Logiciel de devis pour ateliers d’usinage et chaudronnerie

C’est un logiciel qui transforme une consultation en une offre chiffrée et présentable : des lignes pour le réglage, la matière, le temps machine et les opérations secondaires, des paliers de prix qui suivent la taille de série, et un document que le client peut accepter tel quel. ExtraflowDoc le fait depuis l’affaire ou l’élément de tableau où se trouve déjà la demande : l’offre part donc de vraies données client, pas du tableur du trimestre dernier.

Non. ExtraflowDoc ne lit pas les fichiers STEP, IGES ou DXF, ne reconnaît pas les entités et ne calcule ni temps de cycle, ni trajectoires, ni volume de matière enlevée à partir d’un modèle. Ce n’est pas un moteur de chiffrage automatique de pièces. Il prend le relais une fois les chiffres connus : les valoriser, appliquer la marge, construire l’offre et recueillir la signature. Les ateliers gardent généralement leur tableur de chiffrage ou leur outil de coût basé FAO pour le calcul et utilisent ExtraflowDoc pour tout ce qui suit.

Mettez le réglage sur sa propre ligne en forfait unique et les pièces sur une autre au prix unitaire. Comme les deux lignes sont indépendantes, le client voit exactement ce que lui coûte le réglage sur une petite série — ce qui est en général l’argument le plus convaincant en faveur de la quantité supérieure que vous préféreriez fabriquer.

Oui, et sans une offre par quantité. Les prix par palier définissent le tarif de chaque tranche sur le produit lui-même, et les règles de remise sur volume s’appliquent dès qu’un seuil est franchi. Configurez-le une fois et chaque offre future pour cette pièce sera correctement chiffrée.

Oui, avec les colonnes calculées. Ajoutez une colonne de formule pour poids × prix au kilo, tôles × coût par tôle ou quantité × temps de cycle × taux atelier, et le total se recalcule quand la donnée change. Mélanger les unités dans une même offre est courant : matière au kilo, usinage à l’heure, revêtement au lot.

Pas directement. Les intégrations natives d’ExtraflowDoc sont Pipedrive et monday.com, et il produit des PDF que vous pouvez joindre à ce qu’attend votre ERP. Si l’offre doit naître dans l’ERP ou y être réécrite automatiquement, ExtraflowDoc n’est pas l’outil adapté aujourd’hui — mieux vaut le savoir maintenant.

Non. ExtraflowDoc n’a ni ordonnancement, ni planification de capacité, ni suivi d’ordres de fabrication. Il documente le délai que vous vous engagez à tenir ; il ne détermine pas si les machines sont libres. Chiffrer et planifier restent deux métiers distincts, avec des outils distincts.

Oui, et c’est un document différent d’un devis de pièces. Placez la machine, l’outillage, l’installation, la mise en service et la formation des opérateurs dans une offre avec page de couverture à votre charte, une galerie de photos de l’équipement réel, et le délai, la préparation du site et la garantie inscrits dans les conditions. Un véritable exemple de quatre pages figure sur cette page.

Oui. Les lignes portent leurs propres images, et des blocs galerie pleine page avec descriptions accompagnent le chiffrage. Pour une vente de machine, cela veut dire l’équipement et l’équipe qui l’installe ; pour une pièce de fabrication, la dernière que vous avez réalisée.

Oui. Choisissez la devise dans laquelle le client paie, appliquez la taxe par ligne pour que les offres à taux mixtes fonctionnent, et combinez plusieurs règles fiscales sur un document. Le document est aussi localisé : il se lit correctement sur le marché de votre client comme sur le vôtre.

Oui, et c’est tout l’intérêt de les garder dans un même éditeur. Une offre gagnée devient une facture en un clic avec toutes ses lignes, et les bons de commande à vos fournisseurs de matière, les ordres de fabrication et les bons de livraison sortent du même ensemble documentaire : quantités et prix concordent partout.

L’offre gratuite d’ExtraflowDoc couvre 5 documents par mois et par entreprise avec un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui convient à un atelier traitant quelques consultations par mois. Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois pour 20 documents. La facturation est par entreprise et non par utilisateur : mettre le chargé de devis, l’ingénieur commercial et le dirigeant coûte donc le prix d’un seul accès.