Pitopalveluille ja tapahtumayrityksille
ExtraflowDoc antaa pitopalvelun tarjota tilaisuuden niin kuin asiakkaat tarjouksia vertailevat: menu hinnoiteltuna vierasta kohden, henkilökunta, vuokratarvikkeet ja palvelumaksu omilla riveillään, kaksi tai kolme tarjoilutapaa rinnakkain ja allekirjoitus, joka varaa päivän.
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Katso käytännössä
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty sen mukaan, miten tilaisuudet varataan
Tilaisuutta suunnitteleva pyytää kaksi tai kolme pitopalvelutarjousta ja vertaa niitä yhdellä luvulla: mitä yksi vieras maksaa. Kaikki muu tarjouksessa on siellä, jotta luku olisi uskottava.
Jokainen menurivi hinnoitellaan vierasta kohden, aikuiset ja lapset erikseen, ja yhteenvetolohko nostaa ylös vierasmäärän, hinnan vierasta kohden ja loppusumman. Kun vierasmäärä muuttuu, muuta rivin määrää, niin kaikki summat seuraavat.
Luettele ruoat buffetrivin kuvauksena ja lisää kuva katetusta pöydästä. Asiakas lukee menun ja hinnan yhdessä sen sijaan, että sovittaisi menu-PDF:ää hintasähköpostiin.
Tarjoilijat tuntiveloituksella, kuljetus, kertakäyttö- tai posliiniastiat ja palvelumaksu saavat kukin oman rivinsä palveluosiossa. Asiakkaat lakkaavat kysymästä, mikä se ylimääräinen 18 % on, kun tarjouksessa lukee, ettei se ole juomaraha.
Hinnoittele sama menu monella tavalla erillisissä tarjoustaulukoissa, kullakin oma loppusummansa. Perhe, jolla ei ole varaa tarjoilijoihin, varaa usein pelkän toimituksen sen sijaan, että lähtisi toiseen pitopalveluun.
Lisää ALV rivikohtaisesti tai koko tarjoukselle ja yhdistä useita verokantoja samaan dokumenttiin, kun rivejä verotetaan eri tavoin. Jokainen vero lasketaan verottomasta summasta, ei koskaan toisen veron päälle.
Ehdot ennakkomaksusta, lopullisen vierasmäärän takarajasta, allergioista ja ylijäämäruoasta ovat tallennettu osio. Asiakas allekirjoittaa varatakseen, ja hyväksytystä tarjouksesta tulee yhdellä napsautuksella ennakkomaksulasku.
Läpikäyty esimerkki
Tämä on aito kolmesivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka atlantalainen pitopalvelu lähetti perheelle, joka suunnittelee valmistujaisjuhlia pihalla: eteläisen tyylin grillibuffet 75 aikuiselle ja 10 lapselle, jälkiruoka, juomapiste ja kaksi buffettityöntekijää, yhteensä 4 797,97 $ veroineen. Se on lyhyt, koska juhlatarjous luetaan puhelimella, ja se alkaa luvusta, jota perheet vertaavat: hinnasta vierasta kohden.
Lyhyt saatekirje esittelee menun ja päivän ja kertoo, miksi hinta seuraa lopullista vierasmäärää. Yhteenveto antaa kolme lukua, joita perhe toistaa toisilleen: 85 vierasta (75 aikuista, 10 lasta), noin 56 $ vierasta kohden kaikkineen ja loppusumma veroineen.
Ruoka ja juoma ovat yhteensä 3 220,00 $, kaikki hinnoiteltu vierasta kohden, menu buffetrivin alla ja lasten annokset omaan hintaansa. Palvelu, 1 185,85 $, kattaa tuntiveloitteiset tarjoilijat, kuljetuksen, kompostoituvat kertakäyttöastiat ja 18 %:n palvelumaksun, josta tarjous kertoo, ettei se ole juomaraha. Kaiken päälle tulee Georgian osavaltion myyntivero 392,12 $.
Sama menu on hinnoiteltu rinnakkain kolmella tavalla: pelkkä toimitus ilman henkilökuntaa, tämän tarjouksen henkilökunnan hoitama buffet ja pöytiin vadeissa tarjoilu tarjoilijoineen ja liinoineen. Ehdot kattavat 25 %:n ennakkomaksun, lopullisen vierasmäärän takarajan, allergiat ja ylijäämäruoan, ja perhe varaa päivän allekirjoittamalla.
