Exemple : Contrat de services · Infogérance

Contrat de services : services informatiques gérés

Contrat d’infogérance de 8 pages : périmètre, délais par priorité, crédits de service, honoraires, sécurité des données, HIPAA, responsabilité et résiliation.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est un contrat de services entre un prestataire d'infogérance et un cabinet dentaire de trois cliniques. Le prestataire exploite et sécurise les ordinateurs, serveurs, réseau et sauvegardes du cabinet contre une redevance mensuelle, et le contrat précise ce que couvre cette redevance, en combien de temps le prestataire doit répondre et ce qui se passe s'il ne le fait pas.

Les contrats de services échouent quand le périmètre est flou, celui-ci est donc précis. L'annexe A liste ce qui est inclus et exclu, son tableau des niveaux de service définit quatre priorités avec délais de prise en charge et de résolution, et les réponses critiques manquées donnent droit à des avoirs plafonnés chaque mois. L'annexe B chiffre la mise en route et douze mois de services. Les clauses répondent ensuite aux questions d'un client du secteur de la santé : comment les données patients sont protégées, en combien de temps les incidents de sécurité sont signalés, comment les sauvegardes sont testées, quelles assurances a le prestataire et comment le cabinet peut partir sans perdre ses données ni ses mots de passe.

À qui il s'adresse

Prestataires de services managés, consultants informatiques et autres activités de services récurrents qui ont besoin d'un contrat détaillé avec niveaux de service, et clients qui veulent savoir ce qu'il doit contenir.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Synthèse des conditions clés et contexte en première page
  • Définitions, durée et renouvellement, mise en route, changements et obligations du client
  • Annexe A : services inclus et exclus et comment obtenir de l'assistance
  • Tableau des niveaux de service avec quatre priorités et avoirs de service
  • Annexe B : mise en route et redevances mensuelles avec prix unitaires
  • Sécurité, incidents, HIPAA, sauvegardes, responsabilité, assurance, résiliation et réversibilité

Comment l'adapter

  • Réécrivez l'annexe A avec les services que vous fournissez vraiment
  • Fixez des délais que vous tenez chaque mois, pas seulement les bons jours
  • Remplacez la section HIPAA par les règles de données du secteur de votre client
  • Faites relire par un avocat les clauses de responsabilité, de garantie et de résiliation

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