Ostotilausohjelmisto, joka tekee tilauksen juuri voittamastasi työstä

Ostotilausohjelmisto tekee asiakirjan, jonka lähetät toimittajalle ostaaksesi tavaraa tai palvelua sovittuun hintaan. Vähintään sen pitää eritellä mitä ostat, laskea summat, kantaa sinun ja toimittajan tiedot ja tuottaa jotain, jonka voi lähettää ja löytää myöhemmin. ExtraflowDoc tekee tämän siinä CRM:ssä, jossa työ jo elää, joten tilaus jää sen työn viereen, jota varten se tehtiin.

Tilausnumero, johon molemmat voivat viitata, sinun ja toimittajan tiedot, toimitusosoite ja -päivä sekä yksi rivi nimikettä kohti määrineen, yksikköhintoineen ja rivisummineen — sitten välisumma, verot ja loppusumma sekä ehdot, joihin nojaat. ExtraflowDoc rakentaa kaiken tämän lohkoista ja laskee luvut kirjoittaessasi.

Ostotilauksen tekee ostaja tilatakseen tavaraa tai palvelua sovittuun hintaan. Laskun tekee myyjä pyytääkseen maksua toimituksen jälkeen. Tilaus tulee ensin ja määrittää ehdot; lasku seuraa ja sen on vastattava tilausta.

Tarjouksen lähetät asiakkaalle voittaaksesi työn: kiinteä hinta, jonka hän voi hyväksyä. Ostotilauksen lähetät toimittajalle ostaaksesi sen työn materiaalit. Useimmat yritykset tarvitsevat molempia, ja juuri siksi ExtraflowDoc tekee ne samassa editorissa ja samasta katalogista.

Teet sen samasta kaupasta käyttäen uudelleen samoja katalogin nimikkeitä, joten toimittajatilaus ja asiakastarjous hinnoitellaan yhdestä lähteestä. Tarkkuuden vuoksi siitä, mikä on automaattista: ExtraflowDoc muuntaa voitetun tarjouksen laskuksi yhdellä klikkauksella. Ostotilaus on uusi asiakirja, jonka rakennat samalle kortille — nopeasti, koska tiedot ja katalogi ovat jo siellä, mutta se ei ole yhden klikkauksen muunnos.

On. ExtraflowDocilla on maksuton taso 5 asiakirjaa kuukaudessa yritystä kohti rajattomalla käyttäjämäärällä, ja lisäksi maksuton ostotilausgeneraattori selaimessa, joka ei vaadi edes rekisteröitymistä. Maksulliset tasot alkavat hinnasta 12,92 €/kk, kun ylität maksuttoman määrän.

Hankinta-alustat laskuttavat yleensä käyttäjää kohti kuukaudessa ja tulevat käyttöönottoprojektin kanssa. ExtraflowDoc laskuttaa yritystä kohti asiakirjamäärän mukaan: maksutta 5 asiakirjaan kuukaudessa, 12,92 €/kk 20 asiakirjasta, aina 600 asiakirjaan kuukaudessa — rajattomalla käyttäjämäärällä kaikilla tasoilla.

Ei. Monitasoista hyväksyntää, kulurajoja tai reitityssääntöjä ei ole — mikään ei pidättele tilausta odottamassa esihenkilön lupaa. Jos haet juuri sitä, tarvitset hankinta-alustan kuten Precoron tai Procurifyn, et ExtraflowDocia.

Ei. ExtraflowDocissa ei ole ehdotusvaihetta: ei ole sisäistä pyyntöä, joka luodaan, käsitellään ja sitten muunnetaan tilaukseksi. Teet ostotilauksen suoraan, mikä sopii tiimeille, joissa ostaja on se, jolla on oikeus ostaa.

Ei, ja se kannattaa sanoa suoraan. Procure-to-pay kattaa ehdotuksen, hyväksynnän, tilauksen, vastaanoton, laskujen täsmäytyksen ja maksun yhtenä ketjuna. ExtraflowDoc kattaa vain itse tilausasiakirjan. Se on oikea työkalu, jos haluat lähettää toimittajille siistin, työmaahan kytketyn tilauksen; väärä, jos haluat ohjata koko yrityksen kuluja.

Ei. ExtraflowDoc ei kirjaa toimituksia tilausta vastaan eikä täsmäytä tilausta, vastaanottokuittia ja toimittajan laskua. Se tuottaa lähetteen asiakirjana, mutta saapuneen vertaaminen tilattuun ja laskutettuun on kirjanpito- tai hankintajärjestelmän työtä.

