Painotaloille, mainosvalmistajille ja liikelahjatoimittajille
ExtraflowDoc antaa painotalon tehdä työstä tarjouksen, jonka asiakas voi hyväksyä: jokainen tuote kokoineen, papereineen, väreineen ja jälkikäsittelyineen, hintaportaat, jotka näyttävät suuremman painoksen säästön, aineiston ja vedosten määräpäivät sekä painoehdot yhdessä dokumentissa.
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Katso käytännössä
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty sille, miten painotyöt hinnoitellaan
Painotarjous on yhtä lailla määrittely kuin hinta. Kun työ palaa vääränlaisena, molemmat osapuolet lukevat juuri tarjousta ratkaistakseen, kuka maksaa uusintapainatuksen.
Jokaisen tuotteen koko, paperi, värit (4+4 tai 4+0), jälkikäsittely ja painosmäärä taulukossa hinnan yläpuolella tai kenttinä jokaisen rivin alla. Asiakas tarkistaa ne ennen painamista, ja allekirjoitettu tarjous ratkaisee jälkikäteen jokaisen kiistan.
Määritä tuotteelle hintaportaat, jotta kappalehinta laskee määrän kasvaessa, ja näytä portaat taulukossa. Asiakas, joka näkee 10 000 lasinalusen maksavan vain vähän enemmän kuin 5 000, tilaa usein suuremman painoksen.
Aineiston tarkistus, paperivedokset, pikalisät ja toimitus ovat omassa osiossaan, joten asiakas näkee tuotteen hinnan ja lisät erikseen ja päättää itse, mitä lisiä tarvitsee.
Esitteet, käyntikortit, banderollit ja ikkunatarrat samoihin avajaisiin, osioissa omine välisummineen. Yksi tarjous, yksi hyväksyntä ja yksi lasku neljän tarjouksen sijaan samalle asiakkaalle.
Määritä määräalennusten säännöt kerran, ja ne astuvat voimaan, kun määrä ylittää rajan. Alennus näkyy rivillä, jolle se kuuluu, eikä selittämättömänä lukuna lopussa.
Asiakas allekirjoittaa ja hyväksyy samalla määrittelyt ja hinnan. Hyväksytystä tarjouksesta tulee lasku yhdellä napsautuksella, ja laatikoiden lähetyslista syntyy samasta kaupasta.
Läpikäyty esimerkki
Tämä on aito kuusisivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka painotalo New Hampshiresta lähetti panimoravintolaa avaavalle pienpanimolle: esitteet, käyntikortit kahdelletoista työntekijälle, 10 000 lasinalusta, rullabannerit, julisteet ja ikkunatarrat, yhteensä 3 865,50 $. Painotyöt menevät pieleen määrittelyissä, joten tämä tarjous antaa niille enemmän tilaa kuin hinnalle.
Jokaisen tuotteen koko, paperi, värit, jälkikäsittely ja painosmäärä ovat yhdessä taulukossa, ja asiakasta pyydetään tarkistamaan jokainen rivi, koska painotalo painaa juuri sen, mitä siihen on kirjoitettu. Kuvagalleria näyttää, miltä kukin tuote näyttää.
Tarkistuslista kattaa leikkuuvarat, väritilan, resoluution ja osalakkaustiedostot, jotta työ ei jumitu painoaineiston käsittelyyn. Aikataulu kulkee tiedostoista toimitukseen, ja tarjous sanoo suoraan, että toimituspäivä riippuu siitä, saapuuko aineisto ajallaan.
Esitteet maksavat rivillä näkyvän 5 %:n määräalennuksen jälkeen 997,50 $, käyntikortit ja lasinalustat 1 356,00 $, suurkuvatulosteet 1 287,00 $, ja painoaineiston valmistelu, paperivedos ja toimitus 225,00 $. Hintaporrastaulukko näyttää esitteet 2 500, 5 000 ja 10 000 kappaleen painoksina ja sen, paljonko kappalehinta laskee painoksen kasvaessa.
Ehdot kattavat vedokset, värien vastaavuuden, yli- ja alitoimitukset, maksun ja myöhäiset muutokset. Muutama usein kysytty kysymys ja hyväksymislohko päättävät tarjouksen.
Esimerkkejä määrän mukaan hinnoiteltuna
Painotalon koko tarjous sekä koneistamon tarjous, joka käyttää osille samaa hintaporraslogiikkaa. Avaa mikä tahansa esimerkki napsauttamalla.
Painotarjous: esitteet, käyntikortit ja bannerit
Kuusi tuotetta panimoravintolan avajaisiin: määrittelytaulukko, painoaineiston tarkistuslista, hintaportaat ja painoehdot.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“Erittäin intuitiivinen. Tiimimme teki ammattimaisia ehdotuksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
Integraatiot
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakennetaan kauppaan tai kohteeseen, jonka pyyntö loi, ja asiakas, aineistoa koskevat huomautukset ja toimituspäivä ovat jo valmiina.
Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Asiakas ja mukautetut kentät, kuten tapahtuman päivämäärä tai toimitusosoite, täyttävät tarjouksen, ja Pipedriven tuoteluettelon tuotteet tulevat mukaan hintaportaineen.
Jos työt kulkevat monday.com-taululla, rakenna tarjous kohteesta. Sarakkeet kuten määrä, paperi ja määräpäivä täyttävät dokumentin, ja hyväksytty tarjous tallentuu takaisin työhön.
Hinnoittelu
Myynti, asiakaspalvelu ja esikäsittely voivat kaikki lähettää tarjouksia samalla tasolla. ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttien määrän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, ei käyttäjää kohden.
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
UKK
Myös siitä, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Se on ohjelmisto, joka tekee painopyynnöstä tarjouksen, jonka asiakas voi hyväksyä: jokaisen tuotteen määrittelyt, määrät ja hintaportaat, esikäsittely ja toimitus sekä painoehdot. ExtraflowDoc tekee tämän Pipedrivessa tai monday.comissa, kaupasta tai kohteesta, jonka pyyntö loi.
Ei. ExtraflowDoc ei ole painotalon MIS-järjestelmä: se ei laske arkkiasettelua, arkkeja, koneaikaa eikä mustetta. Laske kustannukset omassa laskentajärjestelmässäsi tai taulukossasi, ja ExtraflowDoc esittää hinnan, portaat ja määrittelyt.
Kyllä. Määritä tuotteelle hintaportaat, jotta kappalehinta muuttuu määrän mukaan, lisää portaiden taulukko tai anna jokaiselle määrälle oma tarjoustaulukko omalla loppusummallaan.
Ei. Asiakkaille ei ole verkkokauppaa eikä verkkotilausta. Asiakas saa tarjouksen linkkinä tai PDF-tiedostona ja hyväksyy sen sähköisellä allekirjoituksella.
Kyllä. Ryhmittele ne osioihin, kuten esitteet, kortit ja suurkuvatulosteet, kukin omalla välisummallaan, ja dokumentti laskee ne yhteen esikäsittelyn ja toimituksen kanssa.
Kyllä. Hinnoittele jokainen tuote kustannuksesta lisättynä katteella tai tavoitekateprosentilla. Dokumentin tiedot näyttävät tiimillesi kustannukset, voiton ja katteen, ja sisäiset sarakkeet pitävät paperi- ja konekustannukset poissa asiakkaan PDF:stä.
Kyllä. Muunna hyväksytty tarjous laskuksi yhdellä napsautuksella, kaikki rivit mukana. Korjaa määrät yli- tai alitoimituksen mukaan ennen lähettämistä.
Kyllä. Ilmainen taso kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla määrällä käyttäjiä. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk hintaan 20 dokumentille, ja kaikki ominaisuudet sisältyvät jokaiseen tasoon, joten esikäsittely ja asiakaspalvelu eivät kasvata laskua.
Valmiina seuraavaan työhön?
