Pour les déménageurs et les transporteurs
ExtraflowDoc permet à un déménageur d’établir un devis auquel le client peut se fier : l’inventaire qui justifie le camion et les heures, le temps de l’équipe séparé des cartons et du matériel, ce qui se passe si le déménagement dure plus longtemps, et une signature qui réserve la date.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Ou créez un devis dans votre navigateur sans rien installer.
Voir en action
Parcourez les captures d’écran pour mieux comprendre — cliquez sur l’une d’elles pour l’afficher en plein écran.
L’éditeur de documents d’ExtraflowDoc
Conçu pour la façon dont on chiffre un déménagement
Les réclamations après un déménagement portent presque toujours sur la facture finale. Un devis qui montre comment le prix a été construit, et où il s’arrête, est le litige le moins cher que vous éviterez jamais.
Un tableau pièce par pièce des principaux meubles, du nombre de cartons et du volume explique la taille du camion et le nombre d’heures. Si le client sort un garage plein le jour J, le devis montre ce qui avait été convenu.
Les emballeurs à l’heure et les cartons par type dans une section, l’équipe et le camion à l’heure dans la suivante, la protection et les suppléments dans une troisième. Chacune a son sous-total, et le client voit ce qu’il économiserait en emballant lui-même.
Le temps de l’équipe à l’heure, le trajet au forfait, un piano en une seule ligne, les cartons à la pièce. Chaque ligne garde son unité, et le total se calcule comme le déménagement est réellement facturé.
Ajoutez un petit tableau : ce que le client paie si le déménagement dure une heure de moins, le temps prévu ou plus, avec le prix plafond. C’est une section enregistrée, donc chaque devis à l’heure l’inclut.
Chiffrez « vous emballez », « cuisine seulement » et l’emballage complet dans des tableaux de devis séparés, chacun avec son total. Les clients qui seraient partis ailleurs pour une question de prix réservent souvent la formule qui tient dans leur budget.
Le client signe pour réserver la date. Après le déménagement, le devis accepté devient la facture en un clic ; remplacez les heures prévues par le temps réel et envoyez-la.
Exemple commenté
Voici un vrai devis ExtraflowDoc de huit pages, envoyé par un déménageur local à une famille qui quitte une maison de trois chambres pour s’installer à neuf miles de là, dans la région de Portland, avec une journée d’emballage, une journée de déménagement à quatre déménageurs et un piano droit, pour 4 682,00 $. Il est conçu pour éviter la dispute que risque tout déménagement à l’heure : une facture finale à laquelle la famille ne s’attendait pas.
Un inventaire pièce par pièce, établi lors de la visite vidéo, recense les principaux meubles, le nombre de cartons et le volume en pieds cubes de chaque pièce. La famille voit sur quoi reposent le camion de 26 pieds et les neuf heures, et le devis lui demande de signaler tout changement.
Une carte de l’itinéraire et un planning sur deux jours fixent les attentes. L’emballage revient à 1 494,00 $, emballeurs à l’heure et chaque type de carton chiffré à part ; la journée de déménagement à 2 348,00 $, avec l’équipe et le camion à l’heure, le trajet au forfait et le piano en une ligne ; la protection et les suppléments, dont la garantie en valeur totale, à 840,00 $.
Un tableau de trois lignes donne le prix à huit heures, aux neuf heures prévues, et le prix plafond qui s’applique à partir de dix heures, tant que l’inventaire et l’accès sont conformes à la description. C’est le tableau le plus important du devis, et la plupart des devis de déménagement l’oublient.
Trois formules d’emballage sont chiffrées côte à côte, de la famille qui emballe elle-même à l’emballage complet. Les paiements, une liste pour la semaine précédente, les questions courantes, les conditions sur les réclamations et l’annulation, et un bloc d’acceptation qui réserve le déménagement le terminent.
Exemples pour le déménagement et le fret
Le devis complet d’un déménagement de particulier, la facture établie après le déménagement, ainsi que le devis et la facture qu’un transporteur envoie à ses clients professionnels. Cliquez sur un exemple pour l’ouvrir.
Devis de déménagement d'une maison de 3 chambres
Un déménagement local d’une maison de trois chambres : inventaire par pièce, emballage et déménagement chiffrés à part, et un prix plafond.Voir l’exemple completTémoignages clients
“L’intégration Pipedrive est transparente. Toutes les données client se remplissent parfaitement toutes seules.”
“ExtraflowDoc nous fait gagner des heures chaque semaine. Nous envoyons des devis de nettoyage professionnels en quelques minutes au lieu de quelques heures.”
“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels que nous avons achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”
Intégrations
ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément créé par la demande, avec les deux adresses, la date du déménagement et les notes de visite déjà présentes.
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire. Le client, l’adresse de départ et celle d’arrivée, et des champs personnalisés comme la date, la surface du logement ou les étages remplissent le devis, et le PDF signé reste sur l’affaire.
Si vos déménagements sont suivis sur un tableau monday.com, créez le devis depuis l’élément. Ses colonnes remplissent le document, et le devis réservé est enregistré sur le déménagement.
Tarifs
L’été, les entreprises de déménagement recrutent des conseillers en plus. ExtraflowDoc facture au nombre de documents par mois et par entreprise, pas par utilisateur : les renforts ne coûtent rien de plus.
0 €/mois
5 documents/mois par entreprise
12,92 €/mois
20 documents/mois par entreprise
21,54 €/mois
35 documents/mois par entreprise
FAQ
Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas.
C’est un logiciel qui transforme une visite technique en devis que le client peut réserver : l’inventaire, l’emballage et la main-d’œuvre du déménagement, le matériel, la protection, les options et les conditions. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément créé par la demande.
Non. ExtraflowDoc n’a ni calculateur de volume ni outil de visite vidéo. Vous apportez le volume, la taille du camion et les heures issus de votre visite, et ExtraflowDoc les place dans le devis avec le tableau d’inventaire qui les justifie.
Oui. Chaque ligne a sa propre unité : le temps de l’équipe à l’heure, le trajet au forfait et un piano en une ligne cohabitent dans le même devis. Pour un déménagement au forfait, chiffrez tout le déménagement sur une ligne ou en sections à totaux fixes.
Non. ExtraflowDoc n’a ni tableau de répartition, ni planning des équipes, ni planification des camions. Il crée et suit les documents : le devis, l’ordre de travail pour l’équipe et la facture.
Oui, comme outil documentaire. Mettez dans le devis les trajets, les poids, les tarifs, la surcharge carburant et les prestations annexes, puis envoyez-le pour signature. Ce n’est pas un TMS ni un moteur de tarification : il ne consulte pas de tarifs, n’affrète pas de chargements et ne suit pas les expéditions.
Oui. Ajoutez un tableau de devis par formule d’emballage, chacun avec son total, et le client les compare côte à côte. Chaque tableau est une formule fixe ; le client vous dit laquelle réserver.
Oui. Convertissez le devis accepté en facture en un clic, toutes les lignes reprises. Avant l’envoi, ajustez les heures et les cartons à ce qui a réellement été utilisé.
Oui. Calculez les lignes d’équipe et de camion à partir de votre coût avec un coefficient ou une marge. Les détails du document affichent le coût, le bénéfice et la marge du déménagement pour votre équipe seulement ; les colonnes marquées internes n’apparaissent pas sur l’exemplaire du client.
Oui. L’offre gratuite couvre 5 documents par mois avec des utilisateurs illimités. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, facturées par entreprise et non par conseiller.
Prêt pour la prochaine visite ?
