Générateur de bons de commande en ligne gratuit

Oui. Vous pouvez créer un bon de commande, le prévisualiser et le télécharger en PDF gratuitement, sans carte bancaire. Un compte ExtraflowDoc gratuit ajoute l’enregistrement, la réutilisation et la reprise des données fournisseur et produit depuis votre CRM.

Non. Vous pouvez remplir le bon de commande et le télécharger sans vous inscrire. Créer un compte gratuit ne compte que si vous souhaitez enregistrer des bons de commande, les réutiliser pour la prochaine commande à un fournisseur ou connecter Pipedrive ou monday.com.

Un bon de commande (Purchase Order, PO) est un document qu’un acheteur envoie à un vendeur pour commander des biens ou des services. Il détaille les articles, les quantités, les prix unitaires convenus, les modalités de livraison et les conditions de paiement, et porte un numéro de bon de commande unique. Une fois que le vendeur l’accepte, le bon de commande devient un contrat contraignant.

Un bon de commande est émis par l’acheteur avant la fourniture des biens ou services, pour passer la commande. Une facture est émise par le vendeur à la fourniture ou après, pour demander le paiement. La facture indique généralement le numéro de bon de commande pour que l’acheteur puisse les rapprocher.

Une offre est envoyée par le vendeur pour proposer un prix. Un bon de commande est envoyé par l’acheteur pour accepter ce prix et s’engager à acheter, généralement en faisant référence à l’offre. L’offre est une proposition ; le bon de commande est la commande.

Ils décrivent la même opération vue des deux côtés. L’acheteur émet un bon de commande ; le vendeur enregistre un ordre de vente pour le confirmer en interne et planifier l’exécution.

Les informations de votre entreprise en tant qu’acheteur, les coordonnées du fournisseur, un numéro de bon de commande unique, la date de commande, une liste à la ligne des biens ou services avec quantités et prix unitaires convenus, le sous-total, les taxes éventuelles, le total, l’adresse et la date de livraison, et les conditions de paiement.

Utilisez un schéma cohérent et séquentiel comme BC-0001, BC-0002, pour que chaque commande soit unique et facile à suivre. Beaucoup d’entreprises préfixent l’année, un service ou un code fournisseur, par exemple 2026-OPS-014.

En soi, un bon de commande est une offre d’achat. Il devient généralement un contrat contraignant dès que le fournisseur l’accepte — en confirmant la commande ou en commençant à l’exécuter. Précisez les quantités, les prix et les conditions pour que les deux parties s’appuient sur le même document, et vérifiez votre juridiction.

Avant de payer la facture d’un fournisseur, de nombreuses équipes financières la rapprochent du bon de commande et du bon de réception. Si les trois concordent sur les articles, les quantités et les prix, la facture est approuvée au paiement ; sinon, elle est mise en attente.

Oui. Choisissez la devise dans laquelle vous payez le fournisseur et définissez le symbole et le format des nombres pour que le bon de commande soit correct.

Oui. Saisissez vos lignes et un taux de taxe : le sous-total, la taxe et le total se mettent à jour automatiquement pendant que vous éditez — sans tableur.

Oui. Définissez un ou plusieurs taux et libellés de taxe — TVA, GST, PST ou taxe de vente — par ligne ou sur tout le bon de commande, pour respecter les exigences de votre administration fiscale locale.

Oui. Ajoutez une ligne de frais de port, appliquez une remise convenue et incluez des instructions de livraison, des conditions ou une référence à l’offre du fournisseur dans les notes.

Oui. Ajoutez votre logo et les informations de votre entreprise une fois, et chaque bon de commande que vous émettez conserve cette identité.

Oui. Générez en un clic un PDF net et prêt à imprimer, prêt à envoyer par e-mail à votre fournisseur.

Téléchargez le PDF et envoyez-le par e-mail, ou partagez-le via un lien. Dans Pipedrive ou monday.com, ExtraflowDoc peut l’envoyer depuis l’affaire et le conserver dans le dossier.

Oui. Copiez les lignes de l’offre dans un bon de commande, ajoutez votre numéro de bon de commande et les modalités de livraison, et renvoyez-le pour confirmer la commande.

Enregistrez un bon de commande et dupliquez-le pour la prochaine commande au même fournisseur. Pour les achats répétés liés à votre pipeline, émettez chaque bon de commande depuis l’affaire avec les données fournisseur et article déjà reprises.

Oui. Le générateur fonctionne dans tout navigateur mobile moderne : vous pouvez émettre et télécharger un bon de commande depuis un téléphone ou une tablette. ExtraflowDoc est traduit en 30 langues, avec prise en charge à la ligne de la TVA, de la GST, de la PST et de la taxe de vente.