Exemple : Bon de livraison · Mobilier de bureau

Bon de livraison de mobilier de bureau

Un bon de livraison de 7 pages pour équiper un bureau : 15 lignes avec quantités commandées, livrées et en reliquat, dommages et signature de réception.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est le bon de livraison qu'un distributeur de mobilier de bureau remet après avoir livré et installé le mobilier du nouvel étage d'un cabinet d'avocats. Un camion a apporté 162 colis : bureaux assis-debout, sièges de travail, caissons, une table de réunion, cabines téléphoniques et assises d'accueil, le tout monté et installé le jour même.

Le bon de livraison est le document sur lequel s'appuient les deux parties en cas de problème, il est donc précis. Il rattache la livraison à la commande et au bon de commande du client, liste chaque ligne avec les quantités commandées, livrées et en reliquat et le nombre de colis, et consigne le camion, le scellé et la réservation du quai. Deux sièges sont arrivés abîmés : le bon indique ce qui a été constaté, qu'ils sont repartis avec le chauffeur et le choix laissé au client. Un plan montre où chaque article a été installé, une fiche produits aide le signataire à rapprocher les articles de la liste, et de courtes conditions expliquent les dommages cachés, les reliquats, le transfert des risques et la propriété. L'exemple d'avoir poursuit la même histoire.

À qui il s'adresse

Distributeurs, grossistes et installateurs de mobilier qui livrent des clients professionnels et ont besoin d'une trace signée de ce qui est arrivé, de ce qui manque et de la suite.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Numéro du bon, date, fournisseur et adresse de livraison avec le bon de commande du client
  • Synthèse de la livraison : commandes, articles, colis, poids et horaires
  • Transport et accès : camion, chauffeur, scellé, quai et monte-charge
  • 15 lignes avec quantités commandées, livrées et en reliquat et colis
  • Fiche produits avec dessins et plan d'installation par zone
  • Dommages et reliquats, check-list de remise, conditions et signatures

Comment l'adapter

  • Remplacez le tableau des articles par les lignes de votre propre commande
  • Gardez le nombre de colis : il règle la plupart des litiges de livraison
  • Supprimez les pages d'installation si vous livrez à quai sans installer
  • Fixez le délai pour dommages cachés selon ce que permet votre transporteur

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