Nykytilanne ja ratkaisu
Asiakkaan nykyinen järjestelmä ja sen kunto, sitten ehdotettu korkealaatuinen vaihto.
Dokumenttiesimerkkejä
IV-järjestelmän vaihtoehdotusesimerkki, luotu ExtraflowDocilla
Aito IV-järjestelmän vaihtoehdotus — laitehinnat, projektin laajuus ja ehdot — valmiina lähetettäväksi muutamassa minuutissa. Katso, miten se on tarkalleen rakennettu, ja luo sitten oma ehdotuksesi Pipedrive-kaupasta tai monday.com-taululta.
Ilmainen versio saatavilla. Luottokorttia ei tarvita. Katso lisää dokumenttiesimerkkejä
01 / 06
Kansi
6 aidon ehdotuksen sivua: kansi, laitehinnat, projektin laajuus ja ehdot. Napsauta sivua nähdäksesi sen koko näytöllä.
Mitä siihen kuuluu
Mitä tässä IV-vaihtoehdotuksessa on
Rakennettu ExtraflowDocin joustavista sivulohkoista, joten jokainen alla oleva osio on muokattavissa, uudelleenjärjestettävissä tai uudelleenkäytettävissä toisessa ehdotuksessasi.
Laitehinnat
Jokainen komponentti — ulkoyksikkö, sisäyksikkö, lämmönvaihdin, termostaatti ja työ — omana rivinään määrineen ja summineen.
Projektin laajuus ja aikataulu
Päivä päivältä etenevä asennusaikataulu ja koko työn laajuus kohta kohdalta.
Ehdot
Maksuvaihtoehdot, takuut, peruutusoikeus ja omistajan velvollisuudet, kirjattu ennen töiden aloitusta.
Allekirjoitukset
Allekirjoituslohko sekä yritykselle että omistajalle, upotettuna suoraan dokumenttiin.
Ratkaisu
ExtraflowDoc — ratkaisu IV-vaihtoehdotuksiin
IV-asennusyritykset käyttävät ExtraflowDocia muuntaakseen Pipedrive-kaupan tai monday.com-taulun siistiksi, allekirjoitetuksi ehdotukseksi poistumatta CRM:stä ja rakentamatta sitä joka kerta alusta.
Tee jokainen ehdotus yhdessä paikassa
IV-vaihtoehdotukset, kustannusarviot, laskut, sopimukset ja muut liiketoimintadokumentit, luotu samassa editorissa.
Täytä asiakas- ja kohdetiedot automaattisesti
Asiakkaan nimi, yhteystiedot ja mikä tahansa mukautettu kenttä haetaan automaattisesti Pipedrive-kaupasta tai monday.com-taululta, ilman uudelleenkirjoitusta.
Pilko hinta riveihin
Laitteet, luvat ja työ omina riveinään omine määrineen ja summineen, ei yhtä yhteissummaa.
Kerää sähköiset allekirjoitukset
Lähetä ehdotus allekirjoitettavaksi ja seuraa tilaa reaaliajassa, ilman erillistä allekirjoitustyökalua.
Tallenna mallipohjaksi
Muunna tämä ehdotus uudelleenkäytettäväksi mallipohjaksi, jotta jokainen uusi IV-työ alkaa samasta rakenteesta brändi-ilmeelläsi.
01 / 21
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Katso muutos
Sama dokumentti: editorissa ja lopullisessa PDF:ssä
Muokkaa lohkoja, hintoja ja sisältöä reaaliajassa ja vie sitten siisti PDF, joka vastaa täsmälleen luomaasi. Vedä liukusäädintä vertaillaksesi.
Kaikki yhdessä paikassa
ExtraflowDoc — kaikki tarvittava useampien kauppojen klousaamiseen
Kaikki ominaisuudet, jotka muuntavat CRM-kaupan allekirjoitetuksi ehdotukseksi brändi-ilmeelläsi, ryhmiteltynä sen mukaan, mitä ne tekevät.
Dokumenttien ja mallipohjien luonti
Kaikki dokumenttityypit
Kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset, laskut, sopimukset, ostotilaukset, lähetteet, työmääräimet ja mukautetut dokumentit.
