Mikä muuttuu, selkokielellä
Taulukko jokaisesta osa-alueesta nyt ja projektin jälkeen (tietokoneet, sähköposti, verkko, varmuuskopiointi) kertoo omistajalle, mitä hän ostaa, ennen kuin tuotekoodit alkavat.
FISuomi
IT-palveluyrityksille, IT-konsulteille ja jälleenmyyjille
Tarjousohjelmisto IT-yrityksille ja laitteiden jälleenmyyjille
ExtraflowDoc antaa IT-palveluyrityksen tehdä projektista tarjouksen, jota yrittäjäkin pystyy seuraamaan: mikä muuttuu, laitteet laitekohtaisesti, lisenssit käyttäjää ja kuukautta kohden, projektipalvelut ja kuukausittaiset tukipaketit kertasumman ulkopuolella.
- Tarjoukset
- Kustannusarviot
- Hintatarjoukset
- Sopimukset
- Työmääräimet
- Ostotilaukset
- Lähetyslistat
- Laskut
Ilmainen taso saatavilla. Korttia ei tarvita. Tai laadi tarjous selaimessa asentamatta mitään.
Ilmainen paketti, ei korttiaKerta- ja kuukausikulut erikseenSähköinen allekirjoitus mukana
Katso käytännössä
Mitä ExtraflowDocin sisällä on?
Tutki kuvakaappauksia saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
01 / 36
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Tehty laitteille, lisensseille ja palveluille
Mitä IT-tarjouksen pitää tehdä oikein
Useimmat IT:n ostajat eivät ole teknisiä ihmisiä. He haluavat tietää, mitä saavat, mitä se maksaa kerran ja mitä joka kuukausi, ja kaupan vie tarjous, joka tekee sen selväksi.
Laitteet, lisenssit ja palvelut omina osioinaan
Laitteet, tilaukset ja työ saavat kukin oman osionsa ja välisummansa. Asiakas näkee, mikä on hankinta, mikä tilaus ja mikä sinun aikaasi.
Lisenssit käyttäjää ja kuukautta kohden
Hinnoittele Microsoft 365, tietoturva ja varmuuskopiointi käyttäjäkuukausina: uusi työntekijä on yksi muutettava luku, ja vuosisitoumus näkyy suoraan rivillä.
Kuukausituki rinnakkain ja loppusumman ulkopuolella
Näytä helpdesk-, hallinta- ja hallinta plus -paketti vaihtoehtoina kuukausihintoineen, selvästi merkittyinä kertasummaan kuulumattomiksi.
Katteesi jokaisella tuotteella
Syötä tukkurin ostohinta ja aseta rivikohtainen lisä tai kate. Tiimisi näkee voiton laitteittain ja lisensseittäin; asiakas näkee vain myyntihinnan.
Ensin allekirjoitus, sitten tilaus
Asiakas allekirjoittaa ja valitsee tukipaketin allekirjoituslohkossa. Ostotilaus tukkurille ja lasku syntyvät samoista riveistä.
Läpikäyty esimerkki
Todellisen IT-palvelutarjouksen anatomia
Tämä on todellinen nelisivuinen ExtraflowDoc-tarjous, jonka Portlandissa Oregonissa toimiva IT-palveluyritys lähetti kahdentoista hengen hammaslääkäriasemalle, joka vaihtaa Windows 10 -työasemansa ja palvelimensa, arvoltaan 32 384,00 $. Aseman johdossa ei ole tekniikan ihmisiä, joten tarjous alkaa siitä, mikä vastaanotolla muuttuu, ja pitää kertakulut erillään kuukausikuluista.
Sivu 1 — mikä muuttuu, ja neljä viikkoa käyttöönottoon
Kirje kertoo, miksi muutos tarvitaan juuri nyt. Taulukko vertaa jokaista osa-aluetta nyt ja jälkeen (tietokoneet, sähköposti ja tiedostot, verkko, varmuuskopiointi), ja neljän viikon aikataulu näyttää, että asema pysyy auki ja siirto tehdään lauantaina.
Sivu 2 — laitteet laitekohtaisesti, lisenssit käyttäjäkohtaisesti
Laitteet maksavat 22 170,00 $: kannettavat, joiden takuu ja käyttöjärjestelmä ovat kenttinä, telakat ja näytöt, palomuuri ja tukiasemat. Ensimmäisen vuoden lisenssit, 4 464,00 $, on hinnoiteltu käyttäjää ja kuukautta kohden (Microsoft 365, päätelaitesuojaus ja varmuuskopiointi), joten uuden työntekijän kustannus on helppo laskea.
Sivu 3 — projektipalvelut ja sitten tuki loppusumman ulkopuolella
Käyttöönotto, tietojen siirto, verkon asennus ja koulutus ovat projektipalveluja, yhteensä 5 750,00 $. Sen jälkeen kolme kuukausittaista tukipakettia on rinnakkain, selvästi loppusummaan kuulumattomiksi merkittyinä, jotta kertasumma pysyy rehellisenä.
