Pour les entreprises de menuiseries extérieures

Logiciel de devis pour fenêtres et portes, pensé pour le remplacement de fenêtres

ExtraflowDoc permet à une entreprise de menuiseries de chiffrer une maison ouverture par ouverture : un tableau de chaque fenêtre et porte par pièce, des cadres comparés côte à côte, un prix à l’unité avec le vitrage et les performances sur la ligne, la pose chiffrée à part et une signature avant le métré définitif.

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4.8 sur 5 sur la base de 157 avis

Offre gratuite, sans carteChaque ouverture par pièceSignature électronique incluse

Pensé pour la vente de fenêtres

Ce qu’un devis de fenêtres et portes doit réussir

Les propriétaires comparent les devis de fenêtres au prix par fenêtre, et ils comparent rarement la même fenêtre. Le devis qui l’emporte est celui qui rend ses propres fenêtres faciles à comparer.

Un tableau de toutes les ouvertures

Pièce, nombre, dimension et type de chaque fenêtre et porte, dans un tableau placé au-dessus du prix. Le propriétaire vérifie que rien ne manque, et le poseur dispose d’une liste pour son métré.

Cadre, vitrage et Uw sur la ligne

Affichez le matériau du cadre, le vitrage et le coefficient Uw en champs sous chaque ligne de fenêtre, avec une photo du modèle. Quand le devis suivant est moins cher, le propriétaire voit s’il s’agit de la même fenêtre.

La pose à part des fenêtres

Pose en rénovation ou en dépose totale, dépose et évacuation des anciennes fenêtres, précautions plomb dans les maisons anciennes, habillages extérieurs : une section à part, avec son propre sous-total. Le prix des fenêtres reste comparable, et le travail est visible.

PVC, fibre de verre ou bois, côte à côte

Donnez à chaque matériau de cadre son propre tableau de prix avec son total, ou une courte comparaison des coloris, de la durée de vie et du prix. Le propriétaire choisit avec les deux montants sous les yeux.

Votre tarif depuis le catalogue du CRM

Les modèles de fenêtres et de portes viennent du catalogue produits de Pipedrive ou de monday.com avec leurs prix, leurs photos et leurs paliers de prix : une maison de quatorze fenêtres se chiffre avec des lignes que vous avez déjà tarifées.

Signé, puis mesuré, puis commandé

Envoyez le devis en signature électronique à la table de la cuisine. Après le métré définitif, la commande au fabricant puis la facture partent des mêmes lignes.

Exemple commenté

Anatomie d’un vrai devis de remplacement de fenêtres

Voici un vrai devis ExtraflowDoc de quatre pages, établi par une entreprise de fenêtres et portes de Columbus, dans l’Ohio, pour des propriétaires qui remplacent les quatorze fenêtres en bois d’origine d’une maison de 1938, d’un montant de 14 675,00 $. Les devis de fenêtres se comparent ouverture par ouverture : celui-ci recense donc chaque ouverture avant d’afficher un prix.

Page 1 — une lettre, le tableau des fenêtres par pièce et le planning

Une courte lettre présente le chantier : des fenêtres PVC sur mesure, posées en rénovation sur les dormants existants pour conserver le plâtre et les habillages intérieurs. Le tableau des fenêtres reprend chaque pièce avec le nombre, la dimension et le type, quatorze au total, et s’engage sur un métré définitif avant toute commande. Un planning de huit semaines montre que l’essentiel de l’attente se passe à l’usine.

Page 2 — PVC ou fibre de verre, puis les fenêtres chiffrées

Les mêmes quatorze fenêtres sont comparées en PVC et en fibre de verre, avec les coloris, la durée de vie attendue et le total posé de chaque option. Les fenêtres PVC sont ensuite chiffrées à l’unité, 9 855,00 $ au total, avec le cadre, le vitrage et le coefficient Uw en champs sous la ligne principale, un battant au-dessus de l’évier et du verre trempé dépoli dans les salles de bains.

Page 3 — pose, précautions plomb et habillage, puis les paiements

La pose, 3 140,00 $, distingue la pose en rénovation par fenêtre, la dépose et l’évacuation des anciennes, et les précautions plomb qu’impose une maison construite avant 1978. L’habillage aluminium des encadrements extérieurs ajoute 1 680,00 $. Trois paiements suivent : un acompte seulement après le métré définitif, l’essentiel du solde le jour de la pose et le reste après la visite de réception.

