Le logiciel de devis qui travaille dans votre CRM

Un logiciel de devis transforme ce que veut un client en un document chiffré et professionnel qu'il peut accepter. Au lieu de refaire le devis dans Word ou Excel à chaque fois, vous importez le client et les produits, laissez l'outil calculer les totaux de ligne, les taxes et les remises, et envoyez un PDF ou un lien à votre image. ExtraflowDoc le fait dans le CRM que votre équipe utilise déjà : le devis part de vraies données d'affaire et non d'une page blanche.

Vous partez d'un modèle ou d'un document vierge, les coordonnées du client se remplissent depuis sa fiche CRM, vous ajoutez des lignes depuis un catalogue produits ou en saisissez de libres, et le logiciel les chiffre — directement, en coût plus coefficient, ou depuis une marge cible. Taxes et totaux se recalculent pendant l'édition. Vous exportez ensuite un PDF, partagez un lien sécurisé ou envoyez le devis en signature électronique et suivez son ouverture et sa signature.

Parce que les trois choses qui font perdre des affaires sur un devis manuel — prix périmés, erreurs de calcul et lenteur — sont précisément ce qu'un outil de devis supprime. Les prix viennent d'un seul catalogue, les totaux sont calculés et non saisis, les documents de toute l'équipe se ressemblent, et le client signe sans rien imprimer. Un devis qui prenait un après-midi part dans l'heure.

Cinq points : il se connecte au système où vivent déjà vos données clients ; il chiffre vraiment les lignes (coefficient, marge, paliers, remises sur volume) au lieu de simplement multiplier ; il produit un document sur lequel vous mettriez votre logo sans hésiter ; il recueille la signature sans deuxième abonnement ; et il ne vous engage pas sur plusieurs années. ExtraflowDoc a été construit face à cette liste : natif dans le CRM, avec un vrai moteur de prix, signatures incluses et facturation au mois.

Une estimation est un coût approximatif donné avant que le périmètre soit arrêté. Un devis est un prix ferme et détaillé que le client peut accepter tel quel. Une proposition enveloppe ce prix dans un périmètre, une approche et des conditions — elle vend le travail, pas seulement le chiffre. ExtraflowDoc produit les trois depuis le même éditeur : vous pouvez démarrer par une estimation et la transformer en devis ferme sans tout refaire.

Oui. ExtraflowDoc propose une offre gratuite de 5 documents par mois et par entreprise avec utilisateurs illimités, et des générateurs gratuits dans le navigateur pour devis, estimations, propositions, factures et bons de commande qui ne demandent même pas d'inscription. Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois quand vous dépassez le quota gratuit.

La plupart facturent par utilisateur et par mois, ce qui grimpe dès que toute l'équipe commerciale a besoin d'un accès. ExtraflowDoc facture par entreprise selon le volume de documents : gratuit jusqu'à 5 par mois, 12,92 €/mois pour 20, jusqu'à 600 par mois — avec utilisateurs illimités sur toutes les offres.

Cela devrait être le cas. Un devis et une facture décrivent les mêmes lignes à deux moments de l'affaire : les ressaisir est du travail perdu. Dans ExtraflowDoc, un devis gagné devient une facture en un clic avec toutes les lignes reportées, et bons de commande, bons de livraison et ordres de travail sortent du même éditeur.

CPQ signifie configurer, chiffrer, proposer — un logiciel qui applique vos règles de prix automatiquement au lieu de compter sur la mémoire du commercial. Vous en avez besoin dès que le prix dépend de la quantité, du palier client ou de la configuration. ExtraflowDoc inclut les paliers de prix et les remises sur volume sur toutes les offres : le bon prix s'applique quand la quantité change.

Le moteur de prix d'ExtraflowDoc chiffre chaque ligne de trois façons : prix direct, coût plus coefficient, ou coût plus marge cible. Vous pouvez mélanger les trois dans un même devis — matériaux à la marge, main-d'œuvre au tarif fixe — et les totaux se mettent à jour pendant l'édition.

