Générateur d’offres commerciales en ligne gratuit

Oui. Vous pouvez créer une offre, la prévisualiser et la télécharger en PDF gratuitement, sans carte bancaire. Un compte ExtraflowDoc gratuit ajoute l’enregistrement, la réutilisation et la reprise des données client et produit depuis votre CRM.

Non. Vous pouvez remplir l’offre et la télécharger sans vous inscrire. Créer un compte gratuit ne compte que si vous souhaitez enregistrer des offres, les réutiliser pour le client suivant ou connecter Pipedrive ou monday.com.

Une offre commerciale est un document qu’un vendeur remet à un acheteur potentiel et qui détaille les biens ou services proposés, leurs quantités et prix unitaires, les taxes éventuelles et le total, ainsi que la durée de validité du prix. C’est une proposition chiffrée, pas une demande de paiement.

Une offre est un prix ferme que le vendeur s’engage à tenir pendant une période donnée. Un devis est une approximation raisonnée qui peut évoluer à mesure que le périmètre se précise. Envoyez une offre quand vous pouvez fixer le prix précisément ; un devis quand des variables restent ouvertes.

Une offre propose un prix avant le début du travail et demande l’accord du client. Une facture est émise à la livraison ou après et demande le paiement à une date d’échéance. Beaucoup d’équipes envoient d’abord une offre, puis facturent les mêmes lignes une fois le travail réalisé.

Une proposition vend l’approche — périmètre, méthode, calendrier et équipe — le prix n’étant qu’une section. Une offre est la ventilation des prix à la ligne, seule. Il est courant d’envoyer une proposition accompagnée d’une offre.

Le nom et les coordonnées de votre entreprise, les coordonnées du client, un numéro d’offre unique, la date d’émission et une date de validité, une liste à la ligne des biens ou services avec quantités et tarifs, le sous-total, les taxes éventuelles, le total et les conditions ou hypothèses dont dépend le prix.

Définissez une durée de validité pour que le prix ne reste pas ouvert indéfiniment — 14 ou 30 jours est courant. Indiquez la date d’expiration sur l’offre pour que le client sache quand demander un prix actualisé.

Oui. Choisissez la devise dans laquelle achète votre client et définissez le symbole et le format des nombres pour que l’offre soit correcte sur son marché.

Oui. Saisissez vos lignes et un taux de taxe : le sous-total, la taxe et le total se mettent à jour automatiquement pendant que vous éditez — sans tableur.

Oui. Définissez un ou plusieurs taux et libellés de taxe — TVA, GST, PST ou taxe de vente — par ligne ou sur toute l’offre, pour respecter les exigences de votre administration fiscale locale.

Oui. Appliquez une remise, marquez des lignes comme optionnelles pour que le client choisisse, et ajoutez des notes libres, des conditions ou des hypothèses en bas de l’offre.

Oui. Ajoutez votre logo et les informations de votre entreprise une fois, et chaque offre que vous générez ou réutilisez conserve cette identité.

Oui. Générez en un clic un PDF net et prêt à imprimer, prêt à envoyer par e-mail à votre client ou à joindre à un message.

Utilisez un schéma cohérent et séquentiel comme OFF-0001, OFF-0002, pour que chaque offre soit unique et facile à suivre. Beaucoup d’entreprises préfixent l’année ou un code client, par exemple 2026-014.

En général, une offre est une proposition : une fois que le client l’accepte par écrit pendant la période de validité, elle peut former un contrat contraignant à ce prix — précisez donc ce qui est inclus et ce qui pourrait le changer. Vérifiez les règles de votre juridiction.

Téléchargez le PDF et envoyez-le par e-mail pour validation, ou, avec ExtraflowDoc dans Pipedrive ou monday.com, envoyez-le depuis l’affaire et suivez le moment où il est consulté et accepté.

Oui. Dans ExtraflowDoc pour Pipedrive et monday.com, transformez une offre gagnée en facture en un clic, toutes les lignes étant reprises.

Enregistrez une offre et dupliquez-la pour le client suivant ; pour les offres liées à votre pipeline, générez chacune depuis l’affaire avec les données client et produit déjà reprises.

Oui. Le générateur fonctionne dans tout navigateur mobile moderne : vous pouvez remplir et télécharger une offre depuis un téléphone ou une tablette. ExtraflowDoc est traduit en 30 langues, avec prise en charge à la ligne de la TVA, de la GST, de la PST et de la taxe de vente.