Mallipohjat
Tallenna mikä tahansa dokumentti uudelleenkäytettäväksi mallipohjaksi brändi-ilmeelläsi.
Tiimin käyttöoikeus
Jaettu mallipohjakirjasto pitää koko tiimin dokumentit yhtenäisinä.
Muunna tarjous laskuksi
Muunna voitettu tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella kaikki rivit säilyttäen.
Tietojen automaattinen täyttö kaupasta
Yritys ja kaupan omistaja
Yrityksesi tiedot ja vastuumyyjä täytetään automaattisesti.
Asiakkaan tiedot
Yhteystiedot siirtyvät kaupasta suoraan dokumenttiin — ei uudelleensyöttöä.
Mukautetut kentät
Mikä tahansa Pipedriven tai monday.comin mukautettu kenttä voi täyttää minkä tahansa dokumentin osan.
Kauppaan liitetyt tuotteet
Kauppaan jo lisätyt tuotteet lisätään dokumenttiin yhdellä klikkauksella.
Tuoteluettelo
Hae ja lisää tuotteita
Hae tuoteluettelostasi ja lisää rivejä yhdellä klikkauksella.
Tuotteet ja variantit
Lisää tuote kaikkine variantteineen ja hintaportaineen kerralla.
Kuvat täyttyvät automaattisesti
Luettelossa jo olevat tuotekuvat näkyvät dokumentissa.
Mukautetut rivit
Kertaluonteiset rivit
Lisää kertaluonteisia tuotteita tai palveluita, joita ei ole luettelossasi.
Muotoillut kuvaukset ja kuvat
Yksityiskohtaiset, muotoillut kuvaukset omine kuvineen.
Verot ja alennukset riveittäin
Aseta verot, alennukset ja mukautetut kentät erikseen jokaiselle riville.
Monisivuiset dokumentit
Kansisivut ja galleriat
Koko sivun kansisivut ja kuvagalleriat kuvateksteineen.
Taulukot ja mukautetut kentät
Jäsennellyt hintataulukot ja mikä tahansa mukautettu kenttä CRM:stäsi.
Useita tarjoustaulukoita
Näytä perus- ja premium-vaihtoehdot rinnakkain samassa dokumentissa.
Allekirjoitukset ja maksutiedot
Allekirjoituslohkot, huomautukset ja maksutiedot samassa dokumentissa.
Hinnoittelu ja CPQ
Suora hinta, kate-lisä tai marginaali
Aseta jokaisen rivin hinta suoraan, omakustannushinnasta kate-lisällä tai halutulla voittomarginaalilla.
Lasketut kentät
Mukautetut kaavat, kuten hinta × määrä × päivät, vuokraukseen ja aikaperusteisiin palveluihin.
Määräalennukset
Alennussäännöt, jotka lisätään automaattisesti, kun määrä ylittää rajan.
Porrastettu hinnoittelu
Aseta tuotteen hintaportaat, jotta oikea hinta lisätään automaattisesti ilman manuaalista tarkistusta.
Verot ja lisät
Vero riveittäin
Käytä veroa yksittäisiin tuotteisiin tai palveluihin.
Vero koko dokumentille
Käytä yhtä verokantaa koko dokumenttiin.
Useita veroja yhdessä dokumentissa
Yhdistä alueellisia verovaatimuksia — ALV + paikallinen vero, käännetty verovelvollisuus jne. — samassa dokumentissa.
Sähköiset allekirjoitukset
Pyydä allekirjoitus mistä tahansa dokumentista
Lähetä allekirjoitettavaksi suoraan kaupasta ja seuraa tilaa reaaliajassa.
Useita allekirjoittajia
Kerää asiakkaiden, kumppaneiden ja sisäisten vastuuhenkilöiden hyväksynnät yhdessä prosessissa.
Tarkastusloki
Jokainen allekirjoitus sisältää sähköpostivahvistuksen ja aikaleiman.
Vienti ja jakaminen
Vie PDF:nä
Lataa siisti, tulostusvalmis PDF yhdellä klikkauksella.
