Dokumentit
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Työmääräimet
monday.com-integraatio
Paras dokumentti- ja tarjoussovellus monday.comiin — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc toimii natiivisti sarakkeena monday.com-kauppataulullasi. Se täyttää elementti- ja tuotetiedot automaattisesti, rakentaa monisivuisia dokumentteja, kerää sähköiset allekirjoitukset ja vie siistin PDF:n, ilman vientiä ja ilman kopiointia ja liittämistä.
Ilmainen versio saatavilla. Luottokorttia ei tarvita.
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
Koulutusta ei tarvitaToimii natiivisti monday.comissa
01 / 19
ExtraflowDoc-sarake monday.com-kauppataululla
Natiivi monday.com-integraatio
ExtraflowDoc toimii taulun sisällä, se ei ole erillinen sovellus, johon pitäisi vaihtaa
ExtraflowDoc avautuu suoraan monday.com-elementissä, joten koko tiimisi luo, muokkaa ja tarkistaa dokumentit samassa paikassa, jossa kauppaa hoidetaan.
Laajennettu tuote- ja hintalogiikka
- Eri hinnat jokaiselle asiakkaalle
- Suora hinta
- Kustannus + kate
- Kustannus + voittomarginaali
- Useita kuvia riviä kohden
Laajennetut tarjousvaihtoehdot
- Useita hintataulukoita yhdessä dokumentissa
- Perus-, vakio- ja premium-vaihtoehdot rinnakkain
CPQ (konfiguroi, hinnoittele, tarjoa)
- Määräalennukset
- Määräperusteiset hinnat
Sähköiset allekirjoitukset
- Useita allekirjoittajia
- Allekirjoitusten tilat
- OTP-vahvistus
Ulkoasun mukauttaminen
- Fontit
- Brändivärit
- Välistykset
Mallipohjat
- Mallipohjat kaikille dokumenttityypeille
- Dokumenttien numerointilogiikka
Kieli ja verot jokaiselle markkinalle
- 30 kieltä (EN, ES, DE, PT, …)
- 0 %:n vero
- Useita veroja yhdessä dokumentissa
Katso muutos
Sama dokumentti: editorissa ja lopullisessa PDF:ssä
Muokkaa lohkoja, hintoja ja sisältöä reaaliajassa ja vie sitten siisti PDF, joka vastaa täsmälleen luomaasi. Vedä liukusäädintä vertaillaksesi.
Ei kopiointia ja liittämistä
monday.com-tietosi muuttuvat automaattisesti dokumentiksi
Elementin tiedot, kaupan tuotteet ja taulun sarakkeet siirtyvät suoraan jokaiseen dokumenttiin. Mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen, mitään ei tarvitse synkronoida kahden järjestelmän välillä.
Kaikki yhdessä paikassa
Kaikki, mitä ExtraflowDoc lisää monday.com-kauppoihisi
Kaikki ominaisuudet, jotka muuntavat monday.com-kaupan allekirjoitetuksi dokumentiksi yrityksesi brändi-ilmeellä, ryhmiteltynä sen mukaan, mitä ne tekevät.
Dokumenttien ja mallipohjien luonti
Kaikki dokumenttityypit
Kustannusarviot, tarjoukset, ehdotukset, laskut, sopimukset, ostotilaukset, lähetteet, työmääräimet ja mukautetut dokumentit.
Mallipohjat
Tallenna mikä tahansa dokumentti uudelleenkäytettäväksi mallipohjaksi yrityksesi brändi-ilmeellä.
Tiimin käyttöoikeus
Jaettu mallipohjakirjasto varmistaa, että koko tiimin dokumentit ovat yhtenäisiä.
Muunna tarjous laskuksi
Muunna voitettu tarjous laskuksi yhdellä klikkauksella kaikki rivit säilyttäen.
Tietojen automaattinen täyttö kaupasta
Yritys ja kaupan omistaja
Yrityksesi tiedot ja vastuumyyjä täytetään automaattisesti.
Asiakkaan tiedot
Yhteystiedot siirtyvät kaupasta dokumenttiin, ilman uudelleenkirjoitusta.
Mikä tahansa taulun sarake
Liitä mikä tahansa kauppataulusi sarake dokumenttiin: teksti, luvut, päivämäärät tai alasvetovalikot.
Kauppaan liitetyt tuotteet
Kauppaan jo lisätyt tuotteet lisätään dokumenttiin yhdellä klikkauksella.
