Pour les imprimeurs, les enseignistes et les fournisseurs d’objets publicitaires
ExtraflowDoc permet à une imprimerie de chiffrer un travail que le client peut valider : chaque article avec son format, son papier, ses couleurs et sa finition, des paliers de prix qui montrent ce qu’un plus gros tirage fait gagner, les délais de remise des fichiers et des épreuves, et les conditions d’impression dans un seul document.
Offre gratuite disponible. Sans carte bancaire. Ou créez un devis dans votre navigateur sans rien installer.
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L’éditeur de documents d’ExtraflowDoc
Conçu pour la façon dont se chiffre l’impression
Un devis d’imprimerie est autant une spécification qu’un prix. Quand le travail revient mal imprimé, c’est lui que les deux parties relisent pour savoir qui paie la réimpression.
Format, papier, couleurs (quadri recto verso ou recto seul), finition et quantité pour chaque article, dans un tableau au-dessus du prix ou en champs sous chaque ligne. Le client les vérifie avant l’impression, et le devis signé tranche tout litige ensuite.
Définissez des paliers de prix par produit pour que le prix unitaire baisse quand la quantité augmente, et affichez-les dans un tableau. Un client qui voit que 10 000 sous-bocks coûtent à peine plus que 5 000 commande souvent le plus gros tirage.
Contrôle des fichiers, épreuves papier, suppléments urgence et livraison ont leur propre section : le client voit séparément le prix du produit et les options, et choisit celles dont il a besoin.
Dépliants, cartes de visite, banderoles et vitrophanies pour un même lancement, en sections avec leur propre sous-total. Un devis, une validation et une facture, au lieu de quatre devis pour le même client.
Paramétrez une fois les règles de remise sur volume : elles s’appliquent dès qu’une quantité franchit le seuil. La remise apparaît sur la ligne qui la justifie, et non comme un chiffre inexpliqué en bas de page.
Le client signe pour valider les spécifications et le prix. Le devis accepté devient la facture en un clic, et un bon de livraison pour les cartons part de la même affaire.
Exemple commenté
Voici un vrai devis ExtraflowDoc de six pages, envoyé par une imprimerie du New Hampshire à une brasserie artisanale qui ouvre une salle de dégustation : dépliants, cartes de visite pour douze salariés, 10 000 sous-bocks, kakémonos, affiches et vitrophanies, pour 3 865,50 $. Un travail d’impression se rate sur les spécifications, alors ce devis leur consacre plus de place qu’au prix.
Chaque article a son format, son papier, ses couleurs, sa finition et sa quantité dans un même tableau, avec la consigne de vérifier chaque ligne, car l’imprimerie imprime exactement ce qui est écrit. Une galerie montre à quoi ressemblera chaque produit.
Une check-list couvre le fond perdu, le mode colorimétrique, la résolution et les fichiers de vernis sélectif, pour que le travail ne reste pas bloqué au prépresse. Un planning va des fichiers à la livraison, et le devis dit clairement que la date de livraison dépend de fichiers reçus à temps.
Les dépliants reviennent à 997,50 $ après une remise sur quantité de 5 % affichée sur la ligne, les cartes et les sous-bocks à 1 356,00 $, le grand format à 1 287,00 $, et le prépresse, une épreuve papier et la livraison à 225,00 $. Un tableau de paliers montre les dépliants à 2 500, 5 000 et 10 000 exemplaires, et combien chaque pièce coûte en moins quand le tirage augmente.
Les conditions couvrent les épreuves, la fidélité des couleurs, les passes en plus ou en moins, le paiement et les modifications tardives. Quelques questions fréquentes et un bloc de validation terminent le devis.
Exemples chiffrés selon la quantité
Le devis complet d’une imprimerie, plus un devis d’atelier d’usinage qui applique aux pièces la même logique de paliers. Cliquez sur un exemple pour l’ouvrir.
Devis d'impression : brochures, cartes et kakémonos
Six produits pour l’ouverture d’une salle de dégustation : tableau de spécifications, check-list des fichiers, paliers de prix et conditions d’impression.Voir l’exemple completTémoignages clients
“L’intégration Pipedrive est transparente. Toutes les données client se remplissent parfaitement toutes seules.”
“Très intuitif. Notre équipe a créé des propositions professionnelles dès le premier jour, sans aucune formation.”
“Un changement radical pour notre entreprise du bâtiment. Des estimations complexes qui prenaient des heures ne prennent plus que 10 minutes.”
Intégrations
ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément créé par la demande, avec le client, les remarques sur les fichiers et la date de livraison déjà renseignés.
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire. Le client et des champs personnalisés comme la date de l’événement ou l’adresse de livraison remplissent le devis, et les produits de votre catalogue Pipedrive arrivent avec leurs paliers de prix.
Si vos travaux sont suivis sur un tableau monday.com, créez le devis depuis l’élément. Des colonnes comme la quantité, le papier et la date de livraison remplissent le document, et le devis validé est rangé avec le travail.
Tarifs
Les commerciaux, le comptoir et le prépresse envoient tous des devis sur la même offre. ExtraflowDoc facture au nombre de documents par mois et par entreprise, pas par utilisateur.
0 €/mois
5 documents/mois par entreprise
12,92 €/mois
20 documents/mois par entreprise
21,54 €/mois
35 documents/mois par entreprise
FAQ
Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas.
C’est un logiciel qui transforme une demande d’impression en devis que le client peut valider : spécifications, quantités et paliers de prix de chaque article, prépresse et livraison, et conditions d’impression. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément créé par la demande.
Non. ExtraflowDoc n’est pas un MIS d’imprimerie : il ne calcule ni l’imposition, ni les feuilles, ni le temps machine, ni l’encre. Établissez le coût dans votre logiciel de chiffrage ou votre tableur, et ExtraflowDoc présente le prix, les paliers et les spécifications.
Oui. Définissez des paliers de prix par produit pour que le prix unitaire varie avec la quantité, ajoutez un tableau des paliers, ou donnez à chaque quantité son propre tableau de devis avec son total.
Non. Il n’y a ni boutique en ligne pour les clients, ni commande en ligne. Le client reçoit un devis par lien ou en PDF et l’accepte par signature électronique.
Oui. Regroupez-les en sections comme dépliants, cartes et grand format, chacune avec son sous-total, et le document en fait le total avec le prépresse et la livraison.
Oui. Fixez le prix de chaque produit à partir de son coût plus un coefficient ou une marge cible. Le détail du document montre coût, bénéfice et marge à votre équipe, et des colonnes internes gardent les coûts de papier et de machine hors du PDF du client.
Oui. Transformez le devis validé en facture en un clic, avec toutes les lignes reprises. Ajustez les quantités selon les passes en plus ou en moins avant de l’envoyer.
Oui. L’offre gratuite couvre 5 documents par mois avec un nombre d’utilisateurs illimité. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, avec toutes les fonctionnalités dans chaque offre : le prépresse et le comptoir n’ajoutent rien à la facture.
Prêt pour le prochain travail ?