Page 4 — conditions, garanties et acceptation

Les conditions précisent le droit d’annulation sous trois jours, le prix d’un appui pourri s’il s’en trouve un et les frais de reprise en cas de modification après commande. Un tableau des garanties distingue la garantie du fabricant sur le cadre et le vitrage de celle de l’installateur, avant le bloc de signature.

Voir le devis de fenêtres complet, page par page

Témoignages clients

D’artisans et d’entreprises qui chiffrent pour des particuliers

“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels que nous avons achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Très intuitif. Notre équipe a créé des propositions professionnelles dès le premier jour, sans aucune formation.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

“Un changement radical pour notre entreprise du bâtiment. Des estimations complexes qui prenaient des heures ne prennent plus que 10 minutes.”

Michael Chen, BuildTech Construction

Intégrations

Chiffrez depuis le rendez-vous déjà enregistré

ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément créé par le rendez-vous, avec l’adresse et les coordonnées du propriétaire déjà renseignées.

Devis de fenêtres dans Pipedrive

Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire. Le propriétaire, l’adresse et des champs personnalisés comme le nombre d’ouvertures ou l’année de construction remplissent le devis, et les modèles de fenêtres arrivent du catalogue produits Pipedrive avec leurs photos.

Tarifs

Par entreprise, pour que chaque commercial puisse chiffrer

Les commerciaux qui se rendent chez les clients, le technicien métreur et le bureau partagent une seule offre. ExtraflowDoc facture au nombre de documents par mois et par entreprise, pas par commercial.

Offre Free

0 €/mois

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Offre Basic

12,92 €/mois

Facturation mensuelle. Utilisateurs illimités inclus.

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Offre Standard

21,54 €/mois

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FAQ

Logiciel de devis pour fenêtres et portes : questions fréquentes

Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas.

Qu’est-ce qu’un logiciel de devis pour fenêtres ?

C’est un logiciel qui transforme un rendez-vous à domicile en devis que le propriétaire peut signer : chaque ouverture, les produits avec leur vitrage et leurs performances, la pose, les options et les conditions. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément créé par le rendez-vous.

Configure-t-il les fenêtres ou vérifie-t-il les cotes du fabricant ?

Non. ExtraflowDoc n’a pas de configurateur de fenêtres ni de tarifs fabricants. Gardez vos modèles et vos prix comme produits dans le catalogue de votre CRM, et choisissez vous-même la dimension, le vitrage et les options ; ExtraflowDoc les chiffre et les présente.

Puis-je chiffrer les fenêtres et la pose séparément ?

Oui. Mettez les fenêtres dans une section et la pose dans une autre, chacune avec son sous-total. Chaque ligne garde sa propre unité : fenêtres à l’unité, pose par fenêtre et précautions plomb au forfait tiennent dans un même devis.

Puis-je proposer une option PVC et une option fibre de verre ?

Oui. Ajoutez un tableau de prix par matériau de cadre, chacun avec son total, et le propriétaire les compare côte à côte. Chaque tableau est une option fixe ; le propriétaire vous dit laquelle commander.

Puis-je envoyer la commande au fabricant ?

Oui, sous forme de document. Le bon de commande fait partie des types de documents : la commande des fenêtres peut partir de la même affaire avec les mêmes lignes. ExtraflowDoc ne se connecte pas aux systèmes de commande des fabricants.

Puis-je voir ma marge sur un chantier ?

Oui. Chiffrez chaque modèle de fenêtre à partir de son coût avec un coefficient ou une marge, et la pose de la même façon. Les détails du document montrent le coût, le bénéfice et la marge à votre équipe uniquement ; les colonnes internes n’apparaissent pas dans le PDF du propriétaire.

Planifie-t-il les métrés et les poses ?

Non. ExtraflowDoc n’a ni planification ni agenda des équipes de pose. Le devis peut contenir un planning pour le propriétaire, mais la prise de rendez-vous pour le métré et la pose se fait dans vos propres outils.

Le devis peut-il devenir la facture ?

Oui. Transformez le devis accepté en facture en un clic, avec toutes les lignes reprises, et ajoutez avant l’envoi la réparation d’un appui découverte le jour de la pose.

Existe-t-il une offre gratuite pour une petite entreprise de menuiseries ?

Oui. L’offre gratuite couvre 5 documents par mois avec des utilisateurs illimités. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, avec toutes les fonctionnalités dans chaque offre : chaque commercial terrain est couvert par la même offre.

Prêt pour le prochain rendez-vous ?

Recensez chaque ouverture, et faites signer le devis avant le métré.