Tuoteluettelo
Hae ja lisää tuotteita
Hae monday.com-„Tuotteet ja palvelut” -taulustasi ja lisää rivejä yhdellä klikkauksella.
Tuotteet ja variantit
Lisää tuote kaikkine variantteineen ja hintaportaineen kerralla.
Kuvat täyttyvät automaattisesti
Luettelossa jo olevat tuotekuvat näkyvät dokumentissa.
Synkronoi uudet rivit monday.comiin
Tyhjästä luodut rivit voivat päivittää monday.com-„Tuotteet ja palvelut” -tauluasi.
Mukautetut rivit
Kertaluonteiset rivit
Lisää kertaluonteisia tuotteita tai palveluita, joita ei ole luettelossasi.
Muotoillut kuvaukset ja kuvat
Yksityiskohtaiset, muotoillut kuvaukset omine kuvineen.
Verot ja alennukset riveittäin
Aseta vero, alennus ja mukautetut kentät erikseen jokaiselle riville.
Monisivuiset dokumentit
Kansisivut ja galleriat
Koko sivun kansisivut ja kuvagalleriat kuvateksteineen.
Taulukot ja mukautetut kentät
Jäsennellyt hintataulukot ja mikä tahansa mukautettu kenttä taulustasi.
Useita hintataulukoita
Näytä perus- ja premium-vaihtoehdot rinnakkain yhdessä dokumentissa.
Allekirjoitukset ja maksutiedot
Allekirjoituslohkot, huomautukset ja maksutiedot yhdessä dokumentissa.
Hinnoittelu ja CPQ
Suora hinta, kate-lisä tai marginaali
Aseta jokaisen rivin hinta suoraan, omakustannushinnasta kate-lisällä tai halutulla marginaalilla.
Lasketut kentät
Mukautetut kaavat, kuten hinta × määrä × päivät, vuokraukseen ja aikaperusteiseen työhön.
Määräalennukset
Alennussäännöt, jotka lisätään automaattisesti, kun määrä ylittää rajan.
Porrastettu hinnoittelu
Määritä tuotteen hintaportaat, jotta oikea hinta lisätään automaattisesti ilman manuaalista tarkistusta.
Verot ja lisät
Vero riveittäin
Käytä veroa yksittäisiin tuotteisiin tai palveluihin.
Vero koko dokumentille
Käytä yhtä verokantaa koko dokumenttiin.
Useita veroja yhdessä dokumentissa
Yhdistä alueellisia verovaatimuksia — GST + PST, käännetty ALV-verovelvollisuus ym. — samaan dokumenttiin.
Sähköiset allekirjoitukset
Pyydä allekirjoitus mistä tahansa elementistä
Lähetä allekirjoitettavaksi suoraan elementistä ja seuraa, miten tila muuttuu reaaliajassa.
Useita allekirjoittajia
Kerää asiakkaiden, kumppaneiden ja sisäisten vastuuhenkilöiden hyväksynnät yhdessä prosessissa.
Tarkastusloki
Jokainen allekirjoitus sisältää täyden historian: lähetys-, allekirjoitus- ja valmistumisaikaleimat IP-osoitteineen.
Vienti ja jakaminen
PDF-vienti
Lataa yhdellä klikkauksella siisti, tulostusvalmis PDF.
Jakaminen turvallisella linkillä
Jaa dokumentit turvallisella verkkolinkillä, ilman liitteitä.
Valmistuu hetkessä
Dokumentit ovat aina valmiina muutamassa sekunnissa.
Lokalisointi
30 kieltä
Kattava käännös kaikille tuetuille kielille, käännetystä versiosta ei puutu mitään.
Alueellinen verotuki
ALV, GST, PST, myyntivero ym., riveittäin.
Miten se toimii
Miten ExtraflowDoc toimii monday.comin sisällä
Seitsemän askelta ExtraflowDocin lisäämisestä kauppatauluusi allekirjoitettuun dokumenttiin. Napsauta ruudunkaappausta nähdäksesi sen koko näytöllä.
Lisää ExtraflowDoc sarakkeeksi kauppatauluusi
Avaa millä tahansa taululla „Lisää sarake” → „Lisää sarakkeita” ja etsi ExtraflowDoc: yksi määritys koko tiimille.
Valitse ExtraflowDoc asennettujen sovellusten joukosta
Valitse ExtraflowDoc sarakekeskuksesta ja lisää se tauluun: se näkyy sarakkeena jokaisen elementin kohdalla.
