Tarjousohjelmisto lämmitys- ja jäähdytysasentajille

Se on ohjelmisto, joka muuttaa vaihto- tai asennustyön tarjoukseksi, jonka asiakas voi hyväksyä: nykyinen ja ehdotettu järjestelmä, laitteet ja työ erikseen hinnoiteltuina riveinä, asennusaikataulu, takuut ja allekirjoitus. ExtraflowDoc tekee sen diilistä, jonka huoltokutsu jo loi, joten tarjous lähtee keräämistäsi asiakas- ja kohdetiedoista eikä tyhjästä pohjasta.

Ei. ExtraflowDoc ei tee lämpöhäviö- tai jäähdytystehon laskelmaa eikä mitään muuta tehontarpeen laskentaa, eikä se mitoita tai valitse laitteita kiinteistölle. Se ottaa työn vastaan siitä, kun tiedät mitä asennat: hinnoittele se, esitä se ja saa se allekirjoitetuksi. Asentajat pitävät mitoitusohjelmansa tai taulukkonsa mitoitukseen ja käyttävät ExtraflowDocia sitä seuraavaan tarjoukseen.

Ei. Yhteyttä tukkureihin tai valmistajiin ei ole, joten hinnastot eivät päivity itsestään. Ylläpidät omaa tuotekatalogiasi CRM:n sisällä — todellisella omakustannuksellasi ja myyntihinnallasi — ja haet siitä tarjousta rakentaessasi. Hinnat ovat siis sinun, mutta niiden ajan tasalla pitäminen on työtäsi.

Kyllä, ja se on yksittäin suurin syy luopua yhden hinnan tarjouksesta. Pane kaksi tai kolme hintataulukkoa rinnakkain samaan asiakirjaan — perus, korkea hyötysuhde ja invertteri esimerkiksi — kukin omilla riveillään ja omalla summallaan. Asiakas valitsee tason eikä asentajaa pelkän hinnan perusteella.

Se on täällä tavallinen tapa rakentaa tarjous. Ulkoyksikkö, sisäyksikkö, lämmönvaihdin, termostaatti, putkitus, sähkö ja työ ovat kukin omalla rivillään omalla määrällä, hinnalla ja katteella. Voit ajaa laitteet omakustannus plus kate -mallilla, työn kiinteällä hinnalla asennusta kohti ja maksut läpi omakustannuksella — kaikki samassa asiakirjassa.

Kyllä, laskettujen sarakkeiden avulla. Lisää kaavasarake: sisäyksiköt × työ per yksikkö, juoksumetrit × hinta putki- tai kanavametriltä tai vyöhykkeet × käyttöönottoaika, niin summat lasketaan uudelleen suunnitelman muuttuessa. Neljän sisäyksikön multisplit ja kahden yksikön multisplit hinnoitellaan silloin samasta rakenteesta eikä kahdesta käsin kootusta tarjouksesta.

Kyllä. Riveillä on omat kuvansa, ja koko sivun kuvagallerialohkot kuvauksineen ovat hinnoittelun rinnalla. Läpi ruostuneen lämmönvaihtimen näyttäminen sen rivin vierellä, joka korvaa sen, tekee kaupan sulkemiselle enemmän kuin vielä yksi kappale teknisiä tietoja.

Kyllä. ExtraflowDoc toimii selaimessa tabletilla ilman asennuksia, joten esität tarjouksen, muutat vaihtoehtoa asiakkaan edessä ja pyydät allekirjoituksen ennen lähtöä. Allekirjoituksissa on sähköpostivarmennus, aikaleima ja kirjausketju, ja tila päivittyy reaaliajassa, kun tarjous avataan ja allekirjoitetaan.

Ei. ExtraflowDocissa ei ole työnohjaustaulua, asentajien vuorolistaa eikä kenttähuollon hallintaa. Se dokumentoi asennusaikataulun, johon tarjouksessa sitoudut; se ei jaa ryhmiä eikä seuraa autoja. Se seisoo kenttähuoltotyökalun rinnalla, ei sen sijasta.

Sopimuksen voit laatia — sopimukset ovat asiakirjatyyppi samassa editorissa, joten huoltosuunnitelma voidaan kirjoittaa, hinnoitella ja allekirjoittaa kuin mikä tahansa muu asiakirja. Mitä ExtraflowDoc ei tee: se ei seuraa uusintoja, ei laskuta suunnitelmaa toistuvasti eikä muistuta, kun se päättyy. Se osa jää huolto-ohjelmistollesi.

Kyllä. Voitettu tarjous muuttuu yhdellä napsautuksella laskuksi kaikkien rivien kanssa, ja laitteiden ostotilaus lähtee tukkurillesi samoilta riveiltä. Tilauksen luvut täsmäävät niihin, jotka asiakas hyväksyi, koska ne ovat samat luvut.

ExtraflowDocin ilmainen taso kattaa 5 asiakirjaa kuussa yritystä kohti rajattomalla käyttäjämäärällä — riittää yhden tai kahden auton yritykselle, joka tarjoaa kourallisen vaihtoja. Maksulliset tasot alkavat 12,92 €/kk ja 20 asiakirjasta, ja koska laskutus on yritystä eikä käyttäjää kohti, hinta ei muutu, kun lisäät sesongissa jokaisen myyjän.