Exemple : Devis · Fret et logistique

Devis de transport de marchandises : complet et groupage

Une cotation de transport de 6 pages avec un lot complet et deux envois en groupage : envois, carte des trajets, délais, tarifs avec surcharges et conditions.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est la cotation qu'un commissionnaire de transport envoie à une entreprise d'articles de maison qui expédie trois chargements depuis son entrepôt de Kansas City : un camion complet de 24 palettes vers un centre de distribution près de Chicago et deux envois en groupage vers des détaillants à Denver et Nashville, avec une assurance marchandises tous risques sur la valeur totale.

Les cotations de transport se comparent ligne par ligne, et les surprises viennent de ce qui est omis. Celle-ci liste chaque envoi avec palettes, poids, classe de fret américaine et date d'enlèvement, et prévient que les transporteurs repèsent et reclassent. Une carte des trajets et un tableau donnent pour chaque envoi le type de transporteur, le délai, la date de livraison et le suivi. Les tarifs sont détaillés par envoi avec le transport principal, la surcharge carburant et les prestations annexes demandées, et un tableau à part liste les frais annexes qui ne s'appliquent que s'ils se produisent, comme l'immobilisation ou la relivraison. Une check-list d'expédition, les chiffres clés du commissionnaire, des conditions sur la validité des tarifs, la responsabilité, les réclamations et le paiement, et un bloc de réservation la complètent.

À qui il s'adresse

Commissionnaires, prestataires logistiques et transporteurs qui chiffrent des lots complets et du groupage et veulent éviter les litiges sur le carburant, les frais annexes et la responsabilité.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Une couverture avec le camion et une synthèse avec la validité des tarifs
  • Envois avec palettes, poids, classe et dates d'enlèvement
  • Une carte des trajets, transporteurs et délais
  • Frais annexes qui ne s'appliquent que s'ils se produisent, et une check-list
  • Tarifs par envoi : transport principal, surcharge carburant, annexes et assurance
  • Chiffres du réseau, conditions et un bloc de réservation

Comment l'adapter

  • Tenez les tarifs sur une courte période indiquée, le carburant change chaque semaine
  • Listez chaque hypothèse : palettes, poids, classe et horaires de quai
  • Chiffrez les prestations annexes demandées et listez les autres avec leurs tarifs
  • Expliquez les limites de responsabilité du transporteur et proposez une assurance

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