Kaupan tiedot täyttävät dokumentin
Asiakkaan tiedot, yrityksen tiedot ja mikä tahansa liitetty sarake siirtyvät suoraan monday.com-elementistä dokumenttiin: ilman uudelleenkirjoitusta, ilman kopiointi-liittämisvirheitä.
Hae ja lisää tuotteita monday.com-luettelosta
Hae monday.com-„Tuotteet ja palvelut” -taulustasi ja lisää rivejä yhdellä klikkauksella — hinnan ja kuvien kera, tai lisää mukautettu rivi, jos ei ole mitään haettavaa.
Rakenna dokumentti joustavista lohkoista
Lisää kansisivuja, hintataulukoita, kuvagallerioita, tekstiä ja allekirjoituslohkoja, yhdistäen ne haluamallasi tavalla monisivuiseksi dokumentiksi.
Kerää sähköiset allekirjoitukset poistumatta taululta
Lähetä dokumentti allekirjoitettavaksi ja seuraa tilaa reaaliajassa: oikeudellisesti sitova, täydellä tarkastuslokilla, joka sisältää aikaleimat ja IP-vahvistuksen.
Katso esittely
Katso, kuinka paljon aikaa voit säästää tekemällä tarjoukset monday.comissa
Aidot esimerkit
Katso aitoja dokumenttiesimerkkejä
Katso, miltä tarjous, ehdotus ja kustannusarvio näyttävät käytännössä, ja käytä niitä lähtökohtana.
Jokaiselle tiimille, joka tekee tarjouksia päivittäin
- Myyntitiimit
- Rakentaminen
- Valmistava teollisuus
- LVI (HVAC)
- Sähköurakointi
- Viherrakentaminen
- Laitevuokraus
- Pienyritykset
- Jakelijat
- Tukkukauppa ja B2B
- Toimistot ja freelancerit
- IT- ja ohjelmistojälleenmyyjät
- Kiinteistöala
- Rahti ja logistiikka
- Tapahtumat ja catering
Mikä meidät erottaa
ExtraflowDocin ominaisuusvertailu
Ominaisuus ominaisuudelta -vertailu natiivien monday.com-dokumenttityökalujen kanssa.
| Ominaisuus | ExtraflowDoc | SmartDocs | Muut |
|---|---|---|---|
| monday.com-integraatio | |||
| Natiivi monday.com-käyttöliittymä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Dokumentit tallennettu kauppaan | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Ulkoista alustaa ei tarvita | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Tietojen automatisointi | |||
| Tuotteet täyttyvät kaupasta (yli 100 tuotetta) | Kyllä | Ei | Ei |
| Asiakkaan tiedot täyttyvät | Kyllä | Kyllä | Osittain |
| Taulun sarakkeet täyttyvät | Kyllä | Ei | Osittain |
| Tuoteluettelon haku + variantit | Kyllä | Ei | Ei |
| Rivin luonti ja synkronointi monday.comiin | Kyllä | Ei | Ei |
| Edistynyt hinnoittelu | |||
| Useita hintataulukoita (budjetti / vakio / premium) | Kyllä | Ei | Ei |
| CPQ: määräalennukset ja porrastettu hinnoittelu | Kyllä | Ei | Osittain |
| Hinta / omakustannus + kate-lisä / omakustannus + marginaali -laskelmat | Kyllä | Ei | Ei |
| Useita veroja (ALV, GST, PST, mukautetut) | Kyllä | Osittain | Kyllä |
| Yhteistyö ja toimitus | |||
| Sähköiset allekirjoitukset | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Jakaminen linkillä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| PDF-vienti | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Hinnat ja lokalisointi | |||
| Ilmainen versio (5 dokumenttia/kk) | Kyllä | Ei | Osittain |
| 30+ kieltä | Kyllä | Ei | Osittain |
Asiakastarina
Meihin luottavat tiimit, jotka tekevät tarjouksia päivittäin
„Paras tuotto kaikesta hankkimastamme ohjelmistosta. Se maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisellä viikolla.”
„Todellinen käännekohta rakennusliiketoiminnallemme. Monimutkaiset kustannusarviot, jotka veivät tunteja, hoituvat nyt 10 minuutissa.”
„ExtraflowDoc säästää meiltä tunteja joka viikko. Lähetämme ammattimaiset siivouspalvelutarjoukset minuuteissa, emme tunneissa.”
„Erittäin intuitiivinen. Tiimimme teki ammattimaisia ehdotuksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
Hinnat
Joustavat versiot, räätälöity työnkulkuusi
Jokainen versio sisältää rajattoman käyttäjämäärän ja kaikki