Exemple : Bon de commande · Électricité

Bon de commande : matériaux pour un électricien

Un bon de commande d’un électricien à son fournisseur : adresse de livraison, 17 lignes de commande, deux livraisons, règles de réception et conditions d’achat.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est un bon de commande d'un électricien au distributeur qui lui fournit son matériel. L'entreprise a remporté un chantier de rénovation d'un parking en éclairage LED avec six bornes de recharge, et commande tout ce dont l'équipe a besoin : luminaires, bornes, un tableau de distribution, disjoncteurs, conduits, câbles, boîtiers et rails, livrés sur le chantier en deux livraisons calées sur l'avancement.

Un bon de commande protège l'acheteur quand il est précis : celui-ci indique où et quand livrer, qui signe la réception, comment bons de livraison et factures doivent reprendre le numéro de commande, et ce qui se passe si une ligne arrive en retard, est erronée ou en reliquat. Les prix correspondent au devis du fournisseur et sont sans taxe sur les ventes, car un électricien de l'État de Washington achète ce matériel pour le revendre. Les conditions d'achat interdisent les substitutions sans accord et laissent le risque au fournisseur jusqu'au déchargement. C'est le bon de commande derrière notre exemple de facture d'électricien, qui facture le même chantier au client.

À qui il s'adresse

Entreprises du bâtiment et artisans qui commandent du matériel auprès de fournisseurs pour un chantier remporté et veulent que livraisons, prix et documents correspondent au chantier.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Numéro et date de commande, date de livraison, acheteur et fournisseur en en-tête
  • Adresse de livraison, contact réception, facturation, chantier, paiement, port et régime de taxe
  • 17 lignes en quatre sections, avec homologations et mentions sans substitution
  • Calendrier avec deux livraisons et délai d'accusé de réception
  • Exigences de livraison et de réception sous forme de checklist
  • 12 conditions d'achat et une autorisation signée avec accusé du fournisseur

Comment l'adapter

  • Remplacez les lignes par la liste de matériel de votre propre chantier
  • Calez les livraisons sur les dates où votre équipe a besoin de chaque matériel
  • Adaptez la ligne sur la taxe aux règles applicables aux entreprises chez vous
  • Gardez la règle du numéro de commande pour que les factures concordent sans appels

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