Oui. Les taxes s'appliquent ligne par ligne, donc les devis à taux mixtes fonctionnent, et vous choisissez la devise et le format numérique dans lesquels le client paie. ExtraflowDoc est localisé en 30 langues : le document se lit correctement sur le marché de votre client comme sur le vôtre.

Oui, et sans acheter d'outil de signature séparé. Envoyez le devis à la signature depuis le document lui-même, suivez son statut en temps réel et conservez la piste d'audit avec le PDF signé.

ExtraflowDoc est utilisé pour le chiffrage de chantier parce qu'un devis bâtiment a besoin de lignes distinctes pour la main-d'œuvre, les matériaux, le matériel et la sous-traitance, chacune avec son coefficient, regroupées en phases que le client peut suivre. Les blocs photo permettent de joindre des images de chantier au même document que le prix, et un devis signé garde ensemble le périmètre et le chiffre.

Oui. Les devis industriels et d'usinage dépendent de la taille de série et de la décomposition du prix d'une pièce en réglage, temps machine, matière et finition. Les paliers de prix et les remises sur volume d'ExtraflowDoc calculent automatiquement à la quantité, et les colonnes calculées couvrent les formules qu'un prix unitaire fixe ne résout pas.

Oui. Les métiers chiffrent avec un mélange de pièces de catalogue et de main-d'œuvre à l'heure ou à la journée, souvent sur place. ExtraflowDoc tourne dans le navigateur d'un téléphone ou d'une tablette, chiffre les pièces depuis un catalogue enregistré avec le coefficient déjà appliqué, et envoie le devis à la signature avant que vous ayez quitté le chantier.

Une entreprise de deux personnes perd les mêmes affaires à cause d'un devis lent qu'une de cinquante. L'offre gratuite d'ExtraflowDoc couvre 5 documents par mois sans frais, les offres sont au mois plutôt qu'à l'année, et toutes incluent des utilisateurs illimités — le prix ne s'envole donc pas dès que vous embauchez.

Non. Un logiciel de devis d'assurance est un moteur de tarification : il récupère en direct les primes des assureurs pour des contrats vie, santé ou auto. ExtraflowDoc ne fait pas de tarification de contrat. C'est un logiciel de devis documentaire pour les entreprises qui vendent des produits, des projets et des services : un courtier l'utiliserait pour des contrats de prestation et des propositions d'honoraires, pas pour comparer des primes.

Des outils de devis open source existent et peuvent convenir si vous avez le temps d'ingénierie pour les héberger, les sécuriser, les mettre à jour et les maintenir. ExtraflowDoc n'est pas open source — c'est un produit hébergé avec une offre gratuite : vous avez le point de départ sans coût de licence, sans gérer de serveur.

Pas directement. ExtraflowDoc s'intègre nativement à Pipedrive et monday.com, et produit des PDF que vous rattachez à votre circuit comptable. Si vos devis doivent impérativement naître dans QuickBooks, ExtraflowDoc n'est pas le bon choix aujourd'hui.

Oui aux deux. ExtraflowDoc est dans le cloud et tourne dans tout navigateur moderne — macOS, Windows, iPad ou Android — sans rien installer au-delà de l'application Pipedrive ou monday.com.

Des minutes, pas un projet. Installez l'application dans Pipedrive ou monday.com, ouvrez une affaire ou un élément de tableau et démarrez un document — les données client sont déjà là. Construire votre premier modèle réutilisable prend un après-midi au plus, et il n'y a aucun rendez-vous d'accompagnement à caler.

Oui, de deux façons. Utilisez les générateurs gratuits de cette page sans aucun compte, ou installez ExtraflowDoc dans votre CRM et restez sur l'offre gratuite — sans carte, sans compte à rebours d'essai, sans engagement.