Couverture
Exemples de documents
Modèle de devis de location d'engins, réalisé avec ExtraflowDoc
Un vrai devis de location d'engins : tarifs journaliers et hebdomadaires sur un même document, périodes calculées à partir des dates, fiches techniques et conditions incluses. Voyez exactement comment il est construit, puis créez le vôtre depuis une affaire Pipedrive ou monday.com.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire.
Exemple réel
Explorez le modèle de devis de location d'engins
Les 6 pages du vrai devis : couverture, présentation du parc, informations chantier et tarifs de location, fiches techniques des engins et conditions. Cliquez sur une page pour l'afficher en plein écran.
En-tête et parc
Chantier et tarifs de location
Fiches techniques
Conditions de location
Page de clôture
Ce qu'il contient
Ce que contient ce devis de location
Construit avec les blocs de page flexibles d'ExtraflowDoc : chaque section ci-dessous peut être modifiée, réordonnée ou réutilisée dans votre prochain devis de location.
En-tête et les deux parties
Numéro de devis, date d'émission, date de validité, votre logo et les coordonnées complètes du loueur et du locataire.
Informations chantier et contraintes du site
Nom du chantier, localisation et une note de prestation sur l'accès, la portance du sol, l'alimentation électrique et la réserve de disponibilité sur les prix.
Lignes avec période de location
Chaque engin avec sa quantité, son tarif, sa période de location et les dates exactes de début et de fin facturées au locataire.
Équipements sous chaque engin
Brise-roche, grappins et râteaux figurent sous la pelle à laquelle ils appartiennent, avec une photo de la machine sur la même ligne.
Fiches techniques des engins
Puissance, dimensions et visibilité pour chaque engin chiffré, à côté de sa photo, pour que le locataire vérifie qu'il passe sur le chantier.
Conditions particulières de location
Accès pour l'acheminement, délai de prévenance, portance du sol, consommables, équipements optionnels et frais de déplacement, convenus avant l'arrivée du porte-engins.
D'où viennent les chiffres
Comment ce devis de location s'additionne
Le calcul de la location est l'endroit où tout modèle générique abandonne. Ce devis facture deux engins selon deux unités de tarif différentes et tombe quand même juste au centime.
La période est calculée au prorata, pas arrondie
Deux chargeuses compactes au tarif hebdomadaire de 4 000,00 $, louées 4 semaines et 1 jour : 29 jours, pas 5 semaines. La ligne ressort à 33 142,86 $, et une remise de 10 % la ramène à 29 828,57 $.
Tarifs journaliers et hebdomadaires sur un même document
La pelle PC240LC se facture tout autrement — 8 000,00 $ par jour pendant 8 jours, soit 64 000,00 $ — et figure dans le même tableau que les chargeuses au tarif hebdomadaire.
Des dates sur la ligne, pas seulement une durée
La ligne des chargeuses imprime un début de location au 11/11/2024 et une fin au 09/12/2024, pour que le locataire confronte la période à son propre planning avant de signer.
Taxe marquée par ligne, puis détaillée
Chaque ligne porte la mention 4 % hors taxe, et le récapitulatif applique 4,00 % à la base de 93 828,57 $, ce qui ajoute 3 753,14 $ pour un total de 97 581,71 $.
Solution
ExtraflowDoc — la solution pour créer des devis de location
Les loueurs de matériel utilisent ExtraflowDoc pour transformer une affaire Pipedrive ou monday.com en un devis soigné et signé, sans quitter le CRM ni reconstruire les mêmes fiches techniques à chaque chantier.
Chiffrez au jour, à la semaine ou au mois
Définissez un tarif et une période de location par ligne ; le total se calcule à partir des dates, si bien qu'une location de 29 jours se facture 29 jours.
Pré-remplissez les données client et chantier
Raison sociale, coordonnées et n'importe quel champ personnalisé arrivent automatiquement depuis l'affaire Pipedrive ou monday.com, sans ressaisie.
Devis, contrat et facture depuis un seul éditeur
Devis de location, contrats de location, bons de livraison et factures, tous construits avec les mêmes blocs, pour des documents cohérents.
