Puusepille, kirvesmiehille ja mittatilauskalusteiden tekijöille
ExtraflowDoc antaa puusepän tarjota mittatilaustyön niin kuin asiakas sen ostaa: jokainen kaluste mittoineen, materiaaleineen ja pintakäsittelyineen, kuvia samankaltaisista töistä, kiinteät hinnat, valmistusaikataulu ja allekirjoitus ennen kuin verstaspiirustukset alkavat.
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Katso käytännössä
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty mittatilauspuusepäntöihin
Mittatilaustyö ostetaan luottamuksella. Asiakas ei vielä näe kalustetta, joten tarjouksen on kuvattava se niin hyvin, että asiakas voi kuvitella sen ja tarkistaa sen.
Ennen yhtäkään hintaa tulee taulukko siitä, mitä teet (kirjahyllyseinä, 366 × 264 cm, vaahteravaneri poppelisilla etukehyksillä). Asiakas tarkistaa kuvauksen, ja sinulla on kirjallisena se, mistä sovittiin.
Lisää riville useita kuvia: Shaker-tyylinen ovimalli, valmis kiintokaluste aiemmasta työstä, helat. Asiakkaat hyväksyvät sen, minkä näkevät, ja kuvat pitävät tarjouksen ja keskustelun samassa paikassa.
Jokaisella kiintokalusteella on kiinteä hinta; kattolistat, jalkalistat ja seinäpaneelit hinnoitellaan juoksumetreittäin. Kun samassa taulukossa on eri yksiköitä, toinen huone tai pidempi osuus lasketaan uudelleen muuttamalla yhtä lukua.
Ruiskumaalaus, petsaus ja helat ovat kohtia, joista asiakkaat haluavat säästää. Anna niille oma osio välisummineen, jotta asiakas näkee, mitä halvempi pintakäsittely muuttaisi, eikä sinun tarvitse kirjoittaa tarjousta uudelleen.
Hinnoittele jokainen kaluste kustannuksista plus kate ja merkitse kustannussarakkeet sisäisiksi. Sinä näet verstastunnit, levymateriaalit ja voiton jokaisella rivillä; asiakas näkee siistin hinnan.
Lisää maksuaikataulu, joka on sidottu piirustusten hyväksyntään, toimitukseen ja valmistumiseen, ja lähetä tarjous sähköisesti allekirjoitettavaksi. Hyväksytystä tarjouksesta tulee ennakkomaksun lasku yhdellä klikkauksella.
Läpikäyty esimerkki
Tämä on oikea kolmisivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka virginialainen sisustuspuuseppä Richmondista teki vanhan talon omistajille: kirjahyllyseinä, ikkunapenkki, eteisen penkki, kattolistat ja seinäpaneelit, yhteensä 18 472,00 $. Se on rakennettu niin, että asiakas tietää tarkalleen, mitä tehdään ja mistä, ennen kuin hän näkee hinnan.
Lyhyt saatekirje kertoo, mitä tarjous kattaa ja että hinta on voimassa tiettyyn päivään asti. Sen jälkeen taulukko luettelee jokaisen kalusteen mittoineen ja materiaaleineen (rungot vaahteravanerista, etukehykset poppelista, penkin istuinlevy punatammesta) ja lupaa verstaspiirustukset ennen kuin mitään sahataan. Nelivaiheinen aikataulu etenee piirustuksista asennukseen noin kuudessa viikossa.
Kolme kiintokalustetta ovat yhteensä 14 150,00 $, kukin kiinteään hintaan ja lyhyellä kuvauksella. Kattolistat ja seinäpaneelit hinnoitellaan juoksevan jalan mukaan, yhteensä 2 492,00 $, joten toisen huoneen hinta on helppo laskea uudelleen. Ruiskumaalaus ja helat ovat omassa osiossaan, 1 830,00 $, eikä myyntiveroa lisätä, koska puuseppä maksaa sen jo materiaaleista.
Kolme maksuerää on sidottu piirustusten hyväksyntään, toimitukseen ja lopputarkastukseen. Ehdot käsittelevät seiniä, jotka eivät ole suorassa kulmassa (sovitus seinään sisältyy, rappauksen korjaus ei), piirustusten hyväksynnän jälkeisiä muutoksia sekä kahden vuoden takuuta liitoksille ja pintakäsittelylle, ennen allekirjoituslohkoa.
Esimerkkejä puusepän- ja remonttitöistä
Koko puusepän tarjous sekä terassin ja keittiöremontin kustannusarviot, kaksi muuta työtä, joissa puu ja työ hinnoitellaan kodinomistajalle. Avaa esimerkki klikkaamalla sitä.
Puusepän tarjous kiintokalusteista
Kiintokalusteet ja listat: jokainen kaluste mittoineen ja materiaaleineen, kiinteät hinnat, kuuden viikon aikataulu ja maksut.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
“Erittäin intuitiivinen. Tiimimme teki ammattimaisia ehdotuksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
Integraatiot
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakennetaan siihen diiliin tai kohteeseen, jonka yhteydenotto loi, mittojen ja käynnin kuvien viereen.
Avaa ExtraflowDoc diilistä. Asiakas, osoite ja mukautetut kentät, kuten huone, puulaji tai pintakäsittelyn sävy, täyttävät tarjouksen, ja allekirjoitettu PDF jää diiliin.
Jos työsi pyörivät monday.com-taululla, rakenna tarjous kohteesta. Sen sarakkeet täyttävät dokumentin, ja tarjous tallentuu työn yhteyteen, jotta verstas voi työskennellä sen pohjalta.
Hinnoittelu
Omistaja, tarjouslaskija ja verstaspiirustusten tekijä käyttävät samaa pakettia. ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttimäärän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, joten kasvava verstas ei maksa enempää henkeä kohden.
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
UKK
Mukaan lukien se, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Se on ohjelmisto, joka muuttaa mitatun työn tarjoukseksi, jonka asiakas voi hyväksyä: jokainen kaluste kuvattuna mittoineen ja materiaaleineen, hinnat, kuvat, aikataulu ja allekirjoitus. ExtraflowDoc tekee tämän Pipedrivessa tai monday.comissa, siitä diilistä tai kohteesta, jonka yhteydenotto loi.
Ei. ExtraflowDoc ei ole suunnittelu- eikä CAD-ohjelmisto: se ei piirrä verstaspiirustuksia, ei laske levyjen sijoittelua eikä tee leikkuulistoja. Tee ne suunnitteluohjelmassasi ja lisää piirustukset tai renderöinnit tarjoukseen kuvina.
Kyllä. Jokaisella rivillä on oma yksikkönsä ja määränsä, joten kiinteähintainen kiintokaluste ja 19,5 juoksumetriä kattolistaa ovat samassa taulukossa ja lasketaan samaan loppusummaan.
Kyllä. Lisää jokaiselle vaihtoehdolle oma tarjoustaulukko, esimerkiksi maalattava vaahtera ja petsattu valkotammi, kummallekin oma loppusumma. Asiakas näkee molemmat ja kertoo, kumman teet.
Kyllä. Jokaisella rivillä voi olla useita kuvia, ja galleriaosiot näyttävät valmiita töitä lyhyen kuvauksen kera. Lataa ne kerran jaettuun mediakirjastoon ja käytä niitä uudelleen jokaisessa tarjouksessa.
Kyllä. Hinnoittele rivit kustannus plus lisä tai kustannus plus kate -periaatteella. Dokumentin tiedot näyttävät kustannukset, voiton ja katteen vain tiimillesi, ja kustannussarakkeet voi merkitä sisäisiksi, jolloin ne eivät koskaan näy PDF:ssä.
Ei. ExtraflowDocissa ei ole työajanseurantaa, työkohtaista kustannusseurantaa eikä tuotannonsuunnittelua. Tarjoukseen voi lisätä asiakkaalle tarkoitetun aikataulun, mutta työn seuranta tapahtuu omissa työkaluissasi.
Kyllä. Muunna hyväksytty tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella, kaikki rivit mukana. Maksuaikatauluosio kertoo ennakkomaksun ja myöhemmät maksuerät jo itse tarjouksessa.
Kyllä. Ilmainen paketti sisältää 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset paketit alkavat hinnasta 12,92 €/kk 20 dokumentille, ja jokaisessa paketissa on kaikki ominaisuudet, joten verstas maksaa saman verran, kun oppipoika alkaa tehdä tarjouksia.
Valmiina tarjoamaan seuraavaa kiintokalustetta?
