Exemple : Bon de commande · Achats informatiques

Bon de commande de matériel informatique de bureau

Un bon de commande informatique de 5 pages : portables, stations, écrans, docks et réseau, avec taxe, configuration minimale, règles de livraison et plan.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est le bon de commande qu'un cabinet d'architecture envoie à un revendeur informatique pour renouveler l'équipement du quatrième étage. Il commande quinze portables et stations de travail, trente écrans, stations d'accueil et claviers, ainsi qu'un stockage réseau, un switch et deux onduleurs, aux prix du devis du revendeur, avec la taxe sur les ventes de l'Indiana sur le total.

Une commande informatique tourne mal quand un modèle moins cher est substitué ou que les appareils arrivent sans numéros de série. Ce bon de commande s'ouvre donc sur une note, fixe une configuration minimale pour le portable principal et liste les exigences de livraison : numéros de série avec la facture, appareils enregistrés pour l'inscription automatique, cartons étiquetés par zone et livraison à l'intérieur. Un plan montre où va chaque type d'équipement, une frise donne la date de mise en service, et les conditions d'achat couvrent les prix, les livraisons partielles, les appareils défectueux à la livraison, la facturation et l'enregistrement des garanties.

À qui il s'adresse

Office managers, directeurs des opérations et responsables informatiques de PME qui achètent ordinateurs et matériel réseau auprès de revendeurs.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Un en-tête avec une note au revendeur et un résumé de la commande
  • Portables, stations de travail, écrans et réseau avec taxe
  • Un plan de l'emplacement de chaque type d'équipement
  • Une configuration minimale qui exclut les substitutions
  • Exigences de livraison et calendrier jusqu'à la mise en service
  • Conditions d'achat et autorisation

Comment l'adapter

  • Citez le numéro de devis du revendeur sur le bon et sur chaque page
  • Fixez une configuration minimale pour refuser facilement les substitutions
  • Demandez les numéros de série avec la facture, pas après
  • Indiquez comment étiqueter les cartons de chaque zone

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