Logiciel de devis pour installateurs de chauffage et climatisation

C’est un logiciel qui transforme un chantier de remplacement ou de pose en une proposition que le client peut accepter : l’installation existante et celle proposée, matériel et main-d’œuvre en lignes chiffrées séparément, un planning de pose, des garanties et une signature. ExtraflowDoc le fait depuis l’affaire déjà créée par l’intervention, si bien que la proposition part des données client et site que vous avez relevées plutôt que d’un modèle vierge.

Non. ExtraflowDoc ne réalise aucun calcul de déperditions, de charge thermique ou de bilan frigorifique, et il ne dimensionne ni ne sélectionne le matériel pour un logement. Il prend le relais une fois que vous savez ce que vous posez : le chiffrer, le présenter et le faire signer. Les installateurs gardent leur logiciel de dimensionnement ou leur tableur pour le calcul et utilisent ExtraflowDoc pour la proposition qui suit.

Non. Il n’existe aucun flux depuis les grossistes ou les fabricants : les tarifs ne se mettent pas à jour tout seuls. Vous tenez votre propre catalogue dans le CRM — avec votre coût réel et votre prix de vente — et vous le consultez en construisant la proposition. Vos prix sont donc bien les vôtres, mais les tenir à jour est votre travail.

Oui, et c’est la principale raison d’abandonner le devis à prix unique. Placez deux ou trois tableaux de prix côte à côte dans le même document — entrée de gamme, haute efficacité et Inverter par exemple — chacun avec ses lignes et son total. Le client choisit un niveau au lieu de choisir un installateur sur le seul prix.

C’est la façon normale de construire une proposition ici. Groupe extérieur, unité intérieure, batterie, thermostat, liaisons, électricité et main-d’œuvre occupent chacun leur ligne avec quantité, prix et marge propres. Le matériel peut être en déboursé plus coefficient pendant que la main-d’œuvre est un forfait par pose et que les taxes passent au coût — le tout dans le même document.

Oui, avec les colonnes calculées. Ajoutez une colonne de formule pour unités intérieures × main-d’œuvre par unité, mètres linéaires × prix au mètre de liaison ou de gaine, ou zones × temps de mise en service : les totaux se recalculent quand l’étude change. Un multisplit quatre unités et un deux unités se chiffrent alors à partir de la même structure plutôt que de deux devis bricolés.

Oui. Les lignes portent leurs propres images, et des blocs galerie pleine page avec descriptions accompagnent le chiffrage. Montrer l’échangeur corrodé que vous avez trouvé à côté de la ligne qui le remplace fait davantage pour la signature qu’un paragraphe de spécifications supplémentaire.

Oui. ExtraflowDoc fonctionne dans un navigateur sur tablette sans rien installer : vous présentez la proposition, ajustez une option devant le client et demandez la signature avant de partir. Les signatures comportent une vérification par e-mail, un horodatage et une piste d’audit, et le statut se met à jour en temps réel à l’ouverture et à la signature.

Non. ExtraflowDoc n’a ni tableau de planification, ni affectation de techniciens, ni gestion d’interventions. Il documente le planning de pose que vous vous engagez à tenir dans la proposition ; il n’affecte pas d’équipes et ne suit pas de véhicules. Il vient à côté d’un outil de gestion d’interventions, pas à sa place.

Vous pouvez produire le contrat — les contrats sont un type de document du même éditeur, un contrat d’entretien peut donc être rédigé, chiffré et signé comme n’importe quel autre. Ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas : suivre les reconductions, facturer l’abonnement de façon récurrente ou vous alerter à l’échéance. Cela reste du ressort de votre logiciel d’intervention.

Oui. Une proposition gagnée devient une facture en un clic avec toutes ses lignes, et le bon de commande du matériel part chez votre grossiste depuis les mêmes lignes. Les montants de la commande correspondent à ceux que le client a validés, puisque ce sont les mêmes.

L’offre gratuite d’ExtraflowDoc couvre 5 documents par mois et par entreprise avec un nombre illimité d’utilisateurs — jouable pour une structure d’une ou deux camionnettes qui chiffre quelques remplacements. Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois pour 20 documents, et comme la facturation est par entreprise et non par utilisateur, ajouter tous vos technico-commerciaux en saison ne change pas le prix.