À propos de cet exemple
Cet exemple est la facture d'octobre qu'une entreprise d'entretien d'espaces verts envoie à une association de propriétaires. Elle facture le forfait mensuel du contrat pour cinq passages hebdomadaires, puis les travaux d'automne du plan de saison : ramassage des feuilles à l'heure d'équipe, évacuation au chargement, aération par carottage et regarnissage par tranche de 1 000 pieds carrés (environ 93 m²), mise hors gel de l'arrosage et trois têtes d'arroseur remplacées avec l'accord du trésorier.
Le conseil d'une association examine les factures en réunion, celle-ci est donc conçue pour être lue par des bénévoles. Un journal des passages montre chaque intervention avec sa date et ses heures, un plan du site montre les quatre zones de gazon derrière les surfaces, et les notes de l'équipe expliquent quoi faire du nouveau semis et de l'arrosage vidangé. Une frise montre ce qui reste dans la saison pour que le conseil puisse prévoir la dernière facture. De courtes conditions de paiement et un contact la concluent.
À qui il s'adresse
Entreprises de jardinage et d'entretien paysager qui facturent à des copropriétés, syndics ou sites commerciaux un forfait mensuel plus des prestations saisonnières.