExtraflowDoc n'enregistre pas les livraisons en face d'une commande et ne rapproche pas commande, bon de réception et facture fournisseur. Il produit un bon de livraison en tant que document, mais réconcilier ce qui est arrivé avec ce qui a été commandé et facturé relève d'un logiciel comptable ou d'achat.
Non. Il n'y a ni budgets, ni suivi des engagements, ni alertes de dépassement, ni tableaux de bord de dépense. ExtraflowDoc rend compte des documents que vous avez créés, pas de l'endroit où part l'argent de votre entreprise.
En partie, et la nuance compte. Si vous entendez créer des commandes à partir de modèles, les garder avec le chantier, suivre leur statut et réutiliser du contenu, alors oui. Si vous entendez piloter une fonction achats — demandes, circuits de validation, référencement fournisseurs et contrôle budgétaire — alors non.
Vous suivez le statut de chaque document, de créé à envoyé puis signé, et retrouvez chaque commande classée avec l'affaire à laquelle elle appartient. C'est du suivi documentaire, pas du suivi de livraison : ExtraflowDoc ne vous dira pas où est le camion ni ce qui a été réceptionné.
Oui. Envoyez le bon de commande à la signature et recueillez une acceptation tracée avec piste d'audit complète, sans abonnement de signature séparé. C'est souvent à ce moment-là que le prix et la date de livraison deviennent réellement fermes.
Pas comme une base fournisseurs. Vous pouvez enregistrer les coordonnées d'un fournisseur dans un modèle pour que les commandes répétées se remplissent seules, mais il n'y a ni référencement, ni liste de fournisseurs agréés, ni portail, ni catalogue PunchOut.
Pas directement. ExtraflowDoc s'intègre nativement à Pipedrive et monday.com et produit des PDF que vous rattachez à votre circuit comptable. Si vous avez besoin que les commandes s'enregistrent directement dans votre comptabilité, le module achats de votre logiciel conviendra mieux.
Des solutions open source existent et peuvent convenir si vous avez le temps d'ingénierie pour les héberger, les sécuriser, les mettre à jour et les maintenir. ExtraflowDoc n'est pas open source — c'est un produit hébergé avec une offre gratuite : vous avez le point de départ sans coût de licence, sans gérer de serveur.
C'est le cas auquel ExtraflowDoc correspond le mieux. Un chantier implique généralement plusieurs fournisseurs — bois, engins de terrassement, visserie — donc vous émettez une commande par négoce en face de la même affaire gagnée, toutes chiffrées sur le même métré, avec le devis client signé classé à côté.
C'est l'utilisateur visé. Une entreprise de deux personnes a besoin d'une commande fournisseur qui ait l'air professionnelle et qui tombe juste, pas d'un déploiement achats. L'offre gratuite couvre 5 documents par mois, les offres sont au mois, et toutes incluent des utilisateurs illimités.
Oui. Les taxes s'appliquent ligne par ligne, donc les commandes à taux mixtes fonctionnent, et vous choisissez la devise et le format numérique dans lesquels votre fournisseur facture. ExtraflowDoc est localisé en 30 langues : une commande se lit correctement sur le marché de votre fournisseur comme sur le vôtre.
Oui aux deux. ExtraflowDoc est dans le cloud et tourne dans tout navigateur moderne — macOS, Windows, iPad ou Android — sans rien installer au-delà de l'application Pipedrive ou monday.com.
Des minutes, pas un projet. Installez l'application dans Pipedrive ou monday.com, ouvrez une affaire et démarrez un bon de commande. Construire votre premier modèle fournisseur prend un après-midi au plus, et il n'y a aucun rendez-vous d'accompagnement à caler.
Oui, de deux façons. Utilisez le générateur de bons de commande gratuit dans le navigateur sans aucun compte, ou installez ExtraflowDoc dans votre CRM et restez sur l'offre gratuite — sans carte, sans compte à rebours d'essai, sans engagement.
Prêt à commander en face du chantier ?
