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Intégration monday.com
La meilleure app de devis et de documents pour monday.com — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc fonctionne nativement comme une colonne dans votre tableau d’affaires monday.com. Il remplit automatiquement les données d’élément et de produits, crée des documents multipages, recueille des signatures électroniques et exporte un PDF soigné, sans aucun export ni copier-coller.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire.
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- Ordres de travail
- Documents personnalisés
Aucune formation nécessaireFonctionne nativement dans monday.com
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Colonne ExtraflowDoc dans un tableau d’affaires monday.com
Intégration monday.com native
ExtraflowDoc fonctionne dans le tableau, ce n’est pas une application séparée vers laquelle basculer
ExtraflowDoc s’ouvre dans l’élément monday.com lui-même, si bien que toute votre équipe crée, modifie et relit les documents au même endroit où elle pilote l’affaire.
Produits et logique tarifaire avancés
- Des prix différents pour chaque client
- Prix direct
- Coût + majoration
- Coût + marge bénéficiaire
- Plusieurs images par ligne
Options de devis avancées
- Plusieurs tableaux de devis dans un document
- Options essentielle, standard et premium côte à côte
CPQ (configurer, tarifer, chiffrer)
- Remises sur volume
- Prix par volume
Signatures électroniques
- Plusieurs signataires
- Statuts de signature
- Vérification par OTP
Personnalisation du design
- Polices
- Couleurs de marque
- Espacements
Modèles
- Modèles pour tous les types de documents
- Logique de numérotation des documents
Langue et taxes pour chaque marché
- 30 langues (EN, ES, DE, PT, …)
- Taxe à 0 %
- Plusieurs taxes par document
Voyez la transformation
Le même document : dans l’éditeur et dans le PDF final
Modifiez les blocs, les prix et le contenu en temps réel, puis exportez un PDF soigné identique à ce que vous avez créé. Faites glisser le curseur pour comparer.
Aucun copier-coller
Vos données monday.com deviennent automatiquement le document
Les données de l’élément, les produits de l’affaire et les colonnes du tableau passent directement dans chaque document. Rien à ressaisir, rien à réconcilier entre deux systèmes.
Tout au même endroit
Tout ce qu’ExtraflowDoc ajoute à vos affaires monday.com
Toutes les fonctionnalités qui transforment une affaire monday.com en un document signé et à votre image, regroupées selon leur rôle.
Création de documents et de modèles
Tous les types de documents
Devis, offres commerciales, propositions, factures, contrats, bons de commande, bons de livraison, ordres de travail et documents personnalisés.
Modèles
Enregistrez n’importe quel document comme modèle réutilisable et à votre image.
Accès pour l’équipe
Une bibliothèque de modèles partagée garde les documents de toute l’équipe cohérents.
Le devis devient facture
Convertissez une offre gagnée en facture en un clic et reprenez toutes les lignes.
Remplissage automatique depuis l’affaire
Entreprise et responsable
Les données de votre entreprise et le commercial affecté sont renseignés automatiquement.
Données du client
Les coordonnées passent de l’affaire au document, sans les ressaisir.
Chaque colonne du tableau
Mappez n’importe quelle colonne de votre tableau d’affaires au document : texte, nombres, dates ou listes déroulantes.
Produits de l’affaire
Les produits déjà liés à l’affaire sont ajoutés au document en un clic.
Catalogue de produits
Rechercher et ajouter des produits
Parcourez votre tableau monday.com « Produits et services » et ajoutez des lignes en un clic.
Produits et variantes
Ajoutez un produit avec toutes ses variantes et paliers de prix en une seule fois.
Les images se remplissent seules
Les photos de produits déjà présentes dans votre catalogue apparaissent dans le document.
Synchroniser les nouvelles lignes avec monday.com
Les lignes créées de zéro peuvent mettre à jour votre tableau monday.com « Produits et services ».
Lignes personnalisées
Lignes uniques
Ajoutez des produits ou des prestations ponctuels absents de votre catalogue.
Descriptions et images mises en forme
Des descriptions détaillées et mises en forme, avec vos propres photos.
Taxes et remises par ligne
Définissez taxes, remises et champs personnalisés pour chaque ligne.
Documents multipages
Pages de couverture et galeries
Pages en plein écran et galeries de photos avec descriptions.
Tableaux et champs personnalisés
Des tableaux de prix structurés et n’importe quel champ personnalisé de votre tableau.
Plusieurs tableaux de devis
Présentez les formules standard et premium côte à côte dans un seul document.
Signatures et coordonnées de paiement
Blocs de signature, notes et coordonnées de paiement dans le même document.
