Proposifyn vaihtoehto
ExtraflowDoc luo kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset ja laskut suoraan Pipedrive-kaupassa tai monday.com-taululla, jossa jo työskentelet, rajattomalla käyttäjämäärällä ja ilman dokumenttikohtaisia lisämaksuja.
Ilmainen versio saatavilla. Luottokorttia ei tarvita.
Lyhyesti
Proposify on suunnittelupainotteinen ehdotustyökalu, joka laskuttaa käyttäjäpaikoista, dokumenttirajalla joka kasvaa version mukaan ja lisämaksuilla rajan ylittyessä. ExtraflowDoc on rakennettu tiimeille, jotka jo hoitavat myyntiputkeaan Pipedrivessä tai monday.comissa ja haluavat, että tarjoukset ja dokumentit syntyvät suoraan kaupan tai taulun tiedoista, rajattomalla käyttäjämäärällä jokaisella tasolla.
| Ominaisuus | ExtraflowDoc | Proposify |
|---|---|---|
| CRM-integraatio | ||
| Natiivi monday.com-integraatio | Kyllä | Ei |
| Pipedrive-integraatio | Kyllä | Osittain |
| Dokumentit tallennettu suoraan kauppaan tai tauluun | Kyllä | Ei |
| Erillistä tiliä dokumenttien hallintaan ei tarvita | Kyllä | Ei |
| Hinnoittelumalli | ||
| Rajaton käyttäjämäärä dokumenttipohjaisissa versioissa | Kyllä | Ei |
| CRM-integraatio saatavilla perusversiossa | Kyllä | Ei |
| Ei dokumenttikohtaisia lisämaksuja | Kyllä | Ei |
| Pysyvä ilmainen versio, ei pelkkä kokeilujakso | Kyllä | Ei |
| Dokumentit ja allekirjoitukset | ||
| Sähköiset allekirjoitukset | Kyllä | Kyllä |
| Uudelleenkäytettävät mallipohjat | Kyllä | Kyllä |
| Brändi-ilmeen mukautus kaikissa versioissa | Kyllä | Kyllä |
| Hyväksyntätyönkulut | Ei | Kyllä |
| Vastaanottajapään dokumenttianalytiikka (avaukset, vuorovaikutus) | Ei | Kyllä |
| API-käyttö | Ei | Kyllä |
Proposifyä koskevat tiedot ovat julkisilta proposify.com-hinnoittelu- ja tuotesivuilta (katsottu elokuussa 2026); hinnat ja ominaisuudet muuttuvat ajan myötä — katso ajantasaiset tiedot osoitteesta proposify.com. „Osittain” Pipedrive-integraation kohdalla tarkoittaa, että Proposifyn Pipedrive-lisäosa synkronoi kaupan vaiheet ja tuo kontaktit, mutta itse ehdotus elää Proposify-tilissä, ei kaupassa, eikä tämä integraatio ole saatavilla perus-Basic-versiossa. Yhteys monday.comiin toimii vain Zapierin kautta, ei natiivisti.
Kenelle Proposify sopii
Proposify on rakennettu myyntitiimeille, jotka haluavat siistin, suunnittelupainotteisen ehdotustyökalun sähköisellä allekirjoituksella, seurannalla ja — ylemmissä versioissa — hyväksyntätyönkuluilla ja roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. Sisältökirjasto, brändi-ilmeen mukautus ja integraatiot Salesforceen, HubSpotiin, Pipedriveen ja Zohoon sopivat tiimeille, jotka ovat valmiita maksamaan käyttäjäpaikoista, kun integraatiot on varattu Team-versioon ja ylemmäs.
Mutta jos tiimisi jo hoitaa myyntiputkeaan Pipedrivessä tai monday.comissa, Proposify luo saman aukon kuin useimmat CRM:n ulkopuolella toimivat työkalut: Pipedrive-sovellus synkronoi kaupan vaiheet ja tuo kontaktit, mutta itse ehdotus elää Proposify-tilissä, ei kaupassa — eikä tämä integraatio ole edes saatavilla perus-Basic-versiossa. Myöskään monday.comiin ei ole natiivia integraatiota — vain Zapierin kautta.