Recueillez des signatures électroniques
Envoyez le devis à signer et suivez son statut en temps réel, sans outil de signature séparé.
Enregistrez-le comme modèle de devis de location
Transformez ce document en modèle réutilisable pour que chaque nouvelle location démarre sur la même structure et les mêmes fiches techniques.
Voyez la transformation
Le même document : dans l'éditeur et dans le PDF final
Modifiez les blocs, les prix et le contenu en direct, puis exportez un PDF soigné identique à ce que vous avez créé. Faites glisser le curseur pour comparer.
Tout au même endroit
ExtraflowDoc — tout ce qu'il vous faut pour conclure plus d'affaires
Toutes les fonctionnalités qui transforment une affaire du CRM en un devis signé à vos couleurs, regroupées par usage.
Création de documents et de modèles
Tous les types de documents
Devis, offres commerciales, propositions, factures, contrats, bons de commande, bons de livraison, ordres de travail et documents personnalisés.
Modèles
Enregistrez n'importe quel document comme modèle réutilisable et à votre image de marque.
Accès pour l'équipe
Une bibliothèque de modèles partagée garde les documents de toute l'équipe cohérents.
Transformer un devis en facture
Convertissez un devis gagné en facture en un clic, en reprenant toutes les lignes.
Remplissage automatique depuis l'affaire
Entreprise et responsable
Les données de votre entreprise et le commercial affecté sont renseignés automatiquement.
Données du client
Les coordonnées passent de l'affaire au document, sans les ressaisir.
Champs personnalisés
N'importe quel champ personnalisé de Pipedrive ou monday.com peut alimenter n'importe quelle partie du document.
Produits de l'affaire
Les produits déjà liés à l'affaire sont ajoutés au document en un clic.
Catalogue de produits
Rechercher et ajouter des produits
Parcourez votre catalogue de produits et ajoutez des lignes en un clic.
Produits et variantes
Ajoutez un produit avec toutes ses variantes et paliers de prix en une seule fois.
Les images se remplissent seules
Les photos de produits déjà présentes dans votre catalogue apparaissent dans le document.
Lignes personnalisées
Lignes uniques
Ajoutez des produits ou des prestations ponctuels absents de votre catalogue.
Descriptions et images mises en forme
Des descriptions détaillées et mises en forme, avec vos propres photos.
Taxes et remises par ligne
Définissez taxes, remises et champs personnalisés pour chaque ligne.
Documents multipages
Pages de couverture et galeries
Pages en plein écran et galeries de photos avec descriptions.
Tableaux et champs personnalisés
Des tableaux de prix structurés et n'importe quel champ personnalisé de votre CRM.
Plusieurs tableaux de devis
Présentez les formules standard et premium côte à côte dans un seul document.
Signatures et coordonnées de paiement
Blocs de signature, notes et coordonnées de paiement dans le même document.
Tarification et CPQ
Prix direct, par majoration ou par marge
Tarifez une ligne directement, à partir du coût plus majoration, ou d'une marge cible.
Champs calculés
Des formules personnalisées comme prix × quantité × jours pour la location et les prestations facturées au temps.
Remises sur volume
Des règles de remise qui s'appliquent automatiquement lorsque la quantité dépasse un seuil.
Tarification par paliers
Définissez des paliers de prix par produit pour que le bon tarif s'applique sans vérification manuelle.
Taxes et frais
Taxe par ligne
Appliquez des taxes par ligne de produit ou de prestation.
Taxe au niveau du document
Appliquez un taux de taxe unique à l'ensemble du document.
Plusieurs taxes par document
Combinez des règles fiscales régionales — TPS + TVP, TVA en autoliquidation et plus — dans un seul document.
Signatures électroniques
Demander depuis n'importe quel document
Envoyez à la signature directement depuis l'affaire et suivez le statut en temps réel.
Plusieurs signataires
Recueillez l'accord de clients, de partenaires et de responsables internes dans un seul flux.
Journal d'audit
Chaque signature comporte une vérification par e-mail et un horodatage.
