Ce qui change, en mots simples
Un tableau de chaque domaine aujourd’hui et après le projet (postes, messagerie, réseau, sauvegarde) dit au dirigeant ce qu’il achète avant que les références n’arrivent.
FRFrançais
Pour les infogérants, consultants IT et revendeurs
Logiciel de devis informatique pour infogérants et revendeurs IT
ExtraflowDoc permet à un prestataire informatique de chiffrer un projet qu’un dirigeant peut suivre : ce qui change, le matériel par appareil, les licences par utilisateur et par mois, les prestations du projet et les formules de support mensuel, tenues hors du total ponctuel.
- Devis
- Estimations
- Propositions
- Contrats
- Ordres de travaux
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Factures
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Ou créez un devis dans votre navigateur sans rien installer.
Offre gratuite, sans cartePonctuel et mensuel séparésSignature électronique incluse
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Qu’y a-t-il dans ExtraflowDoc ?
Parcourez les captures d’écran pour mieux comprendre — cliquez sur l’une d’elles pour l’afficher en plein écran.
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L’éditeur de documents d’ExtraflowDoc
Conçu pour le matériel, les licences et les prestations
Ce qu’un devis informatique doit réussir
La plupart des acheteurs d’informatique ne sont pas techniciens. Ils veulent savoir ce qu’ils obtiennent, ce que cela coûte une fois et ce que cela coûte chaque mois, et c’est le devis qui le rend évident qui l’emporte.
Matériel, licences et prestations en sections distinctes
Appareils, abonnements et main-d’œuvre ont chacun leur section et leur sous-total. Le client voit ce qui relève d’un achat, d’un abonnement ou de votre temps.
Licences par utilisateur et par mois
Chiffrez Microsoft 365, la sécurité et la sauvegarde en mois-utilisateur : une embauche ne change qu’un chiffre, et l’engagement annuel se lit sur la ligne.
Le support mensuel, côte à côte et hors total
Présentez les formules assistance, infogérance et infogérance plus comme des options avec leur prix mensuel, clairement signalées comme exclues du total ponctuel.
Votre marge sur chaque référence
Saisissez le prix d’achat grossiste et fixez un coefficient ou une marge par ligne. Votre équipe voit le bénéfice par appareil et par licence ; le client ne voit que le prix de vente.
Signé, puis commandé
Le client signe et choisit une formule de support dans le bloc de signature. Le bon de commande au grossiste et la facture reprennent les mêmes lignes.
Exemple commenté
Anatomie d’un vrai devis de services informatiques
Voici un vrai devis ExtraflowDoc de quatre pages, envoyé par un prestataire d’infogérance de Portland, dans l’Oregon, à un cabinet dentaire de douze personnes qui remplace ses postes sous Windows 10 et son serveur, pour 32 384,00 $. Au cabinet, personne n’est informaticien : le devis commence donc par ce qui change pour le cabinet et sépare les coûts ponctuels des coûts mensuels.
Page 1 — ce qui change, et quatre semaines jusqu’à la mise en service
Une lettre explique pourquoi le changement s’impose maintenant. Un tableau compare chaque domaine avant et après (postes, messagerie et fichiers, réseau, sauvegarde), et un planning de quatre semaines montre que le cabinet reste ouvert, la bascule se faisant un samedi.
Page 2 — le matériel par appareil, les licences par utilisateur
Le matériel s’élève à 22 170,00 $ : des portables avec leur garantie et leur système d’exploitation en champs, des stations d’accueil et des écrans, un pare-feu et des bornes Wi-Fi. Les licences de la première année, 4 464,00 $, sont chiffrées par utilisateur et par mois (Microsoft 365, protection des postes et sauvegarde), si bien qu’une nouvelle embauche se chiffre en un instant.
Page 3 — les prestations du projet, puis le support hors total
Paramétrage, migration, installation réseau et formation forment les prestations du projet, pour 5 750,00 $. Viennent ensuite trois formules de support mensuel côte à côte, clairement indiquées comme non comprises dans le total, pour que le montant ponctuel reste honnête.
Page 4 — les conditions et la signature
Les conditions s’engagent sur un accord de sous-traitance des données avant toute intervention sur des données patients, et expliquent les engagements de licence, les retours de matériel et le paiement. Le prestataire a déjà signé ; le cabinet signe et indique la formule de support qu’il retient.
Exemples de documents informatiques
Le devis informatique, le contrat de service et la commande de matériel
Le devis complet de services informatiques, le contrat d’infogérance qui le suit et un bon de commande de matériel. Cliquez sur un exemple pour l’ouvrir.
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Devis de services informatiques
Le renouvellement informatique d’un cabinet dentaire : matériel par appareil, licences par utilisateur, prestations et trois formules de support.Voir l’exemple completTémoignages clients
D’un éditeur de logiciels et d’autres équipes qui font des devis chaque semaine
“L’intégration Pipedrive est transparente. Toutes les données client se remplissent parfaitement toutes seules.”
