Otsikkotiedot ja molemmat osapuolet
Tarjousnumero, päiväys, voimassaolopäivä, logosi sekä maalarin ja asunnon omistajan täydelliset yhteystiedot.
Dokumenttiesimerkkejä
Asunnon maalaustarjouksen mallipohja, tehty ExtraflowDocilla
Aito asunnon maalaustarjous: työ eritelty huone huoneelta, maalit ja tarvikkeet hinnoiteltu erikseen, vero ja ehdot avoimesti esillä. Katso tarkalleen, miten se on rakennettu, ja tee oma tarjouksesi Pipedriven tai monday.comin diilistä.
Ilmainen versio saatavilla. Luottokorttia ei tarvita. Katso lisää dokumenttiesimerkkejä
01 / 05
Kansisivu
Aito asiakirja sivu sivulta: kansi, tarjouksen otsikkotiedot, eritelty työ ja tarvikkeet, huonekuvat ja ehdot. Napsauta mitä tahansa sivua nähdäksesi sen koko näytöllä.
Mitä siihen kuuluu
Mitä tämä maalaustarjous sisältää
Rakennettu ExtraflowDocin joustavista sivulohkoista, joten jokaista alla olevaa osiota voi muokata, järjestää uudelleen tai käyttää seuraavassa kustannusarviossa.
Työ eritelty huone huoneelta
Olohuone, keittiö, makuuhuone, listat ja karmit, katot ja loppusiivous — jokaisella oma määrä, hinta ja alennus.
Maalit ja tarvikkeet erikseen
Merkki, kiiltoaste, sävyt ja tarvikkeet ovat omassa osiossaan omine summineen, jottei työ ja materiaali mene sekaisin.
Loppusumma veroineen
Työ ja tarvikkeet lasketaan yhteen koontitaulukossa, jossa verokanta ja sen peruste näkyvät kokonaan.
Huonekuvat ja laajuusmerkinnät
Täysleveät kuvat maalattavista tiloista, kussakin pohjatyöt ja pinnoitus, jonka kyseiseen huoneeseen tarjoat.
Takuu ja ehdot
Työn takuu, lupaus maalien laadusta, maksuaikataulu, laajuuden muutosten käytäntö ja peruutusehdot — sovittuna ennen kuin ensimmäinen suojamuovi levitetään.
Mistä luvut syntyvät
Näin tämä maalaustarjous laskeutuu loppusummaan
Mitään ei piiloteta yhteen könttäsummaan — asiakas voi seurata jokaista lukua ensimmäisestä huoneesta loppusummaan.
Hinnoiteltu siinä yksikössä, jossa työ mitataan
Huoneet tarjotaan neliöjalalta — 300 sq.ft olohuonetta hintaan 15,00 $ on 10 %:n alennuksen jälkeen 4 050,00 $ — kun taas listat ja karmit lasketaan juoksujalalta (450 ft. hintaan 2,00 $) ja loppusiivous on kiinteä 300,00 $.
Alennukset riveittäin, ei koko tarjoukselle
Olohuoneella ja keittiöllä on 10 %:n alennus; makuuhuoneella on sen sijaan kiinteä 1 000,00 $:n vähennys. Molemmat tavat mahtuvat samaan taulukkoon, ja rivisummat lasketaan uudelleen muokatessa.
Työ ja tarvikkeet pysyvät erillään
Työ on kuudella rivillä yhteensä 19 950,00 $. Maalit ja tarvikkeet — merkki, kiiltoaste, sävyt, siveltimet, teippi ja suojat — ovat omassa osiossaan hintaan 1 200,00 $.
Yksi verokanta, avoimesti laskettuna
Koontitaulukko näyttää 8,00 % perusteesta 21 150,00 $, eli 1 692,00 $, ja loppusummaksi 22 842,00 $ — kanta, peruste ja tulos kaikki tulostettuina.
Ratkaisu
ExtraflowDoc — ratkaisu maalaustarjousten tekemiseen
Maalaus- ja pintakäsittely-yritykset käyttävät ExtraflowDocia muuttaakseen Pipedriven tai monday.comin diilin viimeistellyksi, allekirjoitetuksi tarjoukseksi — poistumatta CRM:stä ja rakentamatta samaa asiakirjaa uudelleen joka työmaalle.
Tarjous, kustannusarvio ja lasku samasta editorista
Maalaustarjoukset, kustannusarviot, urakkatarjoukset, laskut ja sopimukset — kaikki samoista lohkoista, jotta paperisi sopivat yhteen.
Asiakas- ja kiinteistötiedot automaattisesti
Omistajan nimi, osoite ja mikä tahansa mukautettu kenttä tulevat automaattisesti Pipedriven tai monday.comin diilistä — ei uudelleen kirjoittamista.
Hinnoittele neliö- tai juoksujalalta
Aseta hinta per sq.ft tai per ft. ja määrä huoneittain; rivisummat, alennukset ja verot lasketaan uudelleen muokatessa.
Kerää sähköiset allekirjoitukset
Lähetä tarjous allekirjoitettavaksi ja seuraa tilaa reaaliajassa — ilman erillistä allekirjoitustyökalua.