Export et partage
Export PDF
Téléchargez en un clic un PDF net et prêt à imprimer.
Partager via un lien sécurisé
Partagez des documents via un lien web sécurisé, sans pièces jointes.
Génération instantanée
Les documents sont toujours prêts en quelques secondes.
Voir ExtraflowDoc en action (1:42)
Témoignage client
La confiance d'équipes qui chiffrent chaque jour
“Extra Flow Doc a été un excellent outil pour moi et a vraiment amélioré ma façon d'utiliser Pipedrive. L'intégration fonctionne sans accroc, et générer des documents et automatiser des processus est devenu beaucoup plus simple et plus efficace pour moi et pour l'équipe avec laquelle je travaille.”
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Main-d'œuvre détaillée pièce par pièce, peinture et fournitures à part, taxes et conditions affichées.
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Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir pour créer des devis de location avec ExtraflowDoc.
Que contient ce modèle de devis de location ?
Une couverture, un en-tête avec les deux parties et une date de validité, une présentation du parc, les informations chantier et les contraintes du site, les lignes d'engins avec périodes de location et totaux, une fiche technique par engin, des conditions particulières de location et une page de clôture.
Ce modèle de devis de location est-il gratuit ?
Oui. Ouvrez-le dans l'éditeur ExtraflowDoc et partez de là avec le plan Free : jusqu'à 5 documents par mois, sans carte bancaire.
Comment la période de location est-elle calculée dans cet exemple ?
À partir des dates, pas d'un nombre rond de semaines. Les deux chargeuses compactes sont au tarif hebdomadaire de 4 000,00 $ pendant 4 semaines et 1 jour — 29 jours —, si bien que la ligne se calcule au prorata à 33 142,86 $ avant qu'une remise de 10 % ne la ramène à 29 828,57 $.
Puis-je mélanger tarifs journaliers, hebdomadaires et mensuels sur un devis ?
Oui, et cet exemple le fait. Les chargeuses sont facturées au tarif hebdomadaire calculé au prorata tandis que la pelle PC240LC est facturée 8 000,00 $ par jour pendant 8 jours, soit 64 000,00 $ — les deux dans le même tableau.
Comment les lignes donnent-elles le total ?
Les deux lignes aboutissent à une base de 93 828,57 $ hors taxe. Une taxe de 4,00 % ajoute 3 753,14 $, pour un total de 97 581,71 $ — le taux, la base sur laquelle il s'applique et le résultat sont tous imprimés.
Puis-je afficher les dates de début et de fin de location sur la ligne ?
Oui. Cet exemple imprime un début de location au 11/11/2024 et une fin au 09/12/2024 sous l'engin, pour que le locataire voie exactement la période qu'il paie.
Puis-je lister les équipements sous l'engin auquel ils appartiennent ?
Oui. La ligne de la pelle porte son brise-roche, ses grappins et ses râteaux sous forme de liste numérotée en dessous, avec la photo de la machine sur la même ligne.
Puis-je intégrer les caractéristiques et les photos des engins au devis ?
Oui. Les pages de fiches techniques donnent à chaque engin sa puissance, ses dimensions et ses notes de visibilité à côté de sa photo, construites avec les mêmes blocs image et texte que le reste du document.
Puis-je appliquer une remise ou une taxe à un seul engin ?
Oui. Les deux se définissent par ligne : ici la ligne des chargeuses porte une remise de 10 %, et chaque ligne est marquée 4 % hors taxe.
Les locataires peuvent-ils signer le devis de location électroniquement ?
Oui. Envoyez-le à signer directement depuis le CRM et suivez son statut en temps réel, sans outil de signature séparé.
Cela fonctionne-t-il aussi pour la location d'outillage, d'événementiel ou de véhicules ?
Oui. La structure — des lignes tarifées, une période de location, une taxe par ligne et des conditions de location — reste la même quel que soit ce que vous louez, et ExtraflowDoc est localisé en 30 langues avec la prise en charge de la TVA, de la GST, de la PST et de la taxe de vente par ligne.
Prêt à chiffrer plus vite ?