Tarification et CPQ
Prix direct, par majoration ou par marge
Tarifez une ligne directement, à partir du coût plus majoration ou d’une marge cible.
Champs calculés
Des formules personnalisées comme prix × quantité × jours pour la location et les prestations facturées au temps.
Remises sur volume
Des règles de remise qui s’appliquent automatiquement lorsque la quantité dépasse un seuil.
Tarification par paliers
Définissez des paliers de prix par produit pour que le bon tarif s’applique sans vérification manuelle.
Taxes et frais
Taxe par ligne
Appliquez des taxes par ligne de produit ou de prestation.
Taxe sur tout le document
Appliquez un taux unique à l’ensemble du document.
Plusieurs taxes par document
Combinez les règles fiscales de chaque région — TPS + TVP, TVA en autoliquidation et plus — dans le même document.
Signatures électroniques
Demander depuis n’importe quel document
Envoyez à la signature directement depuis l’élément et voyez le statut changer en temps réel.
Plusieurs signataires
Recueillez l’accord de clients, de partenaires et de responsables internes dans un seul flux.
Journal d’audit
Chaque signature comporte une historique complète : horodatages d’envoi, de signature et d’achèvement, avec adresses IP.
Export et partage
Export PDF
Téléchargez en un clic un PDF soigné et prêt à imprimer.
Partager via un lien sécurisé
Partagez des documents via un lien web sécurisé, sans pièces jointes.
Génération instantanée
Les documents sont toujours prêts en quelques secondes.
Localisation
30 langues
Traduction complète pour toutes les langues prises en charge, sans rien retirer dans la version traduite.
Prise en charge fiscale régionale
TVA, TPS, TVP, taxe de vente et plus, à la ligne.
Comment ça marche
Comment ExtraflowDoc fonctionne dans monday.com
Sept étapes, de l’ajout d’ExtraflowDoc à votre tableau d’affaires au document signé. Cliquez sur une capture pour la voir en plein écran.
Ajoutez ExtraflowDoc comme colonne à votre tableau d’affaires
Dans n’importe quel tableau, ouvrez « Ajouter une colonne » → « Autres colonnes » et cherchez ExtraflowDoc : une configuration unique pour toute l’équipe.
Choisissez ExtraflowDoc parmi vos apps installées
Sélectionnez ExtraflowDoc dans le centre de colonnes et ajoutez-le au tableau : il apparaît comme colonne dans chaque élément.
Les données de l’affaire remplissent le document
Les données client, les informations sur l’entreprise et chaque colonne que vous mappez passent directement de l’élément monday.com au document : aucune ressaisie, aucune erreur de copier-coller.
Recherchez et ajoutez des produits depuis le catalogue monday.com
Parcourez votre tableau monday.com « Produits et services » et ajoutez des lignes — avec prix et images — en un clic, ou ajoutez une ligne personnalisée quand il n’y a rien à parcourir.
Construisez le document avec des blocs flexibles
Ajoutez des pages de couverture, des tableaux de prix, des galeries de photos, du texte et des blocs de signature, et combinez le tout comme vous voulez dans un document multipage.
Recueillez des signatures électroniques sans quitter le tableau
Envoyez le document à la signature et suivez le statut en temps réel : juridiquement valable et avec un journal d’audit complet qui inclut des horodatages et une vérification IP.
Voir la démo
Découvrez le temps que vous pouvez gagner sur la préparation des devis dans monday.com
Exemples réels
Découvrez de vrais exemples de documents
Voyez à quoi ressemblent les offres commerciales, les propositions et les devis en pratique, et servez-vous-en comme point de départ.
Pour toutes les équipes qui établissent des devis au quotidien
- Équipes commerciales
- Construction
- Industrie
- CVC (HVAC)
- Électricité
- Aménagement paysager
- Location d’équipements
- Petites entreprises
- Distributeurs
- Grossistes et B2B
- Agences et indépendants
- Revendeurs informatiques et logiciels
- Immobilier
- Transport et logistique
- Événementiel et traiteurs
Comment nous nous situons
Comparatif des fonctionnalités d’ExtraflowDoc
Une comparaison fonctionnalité par fonctionnalité des outils de documents natifs pour monday.com.