“ExtraflowDoc nous fait gagner des heures chaque semaine. Nous envoyons des devis de nettoyage professionnels en quelques minutes au lieu de quelques heures.”
“Un changement radical pour notre entreprise du bâtiment. Des estimations complexes qui prenaient des heures ne prennent plus que 10 minutes.”
Intégrations
Chiffrez depuis l’opportunité déjà enregistrée
ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément créé par l’opportunité, avec le client, le nombre d’utilisateurs et vos notes d’audit déjà en place.
Devis informatiques dans Pipedrive
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire. Le client et les champs personnalisés comme le nombre d’utilisateurs, les sites ou la plateforme actuelle remplissent le devis, et le matériel et les licences viennent de votre catalogue Pipedrive avec leurs prix.
Devis informatiques dans monday.com
Si vos projets vivent sur un tableau monday.com, créez le devis depuis l’élément. Ses colonnes remplissent le document, et le devis signé est rangé sur le projet.
Tarifs
Par entreprise, pour que techniciens et commerciaux chiffrent
Commerciaux, techniciens et DSI à temps partagé envoient des devis sur la même offre. ExtraflowDoc facture au nombre de documents par mois et par entreprise, pas par technicien.
Offre Free
0 €/mois
5 documents/mois par entreprise
- Devis
- Offres commerciales
- Propositions
- Factures
- Contrats
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Ordres de travail
- Documents personnalisés
- Modèles
- Intégration avec Pipedrive
- Intégration avec monday.com
- Signatures électroniques
- CPQ
- Tarification par paliers
- Remises sur volume
- Plusieurs taux de taxe
- Moteur de tarification des lignes (prix, prix + majoration, prix + marge bénéficiaire)
Offre Basic
12,92 €/mois
20 documents/mois par entreprise
- Devis
- Offres commerciales
- Propositions
- Factures
- Contrats
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Ordres de travail
- Documents personnalisés
- Modèles
- Intégration avec Pipedrive
- Intégration avec monday.com
- Signatures électroniques
- CPQ
- Tarification par paliers
- Remises sur volume
- Plusieurs taux de taxe
- Moteur de tarification des lignes (prix, prix + majoration, prix + marge bénéficiaire)
Offre Standard
21,54 €/mois
35 documents/mois par entreprise
- Devis
- Offres commerciales
- Propositions
- Factures
- Contrats
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Ordres de travail
- Documents personnalisés
- Modèles
- Intégration avec Pipedrive
- Intégration avec monday.com
- Signatures électroniques
- CPQ
- Tarification par paliers
- Remises sur volume
- Plusieurs taux de taxe
- Moteur de tarification des lignes (prix, prix + majoration, prix + marge bénéficiaire)
FAQ
Logiciel de devis informatique : questions fréquentes
Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas.
Qu’est-ce qu’un logiciel de devis informatique ?
C’est un logiciel qui transforme un audit en devis qu’une entreprise peut signer : matériel, licences, prestations du projet et support, avec les coûts ponctuels et récurrents bien distincts. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément créé par l’opportunité.
Récupère-t-il les prix des grossistes en temps réel ?
Non. ExtraflowDoc n’a aucun flux de prix ni de stock des grossistes. Gardez vos produits et vos prix dans le catalogue de votre CRM, mettez-les à jour quand les coûts changent et ajoutez-les aux devis en un clic.
Est-ce un outil PSA ou RMM ?
Non. ExtraflowDoc ne gère pas de tickets, ne supervise pas d’appareils, ne suit pas de temps et ne gère pas de contrats. Il rédige et suit le devis, le contrat de service, le bon de commande et la facture, à côté de votre PSA.
Facture-t-il le support mensuel automatiquement ?
Non. Il n’y a pas de facturation récurrente. Vous pouvez chiffrer des formules de support et rédiger le contrat de service, mais les factures mensuelles sont émises dans votre PSA ou votre logiciel comptable.
Puis-je chiffrer des licences par utilisateur et par mois ?
Oui. Prenez le mois-utilisateur comme unité, comme dans l’exemple : 12 utilisateurs pendant 12 mois font 144, et les totaux suivent quand le nombre d’utilisateurs change.
Puis-je afficher les formules de support sans les ajouter au total ?
Oui. Présentez-les dans une section d’options tarifaires avec leurs prix mensuels, en dehors du tableau du devis, comme dans l’exemple de cette page.
Puis-je aussi envoyer le contrat d’infogérance ?
Oui. Les contrats font partie des types de documents : le périmètre, les niveaux de service et les conditions partent en signature électronique depuis la même affaire.
Existe-t-il une offre gratuite pour un consultant informatique indépendant ?
Oui. L’offre gratuite comprend 5 documents par mois avec un nombre illimité d’utilisateurs. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, facturées par entreprise et non par technicien.
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