Logiciel de devis pour entreprises du bâtiment et artisans

C’est un logiciel qui transforme un chantier déjà chiffré en un document tarifé que le client peut accepter : des lignes pour la main-d’œuvre, les fournitures, le matériel et les lots de sous-traitance, un coefficient ou une marge appliqués là où vous le voulez, et un PDF professionnel avec votre périmètre et vos conditions. ExtraflowDoc fait cela depuis l’affaire où vous suivez déjà le chantier : le devis part donc de vraies données client et bien, pas du fichier Word du mois dernier.

C’est la façon normale de construire un devis dans ExtraflowDoc. Chaque ligne est chiffrée pour elle-même : les fournitures, la main-d’œuvre de votre équipe, le matériel loué et chaque lot de sous-traitance occupent des lignes distinctes avec leur quantité, leur prix unitaire, leur TVA et leur coefficient. Le client voit un détail ; vous voyez où se trouve réellement la marge.

Saisissez le prix du sous-traitant comme déboursé de la ligne et chiffrez cette ligne en coût plus coefficient, ou à partir d’une marge cible si vous préférez raisonner à rebours depuis le pourcentage à tenir. Chaque ligne porte sa propre valeur : 10 % de gestion sur le lot électricité et 22 % sur les fournitures cohabitent sans problème dans le même devis.

Non. ExtraflowDoc n’est pas un logiciel de métré : il ne lit pas un plan PDF, ne le met pas à l’échelle et ne compte pas d’éléments sur un dessin. Il prend le relais une fois les quantités connues : les chiffrer, appliquer coefficient et marge, produire le document destiné au client et recueillir la signature. Les entreprises gardent en général leur logiciel de métré ou leur tableur pour le calcul et utilisent ExtraflowDoc pour tout ce qui vient ensuite.

Oui. Utilisez un tableau de prix par phase — dépose, terrassement, premier œuvre, second œuvre, finitions — chacun avec son sous-total, et placez deux tableaux côte à côte quand vous proposez une version standard et une version supérieure. Le client lit le devis dans l’ordre du chantier au lieu de parcourir une longue liste.

Oui, avec les colonnes calculées. Ajoutez une colonne de formule pour surface × prix, équipe × jours × taux journalier ou semaines × location hebdomadaire, et les totaux se recalculent dès que la donnée change. Cela couvre ce qu’un prix unitaire fixe ne porte pas : chape et enduit au mètre carré, encadrement à la semaine, échafaudage à la durée de location.

Oui. ExtraflowDoc fonctionne dans un navigateur sur mobile ou tablette, sans rien installer : vous terminez le devis dans la camionnette, partagez un lien sécurisé ou un PDF et demandez la signature avant de repartir. Les signatures comportent une vérification par e-mail, un horodatage et une piste d’audit, et le statut se met à jour en temps réel quand le client ouvre et signe.

Le document signé reste tel quel — c’est tout son intérêt. Pour les travaux supplémentaires, vous émettez un nouveau document chiffré sur le même chantier et conservez les deux, de sorte que le périmètre initial, le montant convenu et tout ce qui a été ajouté ensuite soient tracés. ExtraflowDoc n’a pas de flux d’avenants automatisé qui réécrirait un devis signé ; il conserve une chaîne de documents.

Vous pouvez inscrire l’échéancier dans le document : un bloc de modalités de paiement et une section conditions détaillent l’acompte, les paiements par phase et une éventuelle retenue de garantie avant la signature. ExtraflowDoc n’encaisse pas et n’émet pas automatiquement les situations : quand une phase s’achève, vous créez la facture depuis ces mêmes lignes, ce qui tient en un clic depuis un devis gagné.

Oui. Bons de commande, ordres de travaux et bons de livraison sont des types de documents du même éditeur que le devis : les fournitures que vous venez de chiffrer partent chez le négoce sans être ressaisies, et les montants de la commande correspondent à ceux que le client a validés.

Pas directement. Les intégrations natives d’ExtraflowDoc sont Pipedrive et monday.com ; il produit des PDF que vous joignez à votre circuit comptable. Si vos devis et factures doivent naître dans votre logiciel de comptabilité, ExtraflowDoc n’est pas l’outil adapté aujourd’hui — autant le savoir avant de l’installer qu’après.

L’offre gratuite d’ExtraflowDoc couvre 5 documents par mois et par entreprise avec un nombre illimité d’utilisateurs — de quoi suffire à une structure d’une ou deux personnes qui chiffre quelques chantiers. Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois pour 20 documents, et comme la facturation est par entreprise et non par utilisateur, le prix ne bouge pas quand vous y mettez tous vos métreurs et conducteurs de travaux.