Ensin havainnot, sitten hinta
Lyhyt taulukko käynnin havainnoista (varaajan ikä, vuoto, puuttuva paisunta-astia) kertoo asiakkaalle, miksi työ tarvitaan. Se on tallennettu osio, joten paikan päällä sen täyttää minuutissa.
FISuomi
Putkimiehille ja LVI-yrityksille
Tarjousohjelmisto putkimiehille ja LVI-yrityksille: korjaukset, laitevaihdot ja kylpyhuoneremontit
ExtraflowDoc antaa putkimiehen tehdä tarjouksen asiakkaan keittiön pöydän ääressä: varaaja tai kaluste, työ, määräysten vaatimat työt ja lupa omilla riveillään, vaihtoehdot rinnakkain ja allekirjoitus ennen kuin istut taas pakettiautossa.
- Tarjoukset
- Kustannusarviot
- Hintatarjoukset
- Sopimukset
- Työmääräimet
- Ostotilaukset
- Lähetyslistat
- Laskut
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Ilmainen paketti, ei korttiaTarjous puhelimellaSähköinen allekirjoitus mukana
Katso käytännössä
Mitä ExtraflowDocin sisällä on?
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
01 / 36
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty sen mukaan, miten putkitöitä myydään
Mitä putkityötarjouksen pitää saada oikein
Useimmat putkityötarjoukset kirjoitetaan kiireessä asiakkaalle, jolla on ongelma juuri nyt. Jälkikäteen niitä verrataan, usein halvempaan summaan, josta puolet työstä puuttui.
Määräysten vaatimat työt omille riveilleen
Paisunta-astia, tippa-allas, sulkuventtiili, savukaasuliitäntä: erittele ne sen sijaan, että upottaisit ne yhteen hintaan. Kun omistaja vertaa tarjoustasi halvempaan, hän näkee, mitä toinen putkimies jätti pois.
Korjaa, vaihda tai päivitä, rinnakkain
Laita samaan tarjoukseen kaksi tai kolme hintataulukkoa (varaaja, läpivirtauslämmitin, lämpöpumppu), kullekin oma loppusumma. Asiakas vertaa vaihtoehtoja yhdellä sivulla sen sijaan, että pyytäisi sinua tulemaan uudelleen toisen hinnan kanssa.
Oma hinnastosi CRM:n tuoteluettelosta
Varaajat, kalusteet, liittimet ja vakiotyörivit tulevat Pipedriven tai monday.comin tuoteluettelosta hintoineen ja kuvineen, joten tarjous kootaan valmiiksi hinnoitelluista riveistä eikä muistinvaraisesti näpyttelemällä.
Lupa ja hävitys näkyvillä
Kaupungin lupa tarkastuksineen ja vanhan laitteen poisvienti saavat oman osionsa. Asiakas hyväksyy nimetyn maksun helpommin, ja se suojaa sinua, kun halvempi tarjous jättää sen pois.
Allekirjoitettu paikan päällä, laskutettu samoista riveistä
Lähetä tarjous sähköisesti allekirjoitettavaksi puhelimesta, kun olet vielä asiakkaan luona. Kun työ on tehty, hyväksytystä tarjouksesta tulee lasku yhdellä napsautuksella, kaikki rivit mukana.
Läpikäyty esimerkki
Aidon putkityötarjouksen anatomia
Tämä on aito kuusisivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka Tampassa toimiva putkiliike lähetti omakotitalon omistajille, joiden 13 vuotta vanha kaasuvaraaja on alkanut vuotaa, hintaan 2 780,00 $ asennettuna. Se vastaa omistajan kysymyksiin siinä järjestyksessä kuin ne heräävät: mikä on vialla, kannattaako korjata, mitä vaihtoehtoja on ja mitä se maksaa.
Sivu 2: mitä putkimies löysi ja miksi korjaus ei kannata
Lyhyt taulukko kokoaa käynnillä havaitut asiat: varaajan iän, vuodon pohjassa sekä puuttuvan paisunta-astian ja tippa-altaan. Kappale selittää, miksi vuotavaa säiliötä ei voi korjata, joten ensimmäiseen kysymykseen on vastattu ennen kuin sivulla näkyy hinta.
Sivu 3: kolme vaihtoehtoa käyttökustannuksineen
Kaasuvaraaja, kaasukäyttöinen läpivirtauslämmitin ja lämpöpumppuvaraaja ovat rinnakkain odotetun käyttöiän, käyttökustannusten ja asennetun hinnan kanssa, ja perässä on taulukko kymmenen vuoden kustannuksista. Omistaja näkee, miksi putkimies suosittelee varaajaa ja että edullisemmin käytettävät vaihtoehdot on myös punnittu.
Sivu 4: laite, määräysten mukaiset työt ja lupa eriteltyinä
Laite maksaa 1 380,00 $. Asennus, 1 230,00 $, on jaettu purkuun ja asennukseen, uuteen kaasuliitäntään ja sulkuventtiiliin, paisunta-astiaan, tippa-altaaseen ja määräysten mukaiseen savukaasuliitäntään, jotta tarjouksia vertaileva omistaja näkee, mitä halvemmasta puuttuu. Kaupungin lupa ja vanhan laitteen hävitys lisäävät 170,00 $.
Sivut 5 ja 6: asennuspäivä, takuu ja hyväksyntä
Neljä vaihetta kuvaa asennuspäivän: lattioiden suojaus ja syöttöjen sulku, laitteen vaihto, liitännät ja lopuksi koekäyttö ja läpikäynti omistajan kanssa. Takuu erottaa valmistajan säiliötakuun putkimiehen työtakuusta. Tarjouksen päättävät usein kysytyt kysymykset, lyhyet ehdot ja hyväksyntälohko, jonka liike on jo allekirjoittanut.
Putkityöalan asiakirjaesimerkit
Putkityötarjous ja sen jälkeen tulevat asiakirjat
Koko vedenlämmittimen vaihtotarjous, lasku, jonka putkimies lähettää käynnin jälkeen, ja kylpyhuoneremontin kustannusarvio isompiin töihin. Avaa esimerkki napsauttamalla sitä.
01 / 03
Lämminvesivaraajan vaihdon tarjous
Havainnot, kolme vedenlämmitintä vertailussa, määräysten vaatimat työt eriteltyinä, asennuspäivä ja takuu.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
Kotitalouksille tarjouksia tekeviltä palveluyrityksiltä
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
Integraatiot
Tee tarjous jo kirjatusta puhelusta
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous alkaa kaupasta tai työstä, jonka puhelu loi, ja osoite ja asiakkaan tiedot ovat jo valmiina.
Putkityötarjoukset: Pipedrive
Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Asiakas, osoite ja mukautetut kentät, kuten varaajan ikä tai kalusteiden määrä, täyttävät tarjouksen, ja allekirjoitettu PDF jää kauppaan.
Putkityötarjoukset: monday.com
Jos työsi ovat monday.comin taululla, rakenna tarjous suoraan kohteesta. Sen sarakkeet täyttävät asiakirjan, ja tarjous tallentuu työn yhteyteen eikä pakettiauton puhelimeen.
Hinnoittelu
Yksi hinta koko yritykselle
Kaikki putkimiehet, toimisto ja omistaja työskentelevät samassa paketissa. ExtraflowDoc laskuttaa asiakirjamäärän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, ei käyttäjää kohden, joten uusi asentaja ei muuta laskua.
Free-taso
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Basic-taso
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Standard-taso
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
UKK
Tarjousohjelmisto putkimiehille: usein kysyttyä
Myös siitä, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Mikä on tarjousohjelmisto putkimiehille?
Se on ohjelmisto, joka muuttaa kohdekäynnin hinnoitelluksi ja allekirjoitetuksi tarjoukseksi: laite, työ, määräysten vaatimat työt ja luvat erillisinä riveinä, vaihtoehdot rinnakkain ja allekirjoitus. ExtraflowDoc tekee sen Pipedrivessa tai monday.comissa, kaupasta tai kohteesta, jonka asiakkaan puhelu loi.
Voinko tehdä tarjouksen puhelimella paikan päällä?
Kyllä. ExtraflowDoc toimii selaimessa, joten kokoat tarjouksen, lisäät kuvat havainnoistasi ja lähetät sen allekirjoitettavaksi puhelimesta tai tabletista ennen kuin lähdet.
Voinko antaa asiakkaalle valinnan korjauksen ja vaihdon välillä?
Kyllä. Lisää samaan tarjoukseen useita hintataulukoita, esimerkiksi korjaus, vaihto varaajaan ja vaihto läpivirtauslämmittimeen, kullekin oma loppusumma. Asiakas näkee ne kaikki yhdessä ja kertoo, minkä vaihtoehdon hän valitsee.
Jakaako se töitä asentajille tai aikatauluttaako se keikkoja?
Ei. ExtraflowDocissa ei ole töidenjakotaulua, asentajakalenteria eikä GPS-seurantaa. Se laatii ja seuraa asiakirjoja: tarjouksen, työmääräimen, ostotilauksen tukkuun ja laskun. Käytä sitä aikataulutustyökalusi rinnalla.
Tuleeko sen mukana putkitöiden hinnasto?
Ei. ExtraflowDoc ei toimita valmiita kiinteitä hintoja putkitöille. Pidät omat hintasi tuotteina Pipedriven tai monday.comin tuoteluettelossa ja lisäät ne mihin tahansa tarjoukseen yhdellä napsautuksella, kuvan kanssa, jos tuotteella on sellainen.
Näenkö katteeni työstä?
Kyllä. Syötä jokaiselle osa- ja työriville omakustannus ja lisä tai haluamasi kate. Asiakirjan tiedot näyttävät tiimillesi työn kustannukset, voiton ja katteen, eivätkä sisäisiksi merkityt kustannussarakkeet koskaan päädy asiakkaan PDF:ään.
Saanko tietää, milloin asiakas avasi tarjouksen?
Editori näyttää jokaisen tarjouksen tilan: lähetetty, katsottu, odottaa, allekirjoitettu tai hylätty. Push-ilmoituksia ei ole, joten tarkista tila, kun olet soittamassa perään.
Voiko tarjouksesta tulla lasku?
Kyllä. Muunna hyväksytty tarjous laskuksi yhdellä napsautuksella, kaikki rivit siirtyvät mukana. Lisää päivän aikana kuluneet ylimääräiset osat ennen lähettämistä.
Onko pienelle putkiliikkeelle ilmaista tarjousohjelmistoa?
ExtraflowDocin ilmainen paketti kattaa 5 asiakirjaa kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset paketit alkavat hinnasta 12,92 €/kk 20 asiakirjalle, ja ne laskutetaan yritystä eikä putkimiestä kohden.
Valmiina seuraavaan keikkaan?