Miksi ExtraflowDoc
ExtraflowDoc on rakennettu juuri tämän aukon täyttämiseen: se luo tarjouksen tai dokumentin suoraan Pipedrive-kaupassa tai monday.com-elementissä, jossa jo työskentelet, CRM-integraatiolla ja rajattomalla käyttäjämäärällä, joka sisältyy jo ilmaiseen versioon. Mitään ei tarvitse viedä, mitään ei tarvitse synkronoida kahden järjestelmän välillä — CRM-tiedoistasi tulee dokumentti.
Miksi tiimit vaihtavat työkalua
ExtraflowDoc avautuu suoraan Pipedrive-kaupassa, joten koko tiimisi luo, muokkaa ja tarkistaa dokumentit samassa paikassa, jossa myyntiä hoidetaan. Ei erillistä Proposify-tiliä, ei synkronoitua mutta erillistä ehdotusta seurattavaksi, ei synkronointia kahden järjestelmän välillä.
Proposifyn yhteys monday.comiin toimii vain Zapierin kautta — se ei ole natiivi integraatio. ExtraflowDoc toimii suoraan taululla ja hakee elementti- ja saraketiedot automaattisesti dokumenttiin — ilman automaatiota, joka pitäisi rakentaa tai ylläpitää.
Katso esittely
Proposify rajoittaa lähetykset 10:een, 30:een tai 75:een kuukaudessa version mukaan ja veloittaa 0,50–0,75 USD jokaisesta dokumentista tämän rajan yli. ExtraflowDocin dokumenttipohjaiset versiot sisältävät kiinteän kuukausirajan rajattomalla käyttäjämäärällä — ilman ylitysmaksuja.
Perus-Proposifyn Basic-versio ei sisällä lainkaan integraatiota — Pipedrive vaatii Team-version tai korkeamman. Kaikki ExtraflowDoc-versiot, myös Free, kytkeytyvät natiivisti Pipedriveen tai monday.comiin.
Ainoa ilmainen Proposify-vaihtoehto on 14 päivän kokeilujakso, eikä ylin taso, Business, ole itsepalvelua — se alkaa 3 900 USD:sta vuodessa ja vaatii myyntipuhelun. ExtraflowDocin Free-versio on pysyvä ja itsepalvelu, luottokorttia ei tarvita.
Proposifyn Pipedrive-sovellus synkronoi kaupan vaiheet ja kontaktit, mutta itse ehdotus rakennetaan ja tallennetaan erilliseen Proposify-tiliin. ExtraflowDoc-dokumentit luodaan ja tallennetaan suoraan kauppaan tai tauluun.
Aidot dokumentit
Yksi asia on lukea ominaisuusvertailua, aivan toinen on nähdä aitoja dokumentteja, joita tiimit tekevät. Tässä on aitoja tarjouksia, kustannusarvioita ja ehdotuksia, jotka ExtraflowDocin asiakkaat ovat luoneet — todiste siitä, että CRM-järjestelmässäsi toimiva työkalu voi tehdä jotain näin siistiä.
Lattia-arvio — kansi
Lattia-arvio — materiaalihinnat
Lattia-arvio — loppusummat
Lattia-arvio — projektitiedot
Hintavaihtoehdot rinnakkain (CPQ)
Laitevuokrausehdotus
IV-vaihtotarjous — rivit
IV-vaihtotarjous — loppusummat
Keittiöremonttiehdotus — työn laajuus
IV-vaihtoehdotus — projektin laajuus
Ehdotus — arvon vertailutaulukko
Ehdotus — maksutiedot
Asiakastarinoita
4.8 / 5, 157 arvostelun perusteella
“Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
“Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
“Pipedrive-integraatio toimii moitteettomasti. Kaikki asiakastiedot täyttyvät itsestään, tarkasti.”
“ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
“Erittäin intuitiivinen. Tiimimme teki ammattimaisia ehdotuksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
“Minulla on erinomainen kokemus ExtraflowDocista. Se yksinkertaistaa ja nopeuttaa merkittävästi tarjousten, ehdotusten, kustannusarvioiden ja sopimusten laatimista. Myös Pipedrive-integraatio auttaa paljon, koska se tuo tarvittavat tiedot ilman ylimääräistä työtä.”
“Extra Flow Doc oli loistava lisä Pipedrive-työnkulkuumme. Ohjelma toimii erinomaisesti Pipedriven kanssa ja tekee dokumenttien luonnista ja automatisoinnista erittäin sujuvaa ja vaivatonta. Eniten erottuu aika, jonka se säästää tiimiltämme päivittäin.”
