Générateur de propositions commerciales en ligne gratuit

Oui. Vous pouvez créer une proposition, la prévisualiser et la télécharger en PDF gratuitement, sans carte bancaire. Un compte ExtraflowDoc gratuit ajoute l’enregistrement, la réutilisation et la reprise des données client et produit depuis votre CRM.

Non. Vous pouvez rédiger la proposition et la télécharger sans vous inscrire. Créer un compte gratuit ne compte que si vous souhaitez enregistrer des propositions, les réutiliser pour le client suivant ou connecter Pipedrive ou monday.com.

Une proposition commerciale est un document qu’un vendeur envoie à un client potentiel et qui expose le besoin du client, la solution et le périmètre proposés, le calendrier et l’équipe, le prix et les conditions — pour que le client ait tout ce qu’il faut pour dire oui.

Une offre est la ventilation des prix à la ligne, seule. Une proposition replace ce prix dans son contexte : l’approche, les livrables, le calendrier et le pourquoi. Envoyez une proposition quand le client décide encore comment — et s’il — avance, pas seulement combien cela coûte.

Un devis est un coût approximatif pour un travail déjà défini. Une proposition définit le travail lui-même — objectifs, périmètre et méthode — puis le chiffre. Un devis répond à « combien ? » ; une proposition répond à « quoi, comment, quand et combien ? ».

Une proposition est une offre de réaliser le travail à des conditions données. Une fois signée par le client, elle peut devenir le contrat lui-même ou alimenter un cahier des charges distinct. Gardez le périmètre, les exclusions et les conditions de paiement précis pour que la proposition acceptée tienne seule.

Un bref résumé du besoin du client, la solution et le périmètre proposés, ce qui est inclus et exclu, les livrables et les jalons, un calendrier, l’équipe ou les rôles, le prix avec un échéancier de paiement, vos conditions et hypothèses, et une étape suivante claire pour accepter.

Une proposition sollicitée répond à une demande précise — un appel d’offres ou une conversation. Une proposition spontanée est envoyée de façon proactive pour ouvrir une opportunité ; elle doit donc travailler davantage pour établir le problème et la pertinence.

Assez longue pour répondre aux vraies questions du client, et pas plus. Pour la plupart des prestations, cela fait deux à six pages : résumé, périmètre, calendrier, prix, conditions. N’ajoutez du détail que là où la décision l’exige.

Oui. Présentez des options du type bien / mieux / optimal ou des compléments optionnels en lignes distinctes pour que le client choisisse exactement ce qu’il accepte.

Oui. Choisissez la devise dans laquelle achète votre client et définissez le symbole et le format des nombres pour que les prix soient corrects sur son marché.

Oui. Saisissez vos lignes et un taux de taxe : le sous-total, la taxe et le total se mettent à jour automatiquement pendant que vous éditez — sans tableur.

Oui. Définissez un ou plusieurs taux et libellés de taxe — TVA, GST, PST ou taxe de vente — par ligne ou sur toute la proposition, pour respecter les exigences de votre administration fiscale locale.

Oui. Ajoutez votre logo et les informations de votre entreprise une fois, et chaque proposition que vous générez ou réutilisez conserve cette identité.

Oui. Générez en un clic un PDF net et prêt à imprimer, prêt à envoyer par e-mail à votre client ou à joindre à un message.

Indiquez une date de validité sur les prix pour qu’ils ne restent pas ouverts indéfiniment — 14 ou 30 jours est courant. Cela donne aussi au client une raison de décider.

En soi, une proposition est une offre. Une fois que le client l’accepte par écrit pendant la période de validité, elle peut former un contrat contraignant aux conditions indiquées — soyez donc explicite sur le périmètre, les exclusions et le paiement. Vérifiez les règles de votre juridiction sur l’offre et l’acceptation.

Téléchargez le PDF et envoyez-le par e-mail pour validation, ou utilisez ExtraflowDoc dans Pipedrive ou monday.com pour l’envoyer depuis l’affaire et suivre le moment où elle est ouverte et acceptée.

Oui. Dans ExtraflowDoc pour Pipedrive et monday.com, transformez une proposition gagnée en facture en un clic, toutes les lignes étant reprises.

Enregistrez une proposition et dupliquez-la pour le client suivant, en gardant votre périmètre et vos conditions standard et en ajustant les détails par affaire. ExtraflowDoc est traduit en 30 langues, avec prise en charge à la ligne de la TVA, de la GST, de la PST et de la taxe de vente.