Pour les ateliers d’usinage et la sous-traitance CNC
ExtraflowDoc transforme une consultation en un devis que l’acheteur peut vérifier plan en main : prix pièce avec matière, temps de cycle et finition sur la ligne, programmation et montages en frais uniques, et prix dégressifs pour les quantités qu’il pourrait commander ensuite.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Ou créez un devis dans votre navigateur sans rien installer.
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L’éditeur de documents d’ExtraflowDoc
Conçu pour chiffrer des pièces
L’acheteur envoie la même consultation à trois ou quatre ateliers et compare les réponses ligne par ligne. Le devis retenu est rarement le moins cher : c’est celui qui se vérifie le plus facilement.
Chiffrez le AFC-2207 indice C, pas seulement un « corps de vanne ». Référence, indice, matière, temps de cycle et finition figurent en champs sous chaque ligne : l’acheteur voit que vous avez lu le plan, et un changement d’indice appelle à l’évidence un nouveau devis.
Programmation, premiers réglages, montages d’usinage et rapport de première pièce vont dans leur propre section, avec leur propre sous-total. L’acheteur voit ce que coûte la pièce sur une commande répétitive, et vous n’êtes pas obligé de noyer les réglages dans un prix unitaire qui paraît cher en petite série.
Définissez des paliers de prix par pièce pour que le prix unitaire suive la quantité, et affichez un tableau dégressif à 100, 250, 500 et 1 000 pièces. Un acheteur qui prévoyait 250 en commande souvent 500 quand il voit l’économie.
Calculez une ligne en coût plus coefficient ou en coût plus marge, et passez les colonnes de coût en interne. Le bureau des méthodes voit le taux horaire et le coût matière derrière chaque pièce ; l’acheteur ne voit que le prix.
Tolérances absentes du plan, marge de surproduction admise, durée de validité des prix matière, contrôle chez le fournisseur : placez-les dans une section périmètre et conditions jointe à chaque devis, enregistrée une fois et réutilisée, pour qu’on ne les ressaisisse ni ne les oublie.
Les acheteurs répondent le plus souvent par un bon de commande : le devis porte donc un numéro que la commande peut citer. Les plus petits clients peuvent le signer à la place, et le devis accepté devient la facture en un clic, avec toutes les lignes de pièces.
Exemple commenté
Voici un vrai devis ExtraflowDoc de trois pages, adressé par un atelier d’usinage CNC de Milwaukee à un acheteur industriel en réponse à une consultation pour trois pièces usinées, pour 23 034,00 $. Il suit l’ordre dans lequel un acheteur vérifie un devis d’usinage : d’abord par rapport aux plans, puis pièce par pièce, enfin sur ce qui se passe à la quantité suivante.
Une ligne relie le devis au numéro de consultation de l’acheteur, aux trois indices de plan, au délai et aux conditions. Chaque pièce a ensuite sa propre ligne, avec matière, temps de cycle et finition en champs sous le nom : le corps de vanne à 38,40 $ l’unité en aluminium 6061 avec un cycle de 14,5 minutes, la patte en inox 304, l’arbre en 17-4 PH. Les pièces totalisent 20 069,00 $.
Programmation, montage d’usinage et rapport de première pièce forment une section séparée de 2 780,00 $, chacun noté comme non refacturé sur une commande répétitive, pour que l’acheteur ne confonde jamais réglage et prix pièce. Le transport a sa propre ligne. Un tableau dégressif présente ensuite chaque pièce à 100, 250, 500 et 1 000 exemplaires.
Une gamme de fabrication liste les opérations, la machine et le contrôle de chaque pièce. Suivent les hypothèses et exclusions (certificats matière inclus, modifications de plan après commande exclues), puis des conditions sur la durée de validité des prix matière, une marge de surproduction de 5 % et une production qui attend la validation de la première pièce, et un bloc d’acceptation qui reçoit aussi un numéro de commande.
Exemples de documents industriels
Le devis complet de pièces CNC, ainsi que le bon de commande et l’offre de machine qu’un atelier envoie et reçoit autour du même travail. Cliquez sur un exemple pour l’ouvrir.
