Tarjousohjelmisto pienyrityksille

Se on ohjelmisto, joka muuttaa jo lasketun työn dokumentiksi, jonka asiakas voi hyväksyä: eritellyt rivit, valokuvat, ehdot ja allekirjoitus, vietynä PDF:ksi. Pienyritykselle hyödyllinen määritelmä on kapeampi kuin ominaisuuslista — se on se, mikä saa ammattimaisen näköisen tarjouksen ulos jo katselmuksen päivänä, ilman taulukkolaskentaa, ilman graafikkoa ja ilman menetettyä iltaa.

Ilmainen paketti, ei kokeilujakso. Se kattaa 5 dokumenttia kuussa yritystä kohden rajattomalla käyttäjämäärällä, ilman korttia ja ilman kelloa joka tikittää. Yritys, joka tarjoaa yhden tai kaksi työtä viikossa, mahtuu siihen loputtomiin. Raja on dokumentit kuukaudessa, joten lopulta volyymisi siirtää sinua ylöspäin eikä päivämäärä.

Maksulliset paketit alkavat hinnasta 12,92 €/kk 20 dokumentista ja nousevat siitä volyymin mukaan — 21,54 € 35 dokumentista, ja niin edelleen. Ostat kapasiteettia dokumentteina, et paikkoja tai ominaisuuksia, joten ainoa kysymys on kuinka monta tarjousta lähetät kuukaudessa.

Ei. Jokaisessa paketissa on rajattomasti käyttäjiä, joten lasku ei muutu kun puolisosi alkaa laskuttaa tai otat oppipojan. Se on suurin ero useimpiin tälle markkinalle suunnattuihin työkaluihin, joissa toinen kirjautuminen on alku paikkakohtaiselle riville, joka kasvaa henkilöstömääräsi mukana.

Voit käyttää yksinään. «Kokeile nyt» -painike avaa editorin selaimen välilehdellä — ei CRM:ää, ei asennusta, ei siirtoa. Pipedriven ja monday.comin integraatiot ovat olemassa yrityksille, jotka jo käyttävät jompaakumpaa, ja ne sijoittavat editorin diilin tai taulukohteen sisään. Monet pienyritykset eivät tarvitse sitä koskaan ja käyttävät pelkkää editoria.

Ei mitään asennettavaa; se toimii selaimessa kannettavalla, tabletilla tai puhelimella. Rehellinen vastaus ajasta on, että ensimmäinen dokumenttisi vie yhtä kauan kuin se olisi vienyt muutenkin, koska päätät mitä siihen tulee — säästö alkaa toisesta, kun avaat ensimmäisen pohjana ja muutat vain sen mikä on eri.

Se on suuri osa pointtia. Kansilehdet, logosi ja värisi, kuvagalleriat, jäsennellyt hintataulukot ja allekirjoituslohko ovat lohkoja joita lisäät, ja tämän sivuston esimerkkidokumentit ovat lopputulos eivätkä luonnoksia. Asiakas, joka vertaa sinua isompaan yritykseen, näkee vertailukelpoisen dokumentin, ja se on halvin kilpailuetu joka sinun kokoisellesi yritykselle on tarjolla.

Kyllä. Se toimii selaimessa puhelimella tai tabletilla, joten voit rakentaa tai muuttaa tarjousta hänen edessään ja pyytää allekirjoitusta ennen lähtöäsi. Allekirjoituksissa on sähköpostivarmennus, aikaleima ja kirjausketju, ja näet milloin dokumentti avataan — enemmän kuin saat tietää tarjouksesta, joka lähetettiin valokuvana viestinä.

Kyllä, yhdellä klikkauksella ja kaikkine riveineen. Samat rivit tekevät myös materiaalitilauksen. Yrityksessä, jossa tarjouksen tekijä on sama kuin laskuttaja, tunnit palaavat juuri tässä oikeasti — mitään ei kirjoiteta uudelleen, eikä lasku voi hiljaa erkaantua siitä mitä asiakas hyväksyi.

Ei. ExtraflowDoc ei tee kirjanpitoa, ei yhdistä pankkitilejä, ei tee palkanlaskentaa, tuloslaskelmaa eikä arvonlisävero- tai veroilmoituksia, eikä integroidu suoraan kirjanpito-ohjelmistoihin — sisäänrakennetut integraatiot ovat Pipedrive ja monday.com. Se tuottaa dokumentit; kirjanpitäjäsi tai kirjanpito-ohjelmistosi hoitaa laskennan edelleen. Jos haluat yhden työkalun molempiin, tämä ei ole se.

Ei kumpaankaan. Dokumenttiin ei ole rakennettu korttimaksua, maksulinkkiä eikä tilisiirtoa, eikä mitään mikä lähettäisi muistutuksia tai eskaloisi erääntynyttä laskua. Voit laittaa maksutietosi ja ehtosi laskulle — esimerkkidokumentit tekevät niin — mutta rahan kotiuttaminen ja muistuttaminen jäävät sinne missä ne tänään ovat.

Lyhyesti: kustannusarvio on perusteltu luku, jota voi tarkistaa, tarjous on kiinteä hinta jonka takana seisot, ja ehdotus perustelee työn ennen kuin näyttää hinnan. Kaikki kolme ovat saman editorin dokumenttityyppejä, joten käytännön vastaus on katsoa esimerkkejä — lattian kustannusarvio, maalaustarjous ja kattoehdotus ovat kaikki tällä sivustolla — ja kopioida se, joka vastaa keskustelua jota oikeasti käyt.