Ei. Budjetteja, sitoumusten seurantaa, ylitysvaroituksia tai kulunäkymiä ei ole. ExtraflowDoc raportoi luomistasi asiakirjoista, ei siitä, mihin yrityksesi rahat menevät.

Osittain, ja tämä vivahde on tärkeä. Jos tarkoitat tilausten luomista pohjista, niiden pitämistä työmaan yhteydessä, tilan seurantaa ja sisällön uudelleenkäyttöä, niin kyllä. Jos tarkoitat hankintatoimen johtamista — ehdotuksia, hyväksyntäkiertoja, toimittajien hyväksyntää ja budjetin seurantaa — niin ei.

Seuraat jokaisen asiakirjan tilaa luodusta lähetettyyn ja allekirjoitettuun ja löydät jokaisen tilauksen arkistoituna sen kaupan yhteyteen, johon se kuuluu. Tämä on asiakirjojen seurantaa, ei toimitusten: ExtraflowDoc ei kerro, missä rekka on tai mitä on vastaanotettu.

Voivat. Lähetä ostotilaus allekirjoitettavaksi ja kerää jäljitettävä vahvistus täydellä kirjausketjulla ilman erillistä allekirjoituspalvelun tilausta. Usein juuri siinä hinta ja toimituspäivä muuttuvat todella sitoviksi.

Ei toimittajarekisterinä. Voit tallentaa toimittajan tiedot pohjaan, jotta toistuvat ostot täyttyvät itsestään, mutta hyväksyntäprosessia, hyväksyttyjen toimittajien listaa, portaalia tai PunchOut-katalogia ei ole.

Ei suoraan. ExtraflowDoc integroituu natiivisti Pipedriveen ja monday.comiin ja tuottaa PDF-tiedostoja, jotka liität taloushallinnon kulkuusi. Jos tarvitset tilausten kirjautuvan suoraan kirjanpitoon, oman järjestelmäsi ostoreskontra sopii paremmin.

Avoimen lähdekoodin ratkaisuja on olemassa, ja ne toimivat, jos sinulla on tekninen kyky ylläpitää, suojata, päivittää ja huoltaa niitä. ExtraflowDoc ei ole avointa lähdekoodia — se on ylläpidetty tuote maksuttomalla tasolla: aloitat ilman lisenssikuluja ja ilman palvelimen hallintaa.

Se on tapaus, johon ExtraflowDoc sopii parhaiten. Yksi työmaa tarkoittaa yleensä useita toimittajia — puutavara, konevuokraus, kiinnikkeet — joten teet yhden tilauksen toimittajaa kohti samaa voitettua kauppaa vasten, kaikki hinnoiteltuna samasta määrälaskennasta, asiakkaan allekirjoittama tarjous vieressä arkistoituna.

Se on se käyttäjä, jolle tämä on tehty. Kahden hengen yritys tarvitsee ostotilauksen, joka näyttää ammattimaiselta ja menee tasan, ei hankintajärjestelmän käyttöönottoa. Maksuton taso kattaa 5 asiakirjaa kuukaudessa, tasot ovat kuukausipohjaisia ja kaikkiin sisältyy rajaton käyttäjämäärä.

Kyllä. Verot asetetaan riveittäin, joten sekakantaiset tilaukset toimivat, ja valitset valuutan ja lukumuodon, jossa toimittajasi laskuttaa. ExtraflowDoc on lokalisoitu 30 kielelle: tilaus lukeutuu hyvin sekä toimittajasi markkinalla että sinun.

Kyllä molempiin. ExtraflowDoc toimii pilvessä ja missä tahansa nykyaikaisessa selaimessa — macOS, Windows, iPad tai Android — ilman muuta asennettavaa kuin Pipedriven tai monday.comin sovellus.

Minuutteja, ei projektia. Asenna sovellus Pipedriveen tai monday.comiin, avaa kauppa ja aloita ostotilaus. Ensimmäisen toimittajapohjan rakentaminen vie korkeintaan iltapäivän, eikä käyttöönottopalaveria tarvitse sopia.

Voit, kahdella tavalla. Käytä maksutonta ostotilausgeneraattoria selaimessa ilman tiliä tai asenna ExtraflowDoc CRM:ääsi ja pysy maksuttomalla tasolla — ilman korttia, ilman kokeilujakson laskuria, ilman sitoutumista.