Pour les entreprises de nettoyage et de propreté
ExtraflowDoc permet à une entreprise de nettoyage de chiffrer ce que le client achète vraiment : zones et fréquences, la check-list de chaque soir, le forfait mensuel et les prestations ponctuelles chiffrés à part, plusieurs niveaux de prestation côte à côte et un contrat signé pour démarrer.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Ou créez un devis dans votre navigateur sans rien installer.
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L’éditeur de documents d’ExtraflowDoc
Conçu pour les prestations récurrentes
Un client de nettoyage achète une année de soirées auxquelles il n’assistera jamais. Le devis doit rendre ce travail visible, et le prix facile à comparer avec celui du prestataire actuel.
Un tableau des zones avec leur surface et la fréquence de passage de chacune (tous les soirs, chaque semaine, chaque trimestre) montre au client ce que couvre le forfait mensuel. Insérez le plan des locaux en image, et les zones se vérifient sur place.
Le nettoyage du soir et l’agent de jour au mois, l’injection-extraction des moquettes et la métallisation des sols à l’intervention, la remise en état initiale une seule fois. Des sections distinctes, chacune avec son sous-total, collent à la façon dont le client sera facturé.
Trois soirs par semaine, cinq soirs, cinq soirs avec agent de jour : chaque formule a son propre tableau et son total. Le responsable des services généraux a souvent besoin d’une option moins chère à présenter à sa direction, et c’est vous qui choisissez ce qu’elle laisse de côté.
Enregistrez votre check-list du soir et votre planning des prestations périodiques comme sections, et ajoutez-les à chaque devis. Elles répondent à « que faites-vous exactement chaque soir ? » avant que la question soit posée, et elles fixent la référence des contrôles qualité.
Accordez 3 % sur le forfait mensuel pour un engagement de deux ans et affichez-les sur cette ligne, pas sur le total. Le client voit ce que vaut la durée plus longue, et les prestations ponctuelles restent à plein tarif.
Envoyez le devis ou le contrat de nettoyage en signature électronique, puis transformez-le en première facture d’un clic. Les mêmes lignes servent de départ à la facture de chaque mois.
Exemple commenté
Voici un vrai devis ExtraflowDoc de neuf pages, envoyé par une entreprise de nettoyage de Denver à un bureau d’études après la visite de ses deux étages de bureaux : un an de nettoyage en soirée, un agent de jour, des prestations périodiques sur les moquettes, les sols et les vitres et une remise en état initiale, pour 92 118,00 $ par an. Un contrat de nettoyage se compare sur le prix et se gagne sur le détail, et ce devis est surtout fait de détails.
Viennent d’abord un courrier d’accompagnement et un bandeau qui présente le chargé de clientèle, puis le devis en un coup d’œil et un périmètre qui liste ce qui est compris et ce qui ne l’est pas. Le client sait qui décrochera le téléphone avant de voir un prix.
Un plan découpe les bureaux en zones de nettoyage avec leurs surfaces mesurées, et un tableau donne à chaque zone sa fréquence du soir et sa fréquence périodique. Une check-list sur deux colonnes reprend les tâches de chaque soir, un planning périodique indique le mois de chaque passage sur les moquettes, les sols et les vitres, et un calendrier couvre le premier mois.
Après une page sur le matériel et l’assurance, le nettoyage du soir s’élève à 45 978,00 $, avec une remise de 3 % pour un engagement de deux ans affichée sur la ligne, les prestations périodiques à 20 340,00 $, l’agent de jour à 23 400,00 $ et la remise en état initiale à 2 400,00 $. Trois niveaux de prestation sont chiffrés côte à côte, et un échéancier montre ce qui est facturé au mois et ce qui l’est après chaque intervention.
De courts témoignages de clients actuels précèdent les conditions, qui s’engagent à reprendre avant 14 h le jour même toute tâche oubliée signalée avant 10 h, fixent un préavis de 60 jours après les six premiers mois et précisent les assurances souscrites. Un bloc d’acceptation conclut le devis.
Voir le devis complet de nettoyage de bureaux, page par page
Exemples de documents de nettoyage
Le devis complet de nettoyage de bureaux, avec la proposition, le contrat et la facture mensuelle qui accompagnent un client de nettoyage, plus un devis de nettoyage haute pression en extérieur. Cliquez sur un exemple pour l’ouvrir.
Devis de nettoyage de bureaux
Une année d’entretien de bureaux : zones et fréquences, check-list du soir, quatre sections chiffrées et trois niveaux de prestation.Voir l’exemple completTémoignages clients
“ExtraflowDoc nous fait gagner des heures chaque semaine. Nous envoyons des devis de nettoyage professionnels en quelques minutes au lieu de quelques heures.”
“L’intégration Pipedrive est transparente. Toutes les données client se remplissent parfaitement toutes seules.”
“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels que nous avons achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”
Intégrations
ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément créé par la visite, avec le bâtiment, le contact et vos notes déjà en place.
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire. Le client, l’adresse et les champs personnalisés comme la surface, les étages ou le nombre de soirs par semaine remplissent le devis, et le contrat signé reste rattaché à l’affaire.
Si vos clients sont suivis sur un tableau monday.com, créez le devis depuis l’élément. Ses colonnes remplissent le document, et le devis signé est enregistré sur le compte.
Tarifs
Commerciaux, exploitation et chargés de clientèle établissent leurs devis sur la même offre. ExtraflowDoc facture au nombre de documents par mois et par entreprise : ajouter un chef d’équipe qui rédige des devis ne change pas le prix.
0 €/mois
5 documents/mois par entreprise
12,92 €/mois
20 documents/mois par entreprise
21,54 €/mois
35 documents/mois par entreprise
FAQ
Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas.
C’est un logiciel qui transforme une visite des locaux en un devis ou un contrat que le client peut signer : zones et fréquences, tâches, prix mensuels et à l’intervention, niveaux de prestation et conditions. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément créé par la demande.
Non. ExtraflowDoc n’estime ni les cadences ni les heures de main-d’œuvre à partir de la surface. Vous calculez les heures et le prix comme aujourd’hui, et ExtraflowDoc les présente avec les zones, les fréquences et la check-list qui les justifient.
Oui. Placez chacun dans sa propre section avec son sous-total : l’entretien au mois, la moquette ou les sols à l’intervention, une remise en état une seule fois. Chaque ligne garde son unité et sa quantité.
Oui. Ajoutez un tableau de devis par niveau, chacun avec son total, et le client les compare côte à côte. Chaque tableau est une option fixe ; le client vous indique celle qu’il retient.
Non. ExtraflowDoc n’a ni planning du personnel, ni pointage, ni géolocalisation des agents, ni application de contrôle. Il rédige et suit les documents : le devis, le contrat, le bon d’intervention et la facture.
Non. Il n’y a pas de facturation récurrente. La facture du mois part du devis accepté ou de la facture précédente en quelques clics, mais c’est un document que vous créez et envoyez, pas un abonnement.
Oui. Le contrat est l’un des types de documents : le périmètre, le planning des prestations, les tarifs, les niveaux de prestation et les conditions peuvent partir en signature électronique depuis la même affaire.
Oui. Chiffrez la main-d’œuvre et les produits à partir de leur coût avec un coefficient ou une marge cible. Le détail du document montre le coût, le bénéfice et la marge du compte à votre équipe seulement, et les colonnes internes gardent vos taux horaires hors du PDF du client.
L’offre gratuite d’ExtraflowDoc couvre 5 documents par mois avec des utilisateurs illimités. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, facturées par entreprise.
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