Le logiciel de propositions qui construit tout le document, pas seulement le prix

Un logiciel de propositions sert à construire, envoyer et suivre le document avec lequel vous gagnez des affaires — pas seulement le prix, mais aussi la page de garde, le périmètre, les preuves, les conditions et la signature. Au lieu de l'assembler entre un fichier Word et un export PDF, vous le construisez à partir de blocs réutilisables, l'envoyez en lien ou en PDF, et voyez quand le client l'ouvre et le signe. ExtraflowDoc le fait dans le CRM que votre équipe utilise déjà.

Vous partez d'un modèle ou d'un document vierge, les coordonnées du client se remplissent depuis sa fiche CRM, et vous construisez la proposition par blocs : page de garde, texte enrichi pour le périmètre et la méthode, galeries photo, tableaux de prix et bloc de signature. Les totaux et les taxes se calculent seuls. Vous partagez ensuite un lien sécurisé ou exportez un PDF, envoyez en signature électronique et suivez le statut jusqu'à la signature.

Au minimum : à qui elle s'adresse et quel problème elle résout, ce que vous allez faire précisément, ce que cela coûte et à quelles conditions, pourquoi vous êtes crédible, et un moyen de dire oui. L'ordre compte : un prix sans périmètre devant invite à demander une remise. L'éditeur par blocs d'ExtraflowDoc existe pour mettre périmètre, preuve et chiffre dans cet ordre à chaque fois.

Une estimation est un coût approximatif donné avant que le périmètre soit arrêté. Un devis est un prix ferme et détaillé que le client peut accepter tel quel. Une proposition enveloppe ce prix dans un périmètre, une approche et des conditions — elle vend le travail, pas seulement le chiffre. ExtraflowDoc produit les trois depuis le même éditeur.

Parce que ces outils font un document, pas un processus. Ils ne récupèrent pas les données client de votre CRM, ne recalculent pas un total quand vous changez une ligne, ne vous disent pas quand le client a ouvert la page quatre, et ne recueillent pas de signature. Vous finissez aussi avec quinze versions légèrement différentes de la même proposition sur les portables de l'équipe.

Cinq points : il se connecte au système où vivent déjà vos données clients ; il produit un document sur lequel vous mettriez votre logo sans le redessiner ; il traite le prix comme un calcul et non comme du texte figé ; il recueille la signature sans deuxième abonnement ; et il ne facture pas par poste, pour que toute l'équipe puisse s'en servir. ExtraflowDoc a été construit face à cette liste.

Oui. ExtraflowDoc propose une offre gratuite de 5 documents par mois et par entreprise avec utilisateurs illimités, ainsi qu'un générateur de propositions gratuit dans le navigateur qui ne demande même pas d'inscription. Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois quand vous dépassez le quota gratuit.

La plupart facturent par utilisateur et par mois, ce qui grimpe dès que tous ceux qui répondent ont besoin d'un accès. ExtraflowDoc facture par entreprise selon le volume de documents : gratuit jusqu'à 5 par mois, 12,92 €/mois pour 20, jusqu'à 600 par mois — avec utilisateurs illimités sur toutes les offres.

Vous suivez le statut de chaque document à mesure qu'il passe d'envoyé à consulté puis signé, donc vous savez s'il faut relancer ou attendre. ExtraflowDoc suit le statut du document et l'avancement de la signature ; il ne fait pas de carte de chaleur page par page ni d'analyse du temps de lecture, que certains outils vendent à part.

Oui, et sans outil de signature séparé. Envoyez la proposition à la signature depuis le document lui-même, vérifiez le signataire et conservez la piste d'audit avec le PDF signé. Le statut se met à jour en temps réel.

C'est tout l'intérêt des modèles. Enregistrez n'importe quelle proposition — page de garde, sections de périmètre, structure de prix, conditions — et démarrez la suivante depuis celle-ci. Toute l'équipe travaille alors sur la même structure validée au lieu de chercher la meilleure version du trimestre dernier.

Au sens qui compte au quotidien : les données client et produit se remplissent depuis le CRM, les prix et totaux se calculent seuls, les modèles suppriment la page blanche, et les demandes de signature et mises à jour de statut partent du document. Ce n'est pas un moteur de règles qui assemble une proposition sans intervention humaine — c'est toujours une personne qui décide de ce qui est dit.

Oui. Présentez des formules essentiel/confort/premium ou des lignes optionnelles dans le tableau de prix, chacune avec son total, pour que la discussion devienne quelle option plutôt que s'il faut acheter. Les paliers de prix et les remises sur volume s'appliquent automatiquement quand les quantités changent.

ExtraflowDoc s'intègre nativement à Pipedrive et monday.com, en s'ouvrant dans l'affaire ou l'élément de tableau sur lequel vous travaillez. Si votre CRM est autre, les générateurs gratuits fonctionnent toujours, mais la reprise automatique des données qui rend tout cela rapide est aujourd'hui limitée à Pipedrive et monday.com.

En partie, et cela mérite d'être précis. Si gestion des propositions signifie modèles, contrôle de la marque, contenu réutilisable, historique des versions et suivi du statut de tout ce que l'équipe envoie, alors oui. Si cela signifie une cellule appels d'offres — bibliothèques de RFP, chaînes de validation formelles, matrices de conformité, experts assignés — alors non, et une suite dédiée conviendra mieux.

Non. Les logiciels de réponse aux appels d'offres maintiennent une bibliothèque de réponses interrogeable et répartissent les sections du questionnaire auprès d'experts pour validation. ExtraflowDoc ne fait pas cela. Il sert aux propositions que vous rédigez et mettez en forme vous-même : la proposition qu'un acheteur vous a demandée, pas un questionnaire achats de 300 questions.

ExtraflowDoc est utilisé pour les propositions de chantier parce qu'une proposition bâtiment demande plus qu'un prix : un périmètre par phases que le client peut suivre, des photos de chantier dans le même document, des lignes chiffrées distinctes pour la main-d'œuvre, les matériaux, le matériel et la sous-traitance, et une acceptation signée qui fige l'accord avant les premiers avenants.

Oui, et c'est l'un des usages les plus évidents. Les propositions de conseil et d'agence se gagnent sur la problématique, l'approche, l'équipe et les références — que des blocs de texte et d'image — avec les honoraires structurés par phase ou au forfait à la fin. Enregistrez la forme gagnante comme modèle et le prochain pitch prend un après-midi.

Pas au sens spécialisé. Des outils comme Aurora Solar ou OpenSolar modélisent la toiture, calculent l'ombrage et estiment la production ; ExtraflowDoc ne fait rien de cela. Il transforme un dimensionnement déjà produit en une proposition qui le vend : matériel, pose, délais, conditions de financement et signature, dans un document à votre image.

Pas sous forme de fichier à télécharger. ExtraflowDoc est l'outil avec lequel vous en construisez une : périmètre, approche d'architecture, plan de sprints et hypothèses en texte enrichi, avec licences, développement et support sur des lignes chiffrées distinctes. L'exemple le plus proche sur ce site est la proposition de création de site web, et la page des exemples de documents en contient d'autres.

Des outils de propositions open source existent et peuvent convenir si vous avez le temps d'ingénierie pour les héberger, les sécuriser, les mettre à jour et les maintenir. ExtraflowDoc n'est pas open source — c'est un produit hébergé avec une offre gratuite : vous avez le point de départ sans coût de licence, sans gérer de serveur.

Oui. Les taxes s'appliquent ligne par ligne, donc les propositions à taux mixtes fonctionnent, et vous choisissez la devise et le format numérique dans lesquels le client paie. ExtraflowDoc est localisé en 30 langues : la proposition se lit correctement sur le marché de votre client comme sur le vôtre.

Oui aux deux. ExtraflowDoc est dans le cloud et tourne dans tout navigateur moderne — macOS, Windows, iPad ou Android — sans rien installer au-delà de l'application Pipedrive ou monday.com.

Des minutes, pas un projet. Installez l'application dans Pipedrive ou monday.com, ouvrez une affaire et démarrez un document — les données client sont déjà là. Construire votre premier modèle de proposition réutilisable prend un après-midi au plus, et il n'y a aucun rendez-vous d'accompagnement à caler.