Exemple : Devis · Nettoyage professionnel

Devis de nettoyage de bureaux

Un devis de nettoyage de 9 pages pour 1 720 m² de bureaux : zones et fréquences, tâches du soir, prestations périodiques, prix, options et conditions.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est le devis qu'une entreprise de nettoyage professionnel envoie à un bureau d'études après avoir visité ses deux étages de bureaux. Il chiffre un an de nettoyage en soirée, un agent de jour quatre heures par jour, une injection-extraction trimestrielle des moquettes, une métallisation des sols deux fois par an, un nettoyage mensuel des vitres et une remise en état initiale, pour 18 500 pieds carrés (environ 1 720 m²) dans le centre de Denver.

Les devis de nettoyage se comparent sur le prix mais se gagnent sur le détail, celui-ci montre donc précisément ce que l'argent achète. Un plan divise les bureaux en zones de nettoyage avec leurs surfaces mesurées, un tableau donne à chaque zone sa fréquence quotidienne et périodique, et une check-list du soir liste les tâches pièce par pièce. Le planning périodique indique les mois de chaque prestation, et une page matériel explique les chariots à code couleur, les aspirateurs HEPA et l'autolaveuse. Le prix est détaillé en quatre sections, avec trois niveaux de service côte à côte, un calendrier de facturation clair, des avis clients, des conditions avec reprise le jour même des tâches oubliées et un bloc d'acceptation.

À qui il s'adresse

Entreprises de nettoyage professionnel qui chiffrent des bureaux, cabinets médicaux et autres sites et veulent gagner par la clarté plutôt que par le prix le plus bas.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Une couverture photo et une lettre qui répond aux plaintes du client
  • Une synthèse et ce qui est inclus et exclu
  • Un plan des zones de nettoyage avec surfaces et fréquences par zone
  • Une check-list du soir par type de pièce et un planning périodique par mois
  • Matériel et produits, assurances et formation
  • Un prix annuel détaillé, trois niveaux de service, facturation, conditions et acceptation

Comment l'adapter

  • Mesurez chaque zone et chiffrez à la surface, pas au jugé
  • Sortez les consommables du prix si le client achète les siens
  • Montrez des niveaux de service moins chers pour que le client choisisse au lieu de partir
  • Inscrivez dans les conditions votre engagement sur les tâches oubliées, avec un délai

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