Pitopalvelun ja tapahtumien esimerkit
Juhlan koko tarjous, ehdotus yrityksen illalliselle, tapahtumaehdotus ja lasku, jonka pitopalvelu lähettää häiden jälkeen. Avaa esimerkki napsauttamalla sitä.
Pitopalvelun tarjous hinnalla per vieras
Pihajuhla 85 vieraalle: hinta vierasta kohden alussa, palvelu erikseen, kolme tarjoilutapaa ja varauslohko.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“Erittäin intuitiivinen. Tiimimme teki ammattimaisia ehdotuksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
Integraatiot
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakentuu kauppaan tai kohteeseen, jonka tiedustelu loi, ja päivä, paikka ja vierasmäärä ovat jo valmiina.
Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Asiakas, tilaisuuden päivä ja mukautetut kentät, kuten vierasmäärä, paikka ja erityisruokavaliot, täyttävät tarjouksen, ja Pipedriven tuoteluettelon menurivit tulevat mukaan hintoineen ja kuvineen.
Jos tilaisuudet kulkevat monday.com-taululla, rakenna tarjous kohteesta. Sarakkeet kuten päivä, vieraat ja tarjoilutapa täyttävät dokumentin, ja varattu tarjous tallentuu tilaisuuden kohteeseen.
Hinnoittelu
Myynti, keittiöpäällikkö ja tapahtumavastaava käyttävät samaa tasoa. ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttien määrän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, joten kiireinen hääkausi maksaa saman verran riippumatta siitä, moniko tarjouksia lähettää.
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
UKK
Myös siitä, mitä ExtraflowDoc ei tee: se on tarjous- ja dokumenttityökalu, ei pitopalvelun toiminnanohjausjärjestelmä.
Se on ohjelmisto, joka tekee tilaisuuden tiedustelusta tarjouksen, jonka asiakas voi varata: menu hinnoiteltuna vierasta kohden, henkilökunta ja vuokrat, palvelumaksu ja verot, vaihtoehdot ja ehdot. ExtraflowDoc tekee sen Pipedrivessa tai monday.comissa, siitä kaupasta tai kohteesta, jonka tiedustelu loi.
Kyllä. Menuriveillä vierasmäärä on määränä, joten kun lopullinen luku tulee, muutat sen ja jokaisen rivin summa, vero ja loppusumma seuraavat.
Ei. ExtraflowDoc ei laske ruokien omakustannushintaa resepteistä, ei seuraa raaka-aineita eikä hallitse varastoa. Hinnan vierasta kohden päätät sinä; ExtraflowDoc esittää sen, laskee yhteen ja hankkii allekirjoituksen. Pidä reseptilaskenta keittiöohjelmassasi tai taulukossasi.
Ei. ExtraflowDoc ei tee keittiön tuotantolistoja, esivalmistelulistoja eikä henkilökunnan työvuorolistoja. Voit lähettää tilaisuuden ajo-ohjelman tai tilaisuustilauksen omana dokumenttinaan samasta kaupasta, mutta kirjoitat sen itse; sitä ei luoda menusta.
Kyllä. Lisää jokaiselle tarjoilutavalle oma tarjoustaulukko omalla loppusummallaan, ja asiakas vertaa niitä rinnakkain. Jokainen taulukko on kiinteä vaihtoehto; asiakas kertoo sinulle, minkä hän varaa.
Laita palvelumaksu omalle rivilleen palveluosioon ja kerro kuvauksessa, mitä se kattaa. Lisää ALV rivikohtaisesti tai koko tarjoukselle, useammalla verokannalla, jos rivejä verotetaan eri tavoin.
Tarjouksessa voi olla maksuaikatauluosio, jossa näkyvät ennakkomaksu ja loppuosa, ja hyväksytystä tarjouksesta tulee yhdellä napsautuksella ennakkomaksulasku. ExtraflowDoc laatii laskun; miten asiakas sen maksaa, on sinun päätettävissäsi.
Kyllä. Jokaisella rivillä voi olla useita kuvia, ja galleriaosiot näyttävät aiempia tilaisuuksia lyhyen kuvauksen kera. Lataa kuvat kerran jaettuun mediakirjastoon ja käytä niitä jokaisessa tarjouksessa.
Kyllä. Ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk hintaan 20 dokumentille, ja jokaisessa tasossa on kaikki ominaisuudet, joten hinta ei muutu, kun tapahtumatiimi kasvaa.
Valmiina seuraavaan tiedusteluun?