| Fonctionnalité | ExtraflowDoc | SmartDocs | Autres |
|---|---|---|---|
| Intégration monday.com | |||
| Interface monday.com native | Oui | Oui | Non |
| Documents enregistrés dans l’affaire | Oui | Oui | Non |
| Aucune plateforme externe nécessaire | Oui | Oui | Non |
| Automatisation des données | |||
| Les produits se remplissent seuls depuis l’affaire (plus de 100 produits) | Oui | Non | Non |
| Les données client se remplissent seules | Oui | Oui | Partiel |
| Les colonnes du tableau se remplissent seules | Oui | Non | Partiel |
| Recherche dans le catalogue de produits + variantes | Oui | Non | Non |
| Créer des lignes et les synchroniser avec monday.com | Oui | Non | Non |
| Devis avancés | |||
| Plusieurs tableaux de devis (éco / standard / premium) | Oui | Non | Non |
| CPQ : remises sur volume et tarification par paliers | Oui | Non | Partiel |
| Calculs prix / coût + majoration / coût + marge | Oui | Non | Non |
| Plusieurs taxes (TVA, TPS, TVP, personnalisées) | Oui | Partiel | Oui |
| Collaboration et envoi | |||
| Signatures électroniques | Oui | Oui | Oui |
| Partager par lien | Oui | Oui | Oui |
| Exporter en PDF | Oui | Oui | Oui |
| Tarifs et localisation | |||
| Offre gratuite (5 documents/mois) | Oui | Non | Partiel |
| 30+ langues | Oui | Non | Partiel |
Témoignage client
La confiance d’équipes qui chiffrent chaque jour
“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels que nous avons achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”
“Un changement radical pour notre entreprise du bâtiment. Des estimations complexes qui prenaient des heures ne prennent plus que 10 minutes.”
“ExtraflowDoc nous fait gagner des heures chaque semaine. Nous envoyons des devis de nettoyage professionnels en quelques minutes au lieu de quelques heures.”
“Très intuitif. Notre équipe a créé des propositions professionnelles dès le premier jour, sans aucune formation.”
Tarifs
Des offres flexibles qui s’adaptent à votre flux de travail
Chaque offre inclut des utilisateurs illimités et tous les types de documents. Commencez gratuitement et passez à une offre supérieure seulement quand il vous faut plus de documents par mois.
Offre Free
5 documents/mois
par entrepriseUtilisateurs illimités inclus
0 €/mois
Créez des devis, offres commerciales, propositions, factures, contrats, bons de commande, bons de livraison, ordres de travail et documents personnalisés.
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Offre Basic
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Offre Standard
35 documents/mois
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21,54 €/mois + TVA
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Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur ExtraflowDoc pour monday.com.
Dois-je quitter monday.com pour créer des documents avec ExtraflowDoc ?
Non. ExtraflowDoc fonctionne comme une colonne dans votre tableau d’affaires : ouvrez n’importe quel élément et l’éditeur apparaît, sans que vous quittiez monday.com.
Quels types de documents puis-je créer dans monday.com ?
Devis, Offres commerciales, Propositions, Factures, Contrats, Bons de commande, Bons de livraison, Ordres de travail, Documents personnalisés, le tout dans le même éditeur.
ExtraflowDoc remplit-il automatiquement les données de mon tableau monday.com ?
Oui. Les données client, les informations sur l’entreprise, le commercial affecté et chaque colonne du tableau que vous mappez remplissent le document automatiquement, sans que vous ressaisissiez quoi que ce soit.
Puis-je parcourir mon catalogue de produits monday.com depuis un document ?
Oui. Parcourez votre tableau « Produits et services » et ajoutez des lignes — avec prix, variantes et images — en un clic. Vous pouvez aussi ajouter une ligne personnalisée quand un produit n’est pas dans le catalogue.
Puis-je recueillir des signatures électroniques sans quitter monday.com ?
Oui. Envoyez n’importe quel document à la signature depuis l’élément et suivez le statut en temps réel, avec un journal d’audit complet qui inclut des horodatages et une vérification IP.
ExtraflowDoc propose-t-il le CPQ, la tarification par paliers et les remises sur volume ?
Oui. Définissez des paliers de prix par produit et des règles de remise sur volume qui s’appliquent automatiquement quand la quantité change.
Puis-je appliquer plusieurs taxes dans un seul document ?
Oui. Appliquez des taxes par ligne ou sur tout le document et combinez plusieurs règles fiscales — par exemple TPS + TVP — dans un même document.
ExtraflowDoc est-il disponible dans d’autres langues que l’anglais ?
Oui : ExtraflowDoc est entièrement traduit en 30 langues, avec une prise en charge fiscale régionale (TVA, TPS, TVP, taxe de vente et plus).
Ai-je besoin d’une carte bancaire pour essayer ExtraflowDoc ?
Non. L’offre Free inclut 5 documents par mois avec des utilisateurs illimités, et aucune carte bancaire n’est nécessaire pour commencer.
Prêt à chiffrer plus vite ?
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