Exemple : Facture · Transport routier

Facture de transport routier

Une facture de transport de 6 pages : six lots avec connaissement, prix par trajet, surcharge carburant au mile, immobilisation, déchargement et justificatifs.

Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Voir d'autres exemples de documents

En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est une facture hebdomadaire qu'un petit transporteur routier envoie à un chargeur pour six lots complets en semi-remorque fourgon au départ de Dallas. Chaque lot est facturé à son tarif de transport convenu avec son numéro de connaissement et son heure de livraison, suivi d'une surcharge carburant sur les miles en charge, de 2,5 heures d'immobilisation chez un destinataire et de frais de déchargement payés par le chauffeur.

Les factures de transport sont auditées, et un transporteur est payé plus vite quand la facture répond d'emblée aux questions de l'auditeur. Celle-ci liste chaque lot avec le destinataire qui a signé, cartographie les trajets avec leurs miles, montre le barème de surcharge et le prix du gazole de la semaine, consigne les temps d'immobilisation et résume le total par type de frais. Elle se termine par les documents joints à l'e-mail de facture et les conditions de facturation.

À qui il s'adresse

Petits et moyens transporteurs routiers et artisans transporteurs qui facturent des lots complets à des chargeurs ou commissionnaires selon un accord tarifaire.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Une couverture photo, montant dû, échéance et lots livrés
  • Une synthèse de la semaine avec miles, livraisons à l'heure et immobilisations
  • Un tableau des lots avec connaissements, destinataires et miles, plus une carte des trajets
  • Transport par lot, surcharge carburant par mile et frais annexes
  • Une synthèse par type de frais, le barème de surcharge et un journal des immobilisations
  • Documents joints et conditions de facturation

Comment l'adapter

  • Indiquez le numéro de connaissement sur chaque ligne pour le rapprochement
  • Montrez le prix du gazole et le barème derrière la surcharge
  • Consignez les heures d'arrivée et de libération de chaque immobilisation facturée
  • Joignez à l'e-mail les preuves de livraison signées et les reçus

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