Tallenna maalaustarjouksen mallipohjaksi
Tee asiakirjasta uudelleenkäytettävä mallipohja, niin jokainen uusi työmaa alkaa samasta ilmeesi mukaisesta rakenteesta.
01 / 21
ExtraflowDocin dokumenttieditori
Katso muutos
Sama dokumentti: editorissa ja lopullisessa PDF:ssä
Muokkaa lohkoja, hintoja ja sisältöä reaaliajassa ja vie sitten siisti PDF, joka vastaa täsmälleen luomaasi. Vedä liukusäädintä vertaillaksesi.
Kaikki yhdessä paikassa
ExtraflowDoc — kaikki tarvittava useampien kauppojen klousaamiseen
Kaikki ominaisuudet, jotka muuttavat CRM-diilin allekirjoitetuksi, ilmeesi mukaiseksi tarjoukseksi, ryhmiteltyinä tehtävänsä mukaan.
Dokumenttien ja mallipohjien luonti
Kaikki dokumenttityypit
Kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset, laskut, sopimukset, ostotilaukset, lähetteet, työmääräimet ja mukautetut dokumentit.
Mallipohjat
Tallenna mikä tahansa dokumentti uudelleenkäytettäväksi mallipohjaksi brändi-ilmeelläsi.
Tiimin käyttöoikeus
Jaettu mallipohjakirjasto pitää koko tiimin dokumentit yhtenäisinä.
Muunna tarjous laskuksi
Muunna voitettu tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella kaikki rivit säilyttäen.
Tietojen automaattinen täyttö kaupasta
Yritys ja kaupan omistaja
Yrityksesi tiedot ja vastuumyyjä täytetään automaattisesti.
Asiakkaan tiedot
Yhteystiedot siirtyvät kaupasta suoraan dokumenttiin — ei uudelleensyöttöä.
Mukautetut kentät
Mikä tahansa Pipedriven tai monday.comin mukautettu kenttä voi täyttää minkä tahansa dokumentin osan.
Kauppaan liitetyt tuotteet
Kauppaan jo lisätyt tuotteet lisätään dokumenttiin yhdellä klikkauksella.
Tuoteluettelo
Hae ja lisää tuotteita
Hae tuoteluettelostasi ja lisää rivejä yhdellä klikkauksella.
Tuotteet ja variantit
Lisää tuote kaikkine variantteineen ja hintaportaineen kerralla.
Kuvat täyttyvät automaattisesti
Luettelossa jo olevat tuotekuvat näkyvät dokumentissa.
Mukautetut rivit
Kertaluonteiset rivit
Lisää kertaluonteisia tuotteita tai palveluita, joita ei ole luettelossasi.
Muotoillut kuvaukset ja kuvat
Yksityiskohtaiset, muotoillut kuvaukset omine kuvineen.
Verot ja alennukset riveittäin
Aseta verot, alennukset ja mukautetut kentät erikseen jokaiselle riville.
Monisivuiset dokumentit
Kansisivut ja galleriat
Koko sivun kansisivut ja kuvagalleriat kuvateksteineen.
Taulukot ja mukautetut kentät
Jäsennellyt hintataulukot ja mikä tahansa mukautettu kenttä CRM:stäsi.
Useita tarjoustaulukoita
Näytä perus- ja premium-vaihtoehdot rinnakkain samassa dokumentissa.
Allekirjoitukset ja maksutiedot
Allekirjoituslohkot, huomautukset ja maksutiedot samassa dokumentissa.
Hinnoittelu ja CPQ
Suora hinta, kate-lisä tai marginaali
Aseta jokaisen rivin hinta suoraan, omakustannushinnasta kate-lisällä tai halutulla voittomarginaalilla.
Lasketut kentät
Mukautetut kaavat, kuten hinta × määrä × päivät, vuokraukseen ja aikaperusteisiin palveluihin.
Määräalennukset
Alennussäännöt, jotka lisätään automaattisesti, kun määrä ylittää rajan.
Porrastettu hinnoittelu
Aseta tuotteen hintaportaat, jotta oikea hinta lisätään automaattisesti ilman manuaalista tarkistusta.
Verot ja lisät
Vero riveittäin
Käytä veroa yksittäisiin tuotteisiin tai palveluihin.
Vero koko dokumentille
Käytä yhtä verokantaa koko dokumenttiin.
Useita veroja yhdessä dokumentissa
Yhdistä alueellisia verovaatimuksia — ALV + paikallinen vero, käännetty verovelvollisuus jne. — samassa dokumentissa.
Sähköiset allekirjoitukset
Pyydä allekirjoitus mistä tahansa dokumentista
Lähetä allekirjoitettavaksi suoraan kaupasta ja seuraa tilaa reaaliajassa.
Useita allekirjoittajia
Kerää asiakkaiden, kumppaneiden ja sisäisten vastuuhenkilöiden hyväksynnät yhdessä prosessissa.
Tarkastusloki
Jokainen allekirjoitus sisältää sähköpostivahvistuksen ja aikaleiman.
Vienti ja jakaminen
Vie PDF:nä
Lataa siisti, tulostusvalmis PDF yhdellä klikkauksella.
Jaa turvallisella linkillä
Jaa dokumentit turvallisella verkkolinkillä, ilman liitteitä.
Valmistuu hetkessä
Dokumentit ovat aina valmiina muutamassa sekunnissa.
Katso, miten ExtraflowDoc toimii (1:42)
Asiakastarina
Meihin luottavat tiimit, jotka tekevät tarjouksia päivittäin
“Extra Flow Doc on ollut minulle loistava työkalu ja parantanut selvästi tapaani käyttää Pipedriveä. Integraatio toimii sujuvasti, ja asiakirjojen luominen sekä prosessien automatisointi on tullut paljon helpommaksi ja tehokkaammaksi minulle ja tiimilleni.”
Lisää esimerkkejä
Tutustu useampiin dokumenttiesimerkkeihin
Katso, miltä tarjoukset, ehdotukset ja kustannusarviot näyttävät käytännössä, ja käytä niitä lähtökohtana.
01 / 08
Esimerkki: IV-järjestelmän vaihtoehdotus
Ammattimainen esimerkki IV-järjestelmän vaihtoehdotuksesta laitteineen.Katso koko esimerkkiTuki
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää maalaustarjousten tekemisestä ExtraflowDocilla.
Mitä tämä maalaustarjouksen mallipohja sisältää?
Kansisivun, otsikkotiedot molempine osapuolineen ja voimassaolopäivineen, yritysesittelyn, huone huoneelta eritellyn työtaulukon, erillisen summan maaleille ja tarvikkeille, loppusumman veroineen, huonekuvat sekä takuu- ja ehto-osion.
Onko tämä maalaustarjouksen mallipohja ilmainen?
Kyllä. Avaa se ExtraflowDocin editorissa ja aloita siitä Free-tilauksella: jopa 5 asiakirjaa kuukaudessa, ilman luottokorttia.
Miten maalaustyö on hinnoiteltu tässä esimerkissä?
Siinä yksikössä, jossa työ oikeasti mitataan. Sisähuoneet tarjotaan neliöjalalta (300 sq.ft olohuonetta hintaan 15,00 $, miinus 10 %:n alennus), listat ja karmit juoksujalalta (450 ft. hintaan 2,00 $) ja loppusiivous kertaluonteisena kiinteänä eränä.
Miten työ, tarvikkeet ja vero muodostavat loppusumman?
Työ on yhteensä 19 950,00 $ ja maalit ja tarvikkeet 1 200,00 $. Ne siirtyvät koontitaulukkoon, jossa 8 %:n vero lasketaan perusteesta 21 150,00 $, lisäten 1 692,00 $ ja antaen loppusummaksi 22 842,00 $ — jokainen vaihe asiakkaan nähtävillä.
Voinko antaa alennuksen yhdelle huoneelle koko tarjouksen sijaan?
Kyllä. Alennukset asetetaan riveittäin ja ne voivat olla prosentti tai kiinteä summa — tässä esimerkissä olohuoneesta ja keittiöstä vähennetään 10 % ja makuuhuoneesta kiinteät 1 000,00 $.
Voinko käyttää tätä myös kustannusarvion tai urakkatarjouksen pohjana?
Kyllä. Sama rakenne toimii maalauksen kustannusarviona, urakkatarjouksena tai maalaus- ja tapetointitarjouksena: vaihda asiakirjatyyppi ja otsikko ja säilytä huonekohtainen hintataulukko.
Voinko muuttaa hyväksytyn maalaustarjouksen laskuksi?
Kyllä. Muunna voitettu tarjous laskuksi yhdellä napsautuksella, jolloin jokainen rivi, alennus ja verokanta siirtyvät mukana.
Voinko lisätä kuvia huoneista, joista teen tarjouksen?
Kyllä. Täysleveät kuvalohkot ja kuvagalleriat kuvauksineen ovat editorissa valmiina, kuten tämän esimerkin huonesivut näyttävät.
Hakeeko tarjous asiakas- ja kiinteistötiedot CRM:stäni?
Kyllä. Omistajan nimi, yhteystiedot ja mikä tahansa mukautettu kenttä tulevat automaattisesti Pipedriven tai monday.comin diilistä — ei uudelleen kirjoittamista.
Voivatko asiakkaat allekirjoittaa maalaustarjouksen sähköisesti?
Kyllä. Lähetä se allekirjoitettavaksi suoraan CRM:stä ja seuraa tilaa reaaliajassa — ilman erillistä allekirjoitustyökalua.
Toimiiko mallipohja Yhdysvaltojen ulkopuolella?
Kyllä. ExtraflowDoc on lokalisoitu 30 kielelle, ja se tukee rivikohtaista arvonlisäveroa sekä GST-, PST- ja sales tax -veroja, joten sama rakenne toimii maalaustarjouksen mallipohjana missä tahansa.
Valmis tekemään tarjoukset nopeammin?