Koneistamoille ja CNC-alihankkijoille
ExtraflowDoc tekee tarjouspyynnöstä tarjouksen, jonka ostaja voi tarkistaa piirustusta vasten: kappalehinta materiaalin, kiertoajan ja pintakäsittelyn kanssa rivillä, ohjelmointi ja kiinnittimet kertakuluina, ja hintaportaat määrille, joita hän saattaa tilata seuraavaksi.
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Katso käytännössä
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty osien hinnoitteluun
Ostaja lähettää saman tarjouspyynnön kolmelle tai neljälle konepajalle ja vertaa vastauksia rivi riviltä. Halvin tarjous voittaa harvoin; voittaja on se, joka on helpoin tarkistaa.
Hinnoittele piirustuksen AFC-2207 rev. C mukaan, ei pelkän ”venttiilinrungon” perusteella. Osanumero, revisio, materiaali, kiertoaika ja pintakäsittely ovat kenttinä jokaisen rivin alla, joten ostaja näkee, että olet lukenut piirustuksen, ja revision muutos on selvästi uusi tarjous.
Ohjelmointi, ensimmäiset asetukset, kiinnittimet ja ensimmäisen kappaleen tarkastusraportti menevät omaan osioonsa omalla välisummallaan. Ostaja näkee, mitä osa maksaa uusintatilauksessa, eikä sinun tarvitse piilottaa asetusta yksikköhintaan, joka näyttää pienellä erällä kalliilta.
Määritä jokaiselle osalle hintaportaat, jotta yksikköhinta seuraa määrää, ja näytä taulukko 100, 250, 500 ja 1 000 kappaleen kohdalla. Ostaja, joka suunnitteli 250 kappaletta, tilaa usein 500, kun näkee, paljonko se säästää.
Hinnoittele rivi kustannuksesta lisäämällä joko myyntilisä tai kate ja merkitse kustannussarakkeet sisäisiksi. Laskenta näkee konetuntihinnan ja materiaalikustannuksen jokaisen osan takana; ostaja näkee vain hinnan.
Toleranssit, joita piirustuksessa ei ole, sallittu ylitoimitus, kuinka kauan materiaalihinnat pitävät, tarkastus toimittajan luona: kirjaa ne laajuus- ja ehto-osioon, joka kulkee jokaisen tarjouksen mukana, tallennettuna kerran ja uudelleen käytettynä, jotta mitään ei kirjoiteta uudelleen eikä unohdeta.
Ostajat vastaavat yleensä ostotilauksella, joten tarjouksessa on numero, johon tilaus voi viitata. Pienemmät asiakkaat voivat allekirjoittaa sen sen sijaan, ja hyväksytystä tarjouksesta tulee lasku yhdellä napsautuksella kaikkine osariveineen.
Läpikäyty esimerkki
Tämä on todellinen kolmisivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka Milwaukeessa toimiva CNC-koneistamo lähetti teolliselle ostajalle vastauksena tarjouspyyntöön kolmesta koneistetusta osasta, arvoltaan 23 034,00 $. Se etenee siinä järjestyksessä, jossa ostaja tarkistaa koneistustarjouksen: ensin piirustuksia vasten, sitten osa kerrallaan ja lopuksi sen mukaan, mitä seuraavalla määrällä tapahtuu.
Yksi rivi sitoo tarjouksen ostajan tarjouspyyntönumeroon, kolmeen piirustusrevisioon, toimitusaikaan ja ehtoihin. Sen jälkeen jokainen osa saa oman rivinsä, jossa materiaali, kiertoaika ja pintakäsittely ovat kenttinä nimen alla: venttiilinrunko 38,40 $ kappaleelta alumiinista 6061 ja 14,5 minuutin kiertoajalla, kiinnike ruostumattomasta 304:stä ja akseli 17-4 PH:sta. Osat tekevät yhteensä 20 069,00 $.
Ohjelmointi, kiinnitin ja ensimmäisen kappaleen tarkastusraportti muodostavat erillisen osion, jonka arvo on 2 780,00 $, ja jokaisessa on merkintä, ettei sitä veloiteta uudelleen uusintatilauksessa, jotta ostaja ei koskaan sekoita asetusta kappalehintaan. Rahdilla on oma rivinsä. Hintaporrastaulukko näyttää sitten jokaisen osan 100, 250, 500 ja 1 000 kappaleen kohdalla.
Prosessitaulukko luettelee jokaisen osan työvaiheet, koneen ja tarkastuksen. Sen jälkeen tulevat oletukset ja rajaukset (ainestodistukset sisältyvät, tilauksen jälkeiset piirustusmuutokset eivät), sitten ehdot siitä, kuinka kauan materiaalihinnat pitävät, 5 %:n sallittu ylitoimitus ja tuotannon odottaminen ensimmäisen kappaleen hyväksyntää, sekä hyväksymislohko, johon voi kirjata myös tilausnumeron.
Valmistuksen dokumenttiesimerkit
Koko CNC-osien tarjous sekä ostotilaus ja laitetarjous, joita koneistamo lähettää ja vastaanottaa saman työn ympärillä. Avaa mikä tahansa esimerkki napsauttamalla.
Konepajan tarjous CNC-osista
Kappalehinta materiaalilla, kiertoajalla ja pintakäsittelyllä, kertakulut erikseen ja hintaporrastaulukko.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
Integraatiot
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakennetaan kauppaan tai kohteeseen, jonka tarjouspyyntö loi, piirustusten ja ostajan sähköpostien viereen.
Avaa ExtraflowDoc tarjouspyynnön kaupasta. Ostaja, yritys ja mikä tahansa ylläpitämäsi mukautettu kenttä, kuten tarjouspyynnön numero, määräpäivä tai materiaali, täyttävät tarjouksen, ja Pipedriven tuoteluettelon osat tulevat mukaan hintoineen ja portaineen.
Jos tarjouspyynnöt kulkevat monday.com-taululla, rakenna tarjous suoraan kohteesta. Sarakkeet kuten osanumero, revisio ja määrä täyttävät dokumentin, ja lähetetty tarjous tallentuu takaisin kohteeseen.
Hinnoittelu
Laskenta, myynti ja omistaja tekevät tarjouksia samalla tasolla ilman lisämaksua. ExtraflowDoc laskuttaa yrityksen dokumenttimäärän mukaan, joten tarjouspyyntöjen täyttämä kuukausi maksaa saman verran riippumatta siitä, moniko niihin vastaa.
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
UKK
Myös se, mitä ExtraflowDoc ei tee, jotta tiedät sen ennen aloittamista.
Se on ohjelmisto, joka muuttaa osan valmistuskustannuksen tarjoukseksi, jonka ostaja voi hyväksyä: kappalehinta, kertakulut, hintaportaat, toimitusaika ja ehdot dokumentissa, joka viittaa piirustukseen. ExtraflowDoc tekee sen Pipedriven tai monday.comin sisällä, kaupasta tai kohteesta, jonka tarjouspyyntö loi.
Ei. ExtraflowDoc ei lue CAD-, STEP- tai DXF-tiedostoja eikä arvioi mallista kiertoaikaa tai materiaalia. Lasket kustannukset kuten nytkin, CAM-järjestelmässäsi tai taulukossasi, ja ExtraflowDoc tekee niistä tarjouksen, hintaportaat ja allekirjoitetun dokumentin.
Kyllä, kahdella tavalla. Määritä tuotteelle hintaportaat, jotta yksikköhinta muuttuu määrän mukaan, ja lisää taulukko, joka näyttää jokaisen osan 100, 250, 500 ja 1 000 kappaleen kohdalla, kuten tämän sivun esimerkki. Jos haluat jokaisen määrän täysin hinnoiteltuna vaihtoehtona, lisää useita tarjoustaulukoita, kukin omalla loppusummallaan.
Laita ne omaan alakategoriaansa, esimerkiksi kertakulut, omalla välisummallaan. Jokaiselle riville voi merkitä, ettei sitä veloiteta uudelleen uusintatilauksessa. Ostaja näkee kappalehinnan ja asetuskulun erikseen, ja juuri niin useimmat ostajat vertailevat konepajoja.
Kyllä. Hinnoittele rivi kustannuksesta lisäämällä joko myyntilisä tai kate ja merkitse kustannussarake sisäiseksi: se pysyy editorissa eikä koskaan näy PDF:ssä. Dokumentin tiedot näyttävät summan, kustannuksen, voiton ja katteen vain tiimillesi.
Ei. ExtraflowDoc ei suunnittele materiaaleja, ei aikatauluta koneita, ei seuraa töitä konepajan lattialla eikä hallitse varastoa. Se tuottaa ja seuraa dokumentteja: tarjouksen, ostotilauksen materiaalitoimittajalle, lähetteen ja laskun.
Kyllä, ja useimmat tekevät niin. Tarjouksella on oma numeronsa, johon tilaus voi viitata, ja voit silti lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi, kun asiakas haluaa mieluummin allekirjoittaa. Jokainen dokumentti näyttää, onko se lähetetty, avattu, allekirjoitettu vai hylätty.
Kyllä. Tee tarjous ostajan valuutassa, sovella hänelle kuuluvia veroja tai ei mitään verovapaalle asiakkaalle, ja kirjoita dokumentti millä tahansa ExtraflowDocin tukemalla kielellä.
Kyllä. Ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa yritystä kohden rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk hintaan 20 dokumentille, ja jokaisessa tasossa on kaikki ominaisuudet.
Valmiina seuraavaan tarjouspyyntöön?