Devis d'atelier d'usinage CNC
Prix pièce avec matière, temps de cycle et finition, frais uniques à part et un tableau de prix dégressifs.Voir l’exemple completTémoignages clients
“Un changement radical pour notre entreprise du bâtiment. Des estimations complexes qui prenaient des heures ne prennent plus que 10 minutes.”
“L’intégration Pipedrive est transparente. Toutes les données client se remplissent parfaitement toutes seules.”
“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels que nous avons achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”
Intégrations
ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément créé par la consultation, à côté des plans et des e-mails de l’acheteur.
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire de la consultation. L’acheteur, la société et tout champ personnalisé que vous tenez, comme le numéro de consultation, la date limite ou la matière, remplissent le devis, et les pièces de votre catalogue produits Pipedrive arrivent avec leurs prix et leurs paliers.
Si vos consultations vivent sur un tableau monday.com, construisez le devis depuis l’élément. Des colonnes comme la référence, l’indice et la quantité alimentent le document, et le devis envoyé est rangé sur l’élément.
Tarifs
Méthodes, commerce et dirigeant chiffrent sur la même offre sans surcoût. ExtraflowDoc facture au volume de documents par entreprise : un mois chargé en consultations coûte pareil, quel que soit le nombre de personnes qui y répondent.
0 €/mois
5 documents/mois par entreprise
12,92 €/mois
20 documents/mois par entreprise
21,54 €/mois
35 documents/mois par entreprise
FAQ
Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas, pour le savoir avant de commencer.
C’est un logiciel qui transforme le coût de fabrication d’une pièce en un devis que l’acheteur peut accepter : prix pièce, frais uniques, prix dégressifs, délai et conditions, dans un document qui renvoie au plan. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément créé par la consultation.
Non. ExtraflowDoc ne lit pas les fichiers CAO, STEP ou DXF et n’estime ni le temps de cycle ni la matière à partir d’un modèle. Vous établissez le coût comme aujourd’hui, dans votre FAO ou votre tableur, et ExtraflowDoc en fait le devis, les prix dégressifs et le document signé.
Oui, de deux façons. Définissez des paliers de prix sur un produit pour que le prix unitaire change avec la quantité, et ajoutez un tableau qui liste chaque pièce à 100, 250, 500 et 1 000 exemplaires, comme l’exemple de cette page. Pour présenter chaque quantité comme une option chiffrée complète, ajoutez plusieurs tableaux de devis, chacun avec son propre total.
Placez-les dans leur propre sous-catégorie, par exemple frais uniques, avec leur propre sous-total. Chaque ligne peut préciser qu’elle n’est pas refacturée sur une commande répétitive. L’acheteur voit séparément le prix pièce et le coût des réglages, et c’est ainsi que la plupart des acheteurs comparent les ateliers.
Oui. Calculez une ligne en coût plus coefficient ou en coût plus marge, et passez la colonne de coût en interne : elle reste dans l’éditeur et n’apparaît jamais dans le PDF. Les détails du document affichent total, coût, bénéfice et marge pour votre équipe seulement.
Non. ExtraflowDoc ne planifie pas la matière, n’ordonnance pas les machines, ne suit pas les ordres de fabrication en atelier et ne gère pas les stocks. Il produit et suit les documents : le devis, la commande à votre fournisseur de matière, le bon de livraison et la facture.
Oui, c’est même le cas le plus courant. Le devis porte son propre numéro que la commande peut citer, et vous pouvez quand même l’envoyer en signature électronique quand un client préfère signer. Chaque document indique s’il a été envoyé, consulté, signé ou refusé.
Oui. Chiffrez dans la devise de l’acheteur, appliquez les taxes qui le concernent, ou aucune pour un client exonéré, et rédigez le document dans n’importe laquelle des langues prises en charge par ExtraflowDoc.
Oui. L’offre gratuite couvre 5 documents par mois et par entreprise, avec des utilisateurs illimités. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, avec toutes les fonctionnalités dans chaque offre.
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