D’abord le véhicule, le sinistre et les dégâts
VIN, kilométrage, numéro de sinistre et franchise dans un tableau, puis les dégâts élément par élément. L’expert trouve ce qu’il cherche et le propriétaire comprend ce qui a été touché.
FRFrançais
Pour les carrossiers et les garages
Logiciel de devis pour garages et carrosseries, de la tôlerie à la mécanique
ExtraflowDoc permet au garage d’établir un devis que le propriétaire comme l’expert peuvent suivre : le véhicule et le sinistre, les dégâts élément par élément, pièces et heures de main-d’œuvre détaillées, calibrages et sous-traitance sur leurs propres lignes, qui paie quoi, et un ordre de réparation pour démarrer.
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Offre gratuite, sans cartePièces et heures de main-d’œuvreOrdre de réparation signé
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Qu’y a-t-il dans ExtraflowDoc ?
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L’éditeur de documents d’ExtraflowDoc
Conçu pour les devis de réparation
Ce qu’un devis de garage doit réussir
Un devis de réparation a deux lecteurs : le propriétaire, qui veut récupérer sa voiture sans mauvaise surprise, et l’expert, qui vérifie chaque heure. Écrire pour les deux, c’est tout le métier.
Pièces et main-d’œuvre en sections
Pièces d’origine ou adaptables dans une section, heures de tôlerie et de peinture à votre taux dans une autre. Le devis suit exactement la facture que vous émettrez.
Calibrages et sous-traitance sur leurs propres lignes
Calibrage ADAS, géométrie et autres travaux sous-traités ont chacun leur ligne. Le propriétaire n’est plus surpris par le prix d’un radar après un simple pare-chocs.
Qui paie quoi, dans un seul tableau
Répartissez le total entre la franchise et la part de l’assureur, pour que le propriétaire sache avant les travaux ce qu’il réglera en récupérant le véhicule.
Un planning sur lequel le propriétaire peut s’organiser
Arrivée des pièces, réparation, peinture, calibrage et restitution sous forme d’étapes datées. Moins d’appels pour savoir quand la voiture sera prête.
Un ordre de réparation signé
Le propriétaire signe l’ordre de réparation avec les conditions sur les devis complémentaires, les pièces et le gardiennage. À la sortie du véhicule, la facture finale reprend les mêmes lignes.
Exemple commenté
Anatomie d’un vrai devis de carrosserie après sinistre
Voici un vrai devis ExtraflowDoc de six pages, établi par un carrossier de Wilmington, Delaware, après un choc à l’angle avant d’un SUV compact de 2022, pour 4 632,00 $ pris en charge au titre d’un sinistre. Un devis de carrosserie a deux lecteurs, le propriétaire du véhicule et l’expert de l’assurance, et celui-ci est rédigé pour les deux.
Pages 2 et 3 — le véhicule, le sinistre et les dégâts, élément par élément
Une synthèse et un tableau véhicule et sinistre identifient la voiture et le dossier. Des cartes listent les pièces d’origine commandées. Un schéma des dégâts et un tableau élément par élément disent ce qui a été constaté sur chaque élément et comment il est réparé.
Page 4 — pièces et main-d’œuvre, avec heures et taux
Les pièces d’origine représentent 2 668,00 $, chacune sur sa propre ligne. La main-d’œuvre et les prestations, 1 964,00 $, détaillent les heures de tôlerie et de peinture au taux horaire, les ingrédients peinture, le contrôle de structure au marbre, le calibrage du radar et de la caméra avant que beaucoup de propriétaires n’attendent pas, une géométrie sous-traitée et les frais de recyclage.
Pages 5 et 6 — qui paie quoi, le planning et l’ordre de réparation
Un court tableau répartit le total entre la franchise de 500 $ du propriétaire et ce que l’assureur règle directement au garage. Un planning de réparation, une garantie à vie, des conditions sur les devis complémentaires, les pièces et le gardiennage, et un ordre de réparation signé par le propriétaire le complètent.
Exemples de documents pour garages
Le devis de réparation, la facture et la garantie
Le devis complet d’une réparation de carrosserie, la facture que le garage envoie quand la voiture est prête et la garantie de réparation qui l’accompagne. Cliquez sur un exemple pour l’ouvrir.
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Devis estimatif de réparation carrosserie
Un choc à l’angle avant : dégâts élément par élément, pièces d’origine, heures de main-d’œuvre, calibrage ADAS et qui paie quoi.Voir l’exemple completTémoignages clients
D’entreprises de services qui font des devis tous les jours
“ExtraflowDoc nous fait gagner des heures chaque semaine. Nous envoyons des devis de nettoyage professionnels en quelques minutes au lieu de quelques heures.”
“Le meilleur retour sur investissement de tous les logiciels que nous avons achetés. Rentabilisé dès la première semaine.”
“L’intégration Pipedrive est transparente. Toutes les données client se remplissent parfaitement toutes seules.”
Intégrations
Chiffrez depuis la fiche client que vous tenez déjà
ExtraflowDoc s’installe dans Pipedrive et monday.com : le devis se construit sur l’affaire ou l’élément du véhicule, là où se trouvent déjà le propriétaire, le sinistre et les photos.
Devis de réparation dans Pipedrive
Ouvrez ExtraflowDoc depuis l’affaire. Le propriétaire et des champs personnalisés comme le VIN, le véhicule, le numéro de sinistre ou l’assureur remplissent le devis, et l’ordre de réparation signé reste sur l’affaire.
Devis de réparation dans monday.com
Si vos réparations sont suivies sur un tableau monday.com, créez le devis depuis l’élément. Ses colonnes remplissent le document, et le devis signé est enregistré sur la réparation.
Tarifs
Par entreprise, pour que chaque chiffreur et conseiller puisse faire des devis
Chiffreurs, réceptionnaires après-vente et accueil font leurs devis sur la même offre. ExtraflowDoc facture au nombre de documents par mois et par entreprise, pas au poste de travail.
Offre Free
0 €/mois
5 documents/mois par entreprise
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- Moteur de tarification des lignes (prix, prix + majoration, prix + marge bénéficiaire)
Offre Basic
12,92 €/mois
20 documents/mois par entreprise
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Offre Standard
21,54 €/mois
35 documents/mois par entreprise
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FAQ
Logiciel de devis pour garages : questions fréquentes
Y compris ce qu’ExtraflowDoc ne fait pas.
Qu’est-ce qu’un logiciel de devis pour garage ?
C’est un logiciel qui transforme un diagnostic en devis que le propriétaire peut accepter : le véhicule et les dégâts, les pièces et la main-d’œuvre, la sous-traitance, qui paie quoi et les conditions. ExtraflowDoc le fait dans Pipedrive ou monday.com, depuis l’affaire ou l’élément du véhicule.
Comprend-il un catalogue de pièces ou un barème de temps ?
Non. ExtraflowDoc n’a ni base de données de pièces, ni barème de temps de main-d’œuvre, ni décodeur de VIN, et ce n’est pas un outil de chiffrage de sinistres comme ceux qu’utilisent les assureurs et les experts. Vous apportez vos pièces et vos heures, et ExtraflowDoc les présente et les fait signer.
Envoie-t-il les devis aux assureurs ?
Non. Il n’y a aucune connexion avec les plateformes des assureurs. Vous pouvez envoyer vous-même le PDF ou le lien du devis à l’expert, et indiquer dans le document le numéro de sinistre et la franchise.
Est-ce un logiciel de gestion de garage ?
Non. Il ne planifie pas les postes de travail, ne pointe pas le temps des techniciens et ne gère pas le stock de pièces. Il rédige et suit le devis, l’ordre de réparation, les bons de commande de pièces et la facture.
Puis-je facturer la main-d’œuvre à l’heure avec des taux différents ?
Oui. Mettez la tôlerie, la peinture et la mécanique sur des lignes séparées, chacune avec ses heures et son taux, et les ingrédients peinture à l’heure de peinture si c’est ainsi que vous les facturez.
Puis-je ajouter des photos des dégâts ?
Oui. Chaque ligne peut porter plusieurs photos, et des sections d’image pleine largeur montrent les dégâts avec une description.
Puis-je voir ma marge sur une réparation ?
Oui. Saisissez le coût d’achat des pièces et appliquez votre coefficient ou votre marge ligne par ligne ; la main-d’œuvre porte votre taux. Le détail du document montre le coût, le bénéfice et la marge à votre équipe, et les colonnes de coût marquées comme internes n’apparaissent pas sur l’exemplaire du propriétaire.
Existe-t-il une offre gratuite pour un petit garage ?
Oui. L’offre gratuite couvre 5 documents par mois avec des utilisateurs illimités. Les offres payantes commencent à 12,92 €/mois pour 20 documents, au tarif par garage et non par conseiller.
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