Better Proposalsin vaihtoehto
ExtraflowDoc luo kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset ja laskut suoraan Pipedrive-kaupassa tai monday.com-taululla, jossa jo työskentelet, rajattomalla käyttäjämäärällä ja CRM-integraatiolla, joka sisältyy jo ilmaiseen versioon.
Ilmainen versio saatavilla. Luottokorttia ei tarvita.
Lyhyesti
Better Proposals on yleiskäyttöinen ehdotus- ja sähköisen allekirjoituksen työkalu laajalla mallipohjakirjastolla ja ominaisuuksilla, jotka avautuvat version mukaan. ExtraflowDoc on rakennettu tiimeille, jotka jo hoitavat myyntiputkeaan Pipedrivessä tai monday.comissa ja haluavat, että tarjoukset ja dokumentit syntyvät suoraan kaupan tai taulun tiedoista, rajattomalla käyttäjämäärällä jokaisella tasolla.
| Ominaisuus | ExtraflowDoc | Better Proposals |
|---|---|---|
| CRM-integraatio | ||
| Natiivi monday.com-integraatio | Kyllä | Ei |
| Pipedrive-integraatio | Kyllä | Osittain |
| Dokumentit tallennettu suoraan kauppaan tai tauluun | Kyllä | Ei |
| Erillistä tiliä dokumenttien hallintaan ei tarvita | Kyllä | Ei |
| Hinnoittelumalli | ||
| Rajaton käyttäjämäärä dokumenttipohjaisissa versioissa | Kyllä | Ei |
| CRM-integraatio saatavilla perusversiossa | Kyllä | Ei |
| Pysyvä ilmainen versio, ei pelkkä kokeilujakso | Kyllä | Ei |
| Dokumentit ja allekirjoitukset | ||
| Sähköiset allekirjoitukset | Kyllä | Kyllä |
| Uudelleenkäytettävät mallipohjat | Kyllä | Kyllä |
| Brändi-ilmeen mukautus kaikissa versioissa | Kyllä | Kyllä |
| Hyväksyntätyönkulut | Ei | Kyllä |
| Vastaanottajapään dokumenttianalytiikka (avaukset, vuorovaikutus) | Ei | Kyllä |
| API-käyttö | Ei | Kyllä |
Better Proposalsia koskevat tiedot ovat julkisilta betterproposals.io-hinnoittelu- ja tuotesivuilta (katsottu elokuussa 2026); hinnat ja ominaisuudet muuttuvat ajan myötä — katso ajantasaiset tiedot osoitteesta betterproposals.io. „Osittain” Pipedrive-integraation kohdalla tarkoittaa, että Better Proposals yhdistää kontaktit API-avaimen tai Zapierin kautta omasta sovelluksestaan — Pipedrive-kaupassa ei ole natiivia paneelia, ja tämä on saatavilla vasta Premium-versiosta alkaen. Yhteys monday.comiin toimii vain Zapierin kautta, ei natiivisti.
Kenelle Better Proposals sopii
Better Proposals on rakennettu itsenäisille ammatinharjoittajille ja toimistoille, jotka haluavat luoda nopeasti siistejä ehdotuksia sähköisellä allekirjoituksella, maksujen keräyksellä ja laajalla mallipohjakirjastolla. Sisältökirjasto, avausten seuranta ja integraatiot yli 30 työkaluun — mukaan lukien Salesforce, HubSpot ja Pipedrive — sopivat tiimeille, jotka eivät vielä elä joka päivä CRM:ssä.
Mutta jos tiimisi jo hoitaa myyntiputkeaan Pipedrivessä tai monday.comissa, Better Proposals luo saman aukon kuin useimmat CRM:n ulkopuolella toimivat työkalut: yhteys Pipedriveen hakee kontaktitiedot API-avaimen tai Zapierin kautta, ei kaupan natiivin paneelin kautta, ja tämä on saatavilla vasta Premium-versiosta alkaen — Starterissä ei ole lainkaan CRM-integraatiota. Myöskään monday.comiin ei ole natiivia integraatiota — vain Zapierin kautta.
Miksi ExtraflowDoc
ExtraflowDoc on rakennettu juuri tämän aukon täyttämiseen: se luo tarjouksen tai dokumentin suoraan Pipedrive-kaupassa tai monday.com-elementissä, jossa jo työskentelet, CRM-integraatiolla ja rajattomalla käyttäjämäärällä, joka sisältyy jo ilmaiseen versioon. Mitään ei tarvitse viedä, mitään ei tarvitse synkronoida kahden järjestelmän välillä — CRM-tiedoistasi tulee dokumentti.
Miksi tiimit vaihtavat työkalua
ExtraflowDoc avautuu suoraan Pipedrive-kaupassa, joten koko tiimisi luo, muokkaa ja tarkistaa dokumentit samassa paikassa, jossa myyntiä hoidetaan. Ei erillistä Better Proposals -tiliä, ei API-avainta konfiguroitavaksi, ei synkronointia kahden järjestelmän välillä.
Better Proposalsin yhteys monday.comiin toimii vain Zapierin kautta — se ei ole natiivi integraatio. ExtraflowDoc toimii suoraan taululla ja hakee elementti- ja saraketiedot automaattisesti dokumenttiin — ilman automaatiota, joka pitäisi rakentaa tai ylläpitää.
Katso esittely
Kolmen hengen tiimi Better Proposalsin Premium-versiossa maksaa kolme kertaa käyttäjäpaikan hinnan — noin 87 USD kuukaudessa — koko version 50 lähetyksen rajasta. ExtraflowDocin dokumenttipohjaiset versiot laskutetaan yrityskohtaisesti rajattomalla käyttäjämäärällä, joten myyjän lisääminen ei lisää riviä laskuusi.
Yhteys Pipedriveen Better Proposalsissa vaatii Premium-version tai korkeamman — Starterissä ei ole lainkaan CRM-integraatiota. Kaikki ExtraflowDoc-versiot, myös Free, kytkeytyvät natiivisti Pipedriveen tai monday.comiin.
Ainoa ilmainen Better Proposals -vaihtoehto on 14 päivän kokeilujakso — sen jälkeen siirrytään maksulliseen käyttäjäpaikkaan. ExtraflowDocin Free-versio on pysyvä: 5 dokumenttia kuukaudessa, rajaton käyttäjämäärä, luottokorttia ei tarvita.
Better Proposalsin yhteys Pipedriveen hakee kontaktitiedot, mutta itse ehdotus rakennetaan ja tallennetaan erilliseen Better Proposals -tiliin. ExtraflowDoc-dokumentit luodaan ja tallennetaan suoraan kauppaan tai tauluun.
Aidot dokumentit
Yksi asia on lukea ominaisuusvertailua, aivan toinen on nähdä aitoja dokumentteja, joita tiimit tekevät. Tässä on aitoja tarjouksia, kustannusarvioita ja ehdotuksia, jotka ExtraflowDocin asiakkaat ovat luoneet — todiste siitä, että CRM-järjestelmässäsi toimiva työkalu voi tehdä jotain näin siistiä.
Lattia-arvio — kansi
Lattia-arvio — materiaalihinnat
Lattia-arvio — loppusummat
Lattia-arvio — projektitiedot
Hintavaihtoehdot rinnakkain (CPQ)
Laitevuokrausehdotus
IV-vaihtotarjous — rivit
IV-vaihtotarjous — loppusummat
Keittiöremonttiehdotus — työn laajuus
IV-vaihtoehdotus — projektin laajuus
Ehdotus — arvon vertailutaulukko
Ehdotus — maksutiedot
Asiakastarinoita
4.8 / 5, 157 arvostelun perusteella
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
“Erittäin intuitiivinen. Tiimimme teki ammattimaisia ehdotuksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
“Minulla on erinomainen kokemus ExtraflowDocista. Se yksinkertaistaa ja nopeuttaa merkittävästi tarjousten, ehdotusten, kustannusarvioiden ja sopimusten laatimista. Myös Pipedrive-integraatio auttaa paljon, koska se tuo tarvittavat tiedot ilman ylimääräistä työtä.”
“Extra Flow Doc oli loistava lisä Pipedrive-työnkulkuumme. Ohjelma toimii erinomaisesti Pipedriven kanssa ja tekee dokumenttien luonnista ja automatisoinnista erittäin sujuvaa ja vaivatonta. Eniten erottuu aika, jonka se säästää tiimiltämme päivittäin.”
“Extra Flow Doc oli minulle loistava työkalu ja paransi merkittävästi tapaa, jolla käytän Pipedriveä. Integraatio toimii sujuvasti, ja dokumenttien luonnista ja prosessien automatisoinnista tuli minulle ja tiimilleni paljon yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.”
Hinnat
Jokainen versio sisältää rajattoman käyttäjämäärän ja kaikki dokumenttityypit. Aloita ilmaiseksi ja päivitä vasta, kun tarvitset enemmän dokumentteja kuukaudessa.
0 €/kk
Aloita Free-versiolla5 dokumenttia/kk yritykselle
12,92 €/kk
Aloita Basic-versiolla20 dokumenttia/kk yritykselle
21,54 €/kk
Aloita Standard-versiolla35 dokumenttia/kk yritykselle
Tuki
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää siirtymisestä Better Proposalsista ExtraflowDociin.
Kyllä — ExtraflowDoc kytkeytyy suoraan Pipedrive-kauppoihisi tai monday.com-tauluihisi, joten tarjoukset ja dokumentit luodaan tiedoista, joita jo keräät, viemättä ja kirjoittamatta niitä uudelleen erilliseen alustaan.
Kyllä. ExtraflowDoc on natiivi integraatio molempiin — kytket käyttämäsi CRM:n, ja dokumentit rakennetaan suoraan kaupoistasi tai taulun elementeistä. Molempia ei tarvitse käyttää voidakseen käyttää ExtraflowDocia.
Ei. ExtraflowDoc hakee asiakastiedot, mukautetut kentät ja tuotteet kaupasta tai taululta suoraan dokumenttiin — ilman kopiointia ja liittämistä tai vientivaiheita.
Kyllä. Lähetä mikä tahansa dokumentti allekirjoitettavaksi suoraan kaupasta tai taululta ja seuraa tilaa reaaliajassa, tarkastuslokilla, joka sisältää sähköpostivahvistuksen ja tuen useille allekirjoittajille.
Better Proposals laskuttaa käyttäjäpaikoista ja avaa ominaisuuksia tason mukaan — Starter maksaa 13–19 USD kuukaudessa käyttäjää kohti, 10 dokumentin rajalla ja ilman CRM-integraatiota, kun taas Premium maksaa 21–29 USD käyttäjää kohti kuukaudessa rajattomasta käyttäjäpaikkamäärästä, mutta vain 50 lähetystä kuukaudessa, ja se on taso, jolla Pipedrive-integraatio ja API-käyttö tulevat mukaan (kolmen hengen tiimi Premium-versiossa maksaa noin 87 USD kuukaudessa). ExtraflowDocin dokumenttipohjaiset versiot sisältävät rajattoman käyttäjämäärän jokaisella tasolla, Free-versiosta (5 dokumenttia/kk) hintaan 172,41 €/kk 600 dokumentista, tai Unlimited-versio rajattomalla dokumenttimäärällä hintaan 43,09 € käyttäjää kohti kuukaudessa.
En suorana tuontina. ExtraflowDoc-mallipohjat rakennetaan editorissa Pipedrive- tai monday.com-tiedoistasi, joten parhaiden Better Proposals -mallipohjien uudelleenluonti vie siellä yleensä päivän, ei ole migraatioprojekti.
Kustannusarvioita, tarjouksia, ehdotuksia, laskuja, sopimuksia, ostotilauksia, lähetteitä, työmääräimiä ja mukautettuja dokumentteja — kaikki samassa editorissa, kaikki kytkettynä CRM-tietoihisi.
Kyllä, jokaisella tasolla, myös Free-versiossa: mallipohjat rakennetaan ja tallennetaan ExtraflowDoc-editorissa, ja jaettu tiimin mallipohjakirjasto varmistaa, että kaikkien dokumentit vastaavat brändi-ilmettäsi.
Ei: ExtraflowDoc kattaa dokumentin koko elinkaaren: kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset, laskut, sopimukset, ostotilaukset, lähetteet, työmääräimet ja mukautetut dokumentit. Muunna voitettu tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella kaikki rivit säilyttäen.
ExtraflowDocissa on pysyvä Free-versio — 5 dokumenttia kuukaudessa, rajaton käyttäjämäärä, luottokorttia ei tarvita — ei tilapäistä kokeilujaksoa. Ainoa ilmainen Better Proposals -vaihtoehto on 14 päivän kokeilujakso.
Valmis tekemään tarjoukset nopeammin?