Jaa turvallisella linkillä
Jaa dokumentit turvallisella verkkolinkillä, ilman liitteitä.
Valmistuu hetkessä
Dokumentit ovat aina valmiina muutamassa sekunnissa.
Katso, miten ExtraflowDoc toimii (1:42)
Asiakastarina
Meihin luottavat tiimit, jotka tekevät tarjouksia päivittäin
“Extra Flow Doc oli minulle loistava työkalu ja paransi merkittävästi tapaa, jolla käytän Pipedriveä. Integraatio toimii sujuvasti, ja dokumenttien luonnista ja prosessien automatisoinnista tuli minulle ja tiimilleni paljon yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.”
Lisää esimerkkejä
Tutustu useampiin dokumenttiesimerkkeihin
Katso, miltä tarjoukset, ehdotukset ja kustannusarviot näyttävät käytännössä, ja käytä niitä lähtökohtana.
01 / 08
Esimerkki: verkkosivuston suunnitteluehdotus
Jäsennelty ehdotus laajuuksineen, hintoineen ja aikatauluineen — valmis lähetettäväksi muutamassa minuutissa.Katso koko esimerkkiTuki
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää IV-vaihtoehdotusten tekemiseen ExtraflowDocilla.
Mitä tässä IV-vaihtoehdotusesimerkissä on?
Kansi, yhteenveto nykytilanteesta ja ratkaisusta, yksityiskohtaiset laitehinnat riveittäin, projektin laajuus ja aikataulu, ehdot ja allekirjoituslohko — kaikki rakennettu ExtraflowDocin sivulohkoista.
Voinko käyttää tätä esimerkkiä mallipohjana omille IV-ehdotuksilleni?
Kyllä. Tallenna mikä tahansa ExtraflowDoc-dokumentti mallipohjaksi ja käytä sen rakennetta uudelleen — laiteluettelo, hintataulukko, ehdot — jokaiselle uudelle työlle.
Hakeeko ehdotus asiakas- ja kohdetiedot automaattisesti CRM:stäni?
Kyllä. Asiakkaan nimi, yhteystiedot ja mikä tahansa mukautettu kenttä haetaan automaattisesti Pipedrive-kaupasta tai monday.com-taululta, ilman uudelleenkirjoitusta.
Voinko pilkkoa hinnan laitteisiin, lupiin ja työhön, kuten tässä esimerkissä?
Kyllä. Lisää kaikki työn vaatimat rivit ja osiot, jokainen omalla määrällään, yksikköhinnallaan ja summallaan.
Voivatko asiakkaat allekirjoittaa ehdotuksen sähköisesti?
Kyllä. Lähetä allekirjoitettavaksi suoraan CRM:stä ja seuraa tilaa reaaliajassa, ilman erillistä allekirjoitustyökalua.
Voinko muuntaa hyväksytyn ehdotuksen laskuksi?
Kyllä. Muunna voitettu tarjous tai ehdotus laskuksi yhdellä klikkauksella kaikki rivit säilyttäen.
Voinko hinnoitella rivit kate-lisän tai voittomarginaalin mukaan, en pelkän kiinteän hinnan?
Kyllä. Aseta jokaisen rivin hinta suoraan, omakustannushinnasta kate-lisällä tai halutulla marginaalilla, ja summat lasketaan uudelleen automaattisesti.
Toimiiko ExtraflowDoc Pipedriven lisäksi myös monday.comin kanssa?
Kyllä. ExtraflowDoc toimii natiivisti Pipedrive- ja monday.com-kaupoissa.
Onko olemassa ilmainen versio, jota voi kokeilla?
Kyllä. Ilmainen versio sisältää jopa 5 dokumenttia kuukaudessa, luottokorttia ei tarvita; katso kaikki versiot hintasivulta.
Kuinka montaa kieltä ExtraflowDoc tukee?
ExtraflowDoc on käännetty 30 kielelle, ja siinä on riveittäinen ALV-, GST-, PST- ja myyntiverotuki kansainvälisille asiakkaille.
Valmis tekemään tarjoukset nopeammin?