Pour les menuisiers, agenceurs et ébénistes
ExtraflowDoc permet à un menuisier de chiffrer le sur-mesure comme le client l’achète : chaque ouvrage avec ses dimensions, ses matériaux et sa finition, des photos de réalisations proches, des prix fermes, un planning de fabrication et une signature avant de lancer les plans d’atelier.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Ou créez un devis dans votre navigateur sans rien installer.
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L’éditeur de documents d’ExtraflowDoc
Conçu pour la menuiserie sur mesure
Le sur-mesure s’achète sur la confiance. Le client ne peut pas encore voir le meuble : le devis doit donc le décrire assez précisément pour qu’il puisse se le représenter et le vérifier.
Avant tout prix, un tableau de ce que vous allez fabriquer (mur bibliothèque, 366 × 264 cm, contreplaqué d’érable et cadres de façade en peuplier). Le client vérifie la description, et vous gardez une trace écrite de ce qui a été convenu.
Ajoutez plusieurs photos à une ligne : un échantillon de porte Shaker, un agencement terminé sur un chantier précédent, la quincaillerie. Le client valide ce qu’il voit, et les photos gardent le devis et l’échange au même endroit.
Chaque agencement a son prix ferme ; corniches, plinthes et lambris sont chiffrés au mètre linéaire. Avec plusieurs unités dans un même tableau, un changement de pièce ou un linéaire plus long se recalcule en modifiant un seul chiffre.
Laque, teinte et quincaillerie sont les postes sur lesquels le client veut économiser. Donnez-leur une section avec son sous-total, pour qu’il voie ce qu’une finition moins chère changerait sans que vous refassiez le devis.
Chiffrez chaque ouvrage à partir du coût plus la marge et marquez les colonnes de coût comme internes. Vous voyez les heures d’atelier, les panneaux et le bénéfice sur chaque ligne ; le client voit un prix net et clair.
Ajoutez un échéancier lié à la validation des plans, à la livraison et à la fin du chantier, et envoyez le devis en signature électronique. Le devis accepté devient la facture d’acompte en un clic.
Exemple commenté
Voici un vrai devis ExtraflowDoc de trois pages, adressé par un menuisier agenceur de Richmond, en Virginie, aux propriétaires d’une maison ancienne : un mur bibliothèque, une banquette de fenêtre, un banc d’entrée, des corniches et des lambris, pour 18 472,00 $. Il est construit pour que le client sache exactement ce qui sera fabriqué, et dans quels matériaux, avant de découvrir le prix.
Un court courrier précise ce que couvre le devis et que le prix est ferme jusqu’à une date donnée. Un tableau liste ensuite chaque ouvrage avec ses dimensions et ses matériaux (caissons en contreplaqué d’érable, cadres de façade en peuplier, assise du banc en chêne rouge) et s’engage sur des plans d’atelier avant toute découpe. Un planning en quatre étapes mène des plans à la pose en six semaines environ.
Les trois agencements totalisent 14 150,00 $, chacun à prix ferme avec une courte description. Les corniches et les lambris sont chiffrés au pied linéaire, 2 492,00 $ à eux deux, si bien qu’un changement de pièce se recalcule facilement. La laque au pistolet et la quincaillerie forment leur propre section, 1 830,00 $, et aucune taxe de vente n’est ajoutée, car le menuisier la paie déjà sur les matériaux.
Trois paiements sont liés à la validation des plans, à la livraison et à la réception finale. Les conditions traitent des murs qui ne sont pas d’équerre (ajustage compris, reprise du plâtre non comprise), des modifications après validation des plans et d’une garantie de deux ans sur les assemblages et la finition, avant le bloc de signature.
Exemples de menuiserie et de rénovation
Le devis de menuiserie complet, plus un devis de terrasse et un devis de rénovation de cuisine, deux autres chantiers où le bois et la main-d’œuvre sont chiffrés pour un particulier. Cliquez sur un exemple pour l’ouvrir.
Devis de menuiserie sur mesure
Agencements et moulures : chaque ouvrage avec ses dimensions et ses matériaux, des prix fermes, un planning de six semaines et les paiements.Voir l’exemple completTémoignages clients
“Très intuitif. Notre équipe a créé des propositions professionnelles dès le premier jour, sans aucune formation.”
“Un changement radical pour notre entreprise du bâtiment. Des estimations complexes qui prenaient des heures ne prennent plus que 10 minutes.”
“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels que nous avons achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”
Intégrations
ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément créé par la demande, à côté des relevés de cotes et des photos de la visite.
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire. Le client, l’adresse et des champs personnalisés comme la pièce, l’essence de bois ou la teinte de finition remplissent le devis, et le PDF signé reste sur l’affaire.
Si vos chantiers sont suivis sur un tableau monday.com, construisez le devis depuis l’élément. Ses colonnes remplissent le document, et le devis est rangé sur le chantier pour que l’atelier travaille à partir de lui.
Tarifs
Le gérant, la personne qui chiffre et celle qui dessine les plans d’atelier utilisent la même offre. ExtraflowDoc facture au nombre de documents par mois et par entreprise : un atelier qui s’agrandit ne paie pas plus par personne.
0 €/mois
5 documents/mois par entreprise
12,92 €/mois
20 documents/mois par entreprise
21,54 €/mois
35 documents/mois par entreprise
FAQ
Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas.
C’est un logiciel qui transforme un chantier métré en un devis que le client peut accepter : chaque ouvrage décrit avec ses dimensions et ses matériaux, des prix, des photos, un planning et une signature. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément créé par la demande.
Non. ExtraflowDoc n’est pas un logiciel de conception ni de CAO : il ne dessine pas de plans d’atelier, ne calcule pas le calepinage des panneaux et ne produit pas de listes de débit. Faites-le dans votre outil de conception et insérez les plans ou les rendus dans le devis comme images.
Oui. Chaque ligne a sa propre unité et sa propre quantité : un agencement à prix ferme et 19,5 mètres linéaires de corniche figurent dans le même tableau et entrent dans le même total.
Oui. Ajoutez un tableau de chiffrage par option, par exemple érable à peindre et chêne blanc teinté, chacun avec son propre total. Le client voit les deux et vous dit laquelle fabriquer.
Oui. Chaque ligne peut porter plusieurs photos, et les sections galerie montrent des chantiers terminés avec une courte description. Importez-les une fois dans la médiathèque partagée et réutilisez-les dans chaque devis.
Oui. Chiffrez les lignes en coût plus majoration ou en coût plus marge. Les détails du document montrent le coût, le bénéfice et la marge à votre équipe uniquement, et les colonnes de coût peuvent être marquées comme internes pour ne jamais apparaître sur le PDF.
Non. ExtraflowDoc n’a ni pointage, ni suivi des coûts par chantier, ni planning de production. Le devis peut comporter un planning destiné au client, mais le suivi du travail se fait dans vos propres outils.
Oui. Convertissez le devis accepté en facture en un clic, avec toutes ses lignes. La section échéancier indique l’acompte et les paiements suivants dans le devis lui-même.
Oui. L’offre gratuite comprend 5 documents par mois avec des utilisateurs illimités. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, avec toutes les fonctionnalités dans chaque offre : l’atelier paie le même prix quand un apprenti commence à chiffrer.
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