Logiciel de devis pour la conception, la création et l’entretien d’espaces verts

C’est un logiciel qui transforme une visite de terrain en un devis que le client peut accepter : fournitures et temps d’équipe en lignes chiffrées séparément, chacune dans l’unité où elle se vend réellement, une description de l’espace fini avec des photographies, une date de validité et une signature. ExtraflowDoc le fait depuis l’affaire déjà créée par la demande : le devis part donc des données client et terrain que vous avez saisies, pas d’un modèle vierge.

Non. Il n’existe aucun outil de mesure — pas de métré depuis une photographie aérienne, un plan de masse ou une prise de vue par drone, et pas de calcul de surface de pelouse à partir d’une adresse. Vous apportez les quantités depuis votre roue de mesure, votre application ou le plan, et ExtraflowDoc chiffre, présente et fait signer le devis construit à partir d’elles. Si c’est précisément le métré depuis images que vous voulez automatiser, ce n’est pas ce produit.

Non. ExtraflowDoc n’est pas un logiciel de conception : pas de plan de travail CAO, pas de visualiseur 3D, pas de bibliothèque végétale pour composer un massif. Ce qu’il fait, c’est amener la conception produite ailleurs — le rendu, la planche d’ambiance, les photos avant/après — dans le même document que le prix, en blocs d’image pleine largeur avec descriptions, pour que le client voie la vision et le montant ensemble plutôt que dans deux e-mails séparés.

Oui, et c’est la façon normale de monter ici un devis d’espaces verts. Regroupez les lignes en une section Fournitures et une section Main-d’œuvre, chacune avec son intitulé et son sous-total, puis un total HT commun, la TVA et le total TTC en dessous. Chaque ligne conserve son unité, sa quantité, son tarif et sa marge : le végétal peut partir en déboursé plus marge pendant que les tâches passent à votre taux horaire.

Oui — c’est le cas courant, pas l’exception. Chaque ligne porte sa propre unité et sa quantité : paillage à 20 sacs, bordure à 50 ft, terrasse à 60 sqf, arbustes à 15 unités et plantation à 140 heures cohabitent dans le même tableau et alimentent le même total. Vous n’êtes contraint ni à une unité commune ni à un document distinct par type de fourniture.

Oui, avec des colonnes calculées. Ajoutez une colonne de formule mètres carrés × tarif pour le gazon en plaques, le dallage ou le paillage à une épaisseur donnée, ou mètres linéaires × tarif pour les bordures, clôtures et rives de massif, et les totaux se recalculent quand le métré change. Une pelouse de 1 200 sqf se rechiffre à 1 600 sqf en changeant un nombre, pas en reconstruisant le devis.

Oui. Placez deux ou trois tableaux de prix côte à côte dans le même document — plantation seule, plantation plus terrasse, et l’aménagement complet avec arrosage par exemple — chacun avec ses lignes et son total. Les clients qui ne dépenseront pas le montant haut dépensent souvent l’intermédiaire, et un devis par niveaux garde cette conversation chez vous au lieu de les envoyer chez un deuxième paysagiste.

Oui, et dans ce métier c’est la partie qui conclut. Les lignes portent leurs propres images, et les blocs galerie pleine largeur avec descriptions se placent à côté du chiffrage — la pelouse fatiguée telle que vous l’avez trouvée, le rendu ou les photos de référence de ce qu’elle devient, la liste de plantation en images plutôt qu’en noms latins.

Non. ExtraflowDoc n’a ni tableau de planification, ni calendrier d’équipes, ni optimisation de tournées, et ne suit pas les véhicules entre chantiers. Il produit et suit les documents ; une tournée d’entretien de quarante propriétés par semaine demande un outil de planification, et ExtraflowDoc se place à côté plutôt qu’à la place.

Pour la partie documentaire uniquement. Vous pouvez rédiger, chiffrer et faire signer un contrat d’entretien saisonnier — les contrats sont un type de document du même éditeur — et les passages de tonte, fertilisation et nettoyage peuvent y être chiffrés en lignes. Ce qu’ExtraflowDoc ne fera pas : émettre cette facture chaque mois de lui-même, suivre la date de reconduction ou gérer un changement de fréquence en cours de saison. Il n’y a pas ici de moteur de facturation récurrente ; le contrat est un document, pas un abonnement.

Oui. Un devis signé se transforme en facture en un clic, toutes les lignes suivent, et le bon de commande des végétaux, de la pierre ou des granulats part chez votre pépiniériste ou votre négoce à partir de ces mêmes lignes. Les quantités de la commande correspondent à celles que le client a validées, parce que ce sont les mêmes.

L’offre gratuite d’ExtraflowDoc couvre 5 documents par mois et par entreprise avec un nombre illimité d’utilisateurs — jouable pour une structure d’une ou deux équipes qui chiffre quelques aménagements. Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois pour 20 documents, et comme la facturation se fait par entreprise et non par utilisateur, embaucher des saisonniers au printemps ne change pas le prix.