Sivu 4 — ehdot ja allekirjoitus
Ehdot lupaavat käsittelysopimuksen ennen kuin potilastietoihin kosketaan, ja selittävät lisenssisitoumukset, laitepalautukset ja maksun. Palveluntarjoaja on jo allekirjoittanut; asema allekirjoittaa ja kirjoittaa siihen haluamansa tukipaketin.
IT-alan dokumenttiesimerkit
IT-tarjous, palvelusopimus ja laitetilaus
Koko IT-palvelutarjous, sitä seuraava hallinnoitujen IT-palveluiden sopimus ja laitteiden ostotilaus. Avaa mikä tahansa esimerkki napsauttamalla.
01 / 03
IT-palveluiden tarjous
Hammaslääkäriaseman IT-uudistus: laitteet laitekohtaisesti, lisenssit käyttäjäkohtaisesti, projektipalvelut ja kolme tukipakettia.Katso koko esimerkkiAsiakastarinoita
Ohjelmistoyritykseltä ja muilta tiimeiltä, jotka tekevät tarjouksia joka viikko
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
Integraatiot
Tee tarjous myyntimahdollisuudesta, jonka jo kirjasit
ExtraflowDoc asennetaan Pipedriveen ja monday.comiin, joten tarjous rakennetaan myyntimahdollisuuden luoman kaupan tai kohteen päälle, ja asiakas, käyttäjämäärä ja kartoituksen muistiinpanot ovat jo valmiina.
IT-tarjoukset: Pipedrive
Avaa ExtraflowDoc kaupasta. Asiakas ja mukautetut kentät, kuten käyttäjämäärä, toimipisteet tai nykyinen alusta, täyttävät tarjouksen, ja laitteet ja lisenssit tulevat hintoineen Pipedriven tuoteluettelosta.
IT-tarjoukset: monday.com
Jos projektit kulkevat monday.com-taululla, rakenna tarjous kohteesta. Sen sarakkeet täyttävät dokumentin, ja allekirjoitettu tarjous tallentuu takaisin projektiin.
Hinnoittelu
Yrityskohtainen hinta, joten tarjouksia voivat tehdä sekä asiantuntijat että myyjät
Asiakkuuspäälliköt, asiantuntijat ja ulkoistettu IT-johtaja lähettävät tarjouksia samalla paketilla. ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttien määrän mukaan kuukaudessa yritystä kohden, ei teknikkoa kohden.
Free-taso
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Basic-taso
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Standard-taso
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
UKK
Tarjousohjelmisto IT-yrityksille: usein kysytyt kysymykset
Mukaan lukien se, mitä ExtraflowDoc ei tee.
Mikä on IT-yrityksen tarjousohjelmisto?
Se on ohjelmisto, joka muuttaa kartoituksen tarjoukseksi, jonka yritys voi allekirjoittaa: laitteet, lisenssit, projektipalvelut ja tuki, kerta- ja toistuvat kulut selvästi erillään. ExtraflowDoc tekee tämän Pipedrivessa tai monday.comissa myyntimahdollisuuden luomasta kaupasta tai kohteesta.
Hakeeko se tukkureiden hinnat reaaliajassa?
Ei. ExtraflowDocissa ei ole tukkureiden hinta- tai varastosyötettä. Pidä tuotteet ja hinnat CRM:n tuoteluettelossa, päivitä ne kun ostohinnat muuttuvat ja lisää ne tarjouksiin yhdellä napsautuksella.
Onko se PSA- tai RMM-työkalu?
Ei. ExtraflowDoc ei käsittele tikettejä, ei valvo laitteita, ei seuraa työaikaa eikä hallinnoi sopimuksia. Se laatii ja seuraa tarjouksen, palvelusopimuksen, ostotilauksen ja laskun PSA-järjestelmäsi rinnalla.
Laskuttaako se kuukausituen automaattisesti?
Ei. Toistuvaa laskutusta ei ole. Voit tarjota tukipaketteja ja kirjoittaa palvelusopimuksen, mutta kuukausilaskut tehdään PSA-järjestelmässäsi tai taloushallinnon ohjelmistossa.
Voinko hinnoitella lisenssit käyttäjää ja kuukautta kohden?
Kyllä. Käytä yksikkönä käyttäjäkuukautta, kuten esimerkissä: 12 käyttäjää 12 kuukauden ajan on 144, ja summat seuraavat, kun käyttäjämäärä muuttuu.
Voinko näyttää tukipaketit lisäämättä niitä loppusummaan?
Kyllä. Näytä ne hintavaihtoehtojen osiona kuukausihintoineen tarjoustaulukon ulkopuolella, kuten tämän sivun esimerkissä.
Voinko lähettää myös hallinnoitujen palveluiden sopimuksen?
Kyllä. Sopimukset ovat yksi dokumenttityypeistä, joten laajuus, palvelutasot ja ehdot lähtevät sähköisesti allekirjoitettaviksi samasta kaupasta.
Onko yksin työskentelevälle IT-konsultille ilmaista pakettia?
Kyllä. Ilmainen paketti kattaa 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä. Maksulliset paketit alkavat hinnasta 12,92 €/kk 20 dokumentille, ja laskutus on yritys- eikä asiantuntijakohtainen.
Valmiina seuraavaan kartoitukseen?