“Extra Flow Doc oli minulle loistava työkalu ja paransi merkittävästi tapaa, jolla käytän Pipedriveä. Integraatio toimii sujuvasti, ja dokumenttien luonnista ja prosessien automatisoinnista tuli minulle ja tiimilleni paljon yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa.”
Hinnat
Jokainen versio sisältää rajattoman käyttäjämäärän ja kaikki dokumenttityypit. Aloita ilmaiseksi ja päivitä vasta, kun tarvitset enemmän dokumentteja kuukaudessa.
0 €/kk
Aloita Free-versiolla5 dokumenttia/kk yritykselle
12,92 €/kk
Aloita Basic-versiolla20 dokumenttia/kk yritykselle
21,54 €/kk
Aloita Standard-versiolla35 dokumenttia/kk yritykselle
Tuki
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää siirtymisestä Proposifyista ExtraflowDociin.
Kyllä — ExtraflowDoc kytkeytyy suoraan Pipedrive-kauppoihisi tai monday.com-tauluihisi, joten tarjoukset ja dokumentit luodaan tiedoista, joita jo keräät, viemättä ja kirjoittamatta niitä uudelleen erilliseen alustaan.
Kyllä. ExtraflowDoc on natiivi integraatio molempiin — kytket käyttämäsi CRM:n, ja dokumentit rakennetaan suoraan kaupoistasi tai taulun elementeistä. Molempia ei tarvitse käyttää voidakseen käyttää ExtraflowDocia.
Ei. ExtraflowDoc hakee asiakastiedot, mukautetut kentät ja tuotteet kaupasta tai taululta suoraan dokumenttiin — ilman kopiointia ja liittämistä tai vientivaiheita.
Kyllä. Lähetä mikä tahansa dokumentti allekirjoitettavaksi suoraan kaupasta tai taululta ja seuraa tilaa reaaliajassa, tarkastuslokilla, joka sisältää sähköpostivahvistuksen ja tuen useille allekirjoittajille.
Proposify laskuttaa käyttäjäpaikoista, dokumenttirajalla joka kasvaa version mukaan ja lisämaksuilla rajan yli — Basic maksaa 19–29 USD käyttäjää kohti kuukaudessa 10 lähetyksestä (sen jälkeen 0,50 USD jokaisesta lisädokumentista), Team maksaa 41–49 USD käyttäjää kohti kuukaudessa 30 lähetyksestä ja on taso, jolla Pipedrive-integraatio tulee mukaan, ja Business on räätälöity versio, joka alkaa 3 900 USD:sta vuodessa ja vaatii myyntipuhelun. ExtraflowDocin dokumenttipohjaiset versiot sisältävät rajattoman käyttäjämäärän jokaisella tasolla, Free-versiosta (5 dokumenttia/kk) hintaan 172,41 €/kk 600 dokumentista, tai Unlimited-versio rajattomalla dokumenttimäärällä hintaan 43,09 € käyttäjää kohti kuukaudessa — ilman ylitysmaksuja, ilman myyntipuhelua.
En suorana tuontina. ExtraflowDoc-mallipohjat rakennetaan editorissa Pipedrive- tai monday.com-tiedoistasi, joten parhaiden Proposify-mallipohjien uudelleenluonti vie siellä yleensä päivän, ei ole migraatioprojekti.
Kustannusarvioita, tarjouksia, ehdotuksia, laskuja, sopimuksia, ostotilauksia, lähetteitä, työmääräimiä ja mukautettuja dokumentteja — kaikki samassa editorissa, kaikki kytkettynä CRM-tietoihisi.
Kyllä, jokaisella tasolla, myös Free-versiossa: mallipohjat rakennetaan ja tallennetaan ExtraflowDoc-editorissa, ja jaettu tiimin mallipohjakirjasto varmistaa, että kaikkien dokumentit vastaavat brändi-ilmettäsi.
Ei: ExtraflowDoc kattaa dokumentin koko elinkaaren: kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset, laskut, sopimukset, ostotilaukset, lähetteet, työmääräimet ja mukautetut dokumentit. Muunna voitettu tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella kaikki rivit säilyttäen.
ExtraflowDocissa on pysyvä Free-versio — 5 dokumenttia kuukaudessa, rajaton käyttäjämäärä, luottokorttia ei tarvita — ei tilapäistä kokeilujaksoa. Ainoa ilmainen Proposify-vaihtoehto on 14 päivän kokeilujakso.
Valmis tekemään tarjoukset nopeammin?
