Tarjousohjelmisto konepajoille ja metallirakentajille

Se on ohjelmisto, joka muuttaa tarjouspyynnön hinnoitelluksi ja esityskelpoiseksi tarjoukseksi: rivit asetukselle, materiaalille, koneajalle ja jälkitöille, hintaportaat jotka seuraavat eräkokoa, ja dokumentti jonka asiakas voi hyväksyä sellaisenaan. ExtraflowDoc tekee sen kaupasta tai taulun kohteesta, jossa kysely jo on, joten tarjous lähtee oikeista asiakastiedoista eikä viime neljänneksen taulukosta.

Ei. ExtraflowDoc ei lue STEP-, IGES- tai DXF-tiedostoja, ei tunnista piirteitä eikä laske mallista kiertoaikaa, työkaluratoja tai materiaalinpoistoa. Se ei ole automaattinen osien kustannuslaskentamoottori. Se ottaa vastuun siitä hetkestä, kun tiedät luvut — hinnoittelee ne, lisää katteen, rakentaa tarjouksen ja kerää allekirjoituksen. Konepajat pitävät yleensä laskentataulukkonsa tai CAM-pohjaisen kustannustyökalunsa laskentaa varten ja käyttävät ExtraflowDocia kaikkeen sen jälkeiseen.

Laita asetus omalle rivilleen kertaeränä ja osat toiselle riville kappalehinnalla. Koska rivit ovat toisistaan riippumattomat, asiakas näkee tarkalleen, mitä lyhyt erä maksaa hänelle asetuksena — yleensä vakuuttavin peruste sille suuremmalle määrälle, jonka mieluummin valmistaisit.

Kyllä, eikä erillistä tarjousta jokaiselle määrälle tarvita. Porrastetut hinnat määrittävät veloituksen kullekin määräväliIle tuotteessa itsessään, ja määräalennussäännöt astuvat voimaan automaattisesti, kun määrä ylittää rajan. Määritä kerran, niin jokainen tuleva tarjous tuolle osalle hinnoittuu oikein.

Kyllä, lasketuilla sarakkeilla. Lisää kaavasarake paino × hinta kilolta, levyt × hinta levyltä tai määrä × kiertoaika × konepajaveloitus, niin summa lasketaan uudelleen syötteen muuttuessa. Sekayksiköt samassa tarjouksessa ovat tavallisia — materiaali kiloittain, koneistus tunneittain, pinnoitus erittäin.

Ei suoraan. ExtraflowDocin natiivit integraatiot ovat Pipedrive ja monday.com, ja se tuottaa PDF:iä, jotka voit liittää siihen mitä toiminnanohjauksesi odottaa. Jos tarjouksen on synnyttävä toiminnanohjauksen sisällä tai kirjoituttava sinne automaattisesti takaisin, ExtraflowDoc ei ole tänään oikea työkalu — parempi tietää nyt.

Ei. ExtraflowDocissa ei ole ajoitusta, kapasiteettisuunnittelua eikä valmistusmääräinten seurantaa. Se dokumentoi toimitusajan, jonka lupaat; se ei laske, ovatko koneet vapaita. Tarjoaminen ja ajoitus pysyvät erillisinä tehtävinä erillisillä työkaluilla.

Kyllä, ja se on eri dokumentti kuin osatarjous. Laita kone, työkalut, asennus, käyttöönotto ja käyttäjäkoulutus yhteen tarjoukseen, jossa on oman ilmeesi kansilehti, valokuvagalleria oikeasta laitteesta sekä ehtoihin kirjatut toimitusaika, asennuspaikan valmistelu ja takuu. Tällä sivulla on aito nelisivuinen esimerkki juuri siitä.

Kyllä. Riveillä on omat kuvansa, ja koko sivun gallerialohkot kuvauksineen ovat hinnoittelun rinnalla. Konekaupassa se tarkoittaa laitetta ja tiimiä joka sen asentaa; valmistustyössä viimeisintä tekemääsi kappaletta.

Kyllä. Valitse valuutta jossa asiakas maksaa, sovella veroa riveittäin jotta sekaverokantaiset tarjoukset toimivat, ja yhdistä useita verosääntöjä yhteen dokumenttiin. Dokumentti on myös lokalisoitu, joten se lukeutuu oikein asiakkaasi markkinalla yhtä lailla kuin omallasi.

Kyllä, ja juuri siksi ne ovat samassa editorissa. Voitettu tarjous muuttuu laskuksi yhdellä napsautuksella kaikkine riveineen, ja ostotilaukset materiaalitoimittajille, valmistusmääräimet ja lähetteet syntyvät samasta dokumenttijoukosta — määrät ja hinnat täsmäävät siis kaikkialla.

ExtraflowDocin ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa yritystä kohden rajattomalla käyttäjämäärällä, mikä sopii konepajalle jolla on muutama kysely kuukaudessa. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk 20 dokumentista. Laskutus on yritys- eikä käyttäjäkohtaista, joten laskija, myynti-insinööri ja omistaja yhdessä maksavat saman kuin yksi tunnus.