Exemple : Facture · Entretien d'espaces verts

Facture mensuelle d'entretien de pelouse

Une facture mensuelle de 5 pages pour une copropriété : forfait, ramassage des feuilles, aération et regarnissage à la surface, journal des passages et plan.

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En un coup d'œil

L'exemple en chiffres

À propos de cet exemple

Cet exemple est la facture d'octobre qu'une entreprise d'entretien d'espaces verts envoie à une association de propriétaires. Elle facture le forfait mensuel du contrat pour cinq passages hebdomadaires, puis les travaux d'automne du plan de saison : ramassage des feuilles à l'heure d'équipe, évacuation au chargement, aération par carottage et regarnissage par tranche de 1 000 pieds carrés (environ 93 m²), mise hors gel de l'arrosage et trois têtes d'arroseur remplacées avec l'accord du trésorier.

Le conseil d'une association examine les factures en réunion, celle-ci est donc conçue pour être lue par des bénévoles. Un journal des passages montre chaque intervention avec sa date et ses heures, un plan du site montre les quatre zones de gazon derrière les surfaces, et les notes de l'équipe expliquent quoi faire du nouveau semis et de l'arrosage vidangé. Une frise montre ce qui reste dans la saison pour que le conseil puisse prévoir la dernière facture. De courtes conditions de paiement et un contact la concluent.

À qui il s'adresse

Entreprises de jardinage et d'entretien paysager qui facturent à des copropriétés, syndics ou sites commerciaux un forfait mensuel plus des prestations saisonnières.

Contenu et utilisation

Ce que contient cet exemple et comment l'adapter

Ce qu'il contient

  • Une page de titre scindée avec le total du mois, les passages et la surface aérée
  • Le forfait mensuel, les prestations saisonnières à l'unité et les réparations validées
  • Un journal des passages avec équipe, travaux faits et heures par date
  • Un plan des zones de gazon qui justifie le prix à la surface
  • Notes de l'équipe et ce qui reste du plan de saison
  • Conditions de paiement et un contact pour le conseil

Comment l'adapter

  • Listez chaque date de passage pour que le forfait soit facile à vérifier
  • Chiffrez les travaux à la surface et montrez où elle a été mesurée
  • Notez qui a validé les réparations hors contrat et quand
  • Montrez ce qui reste de la saison pour que le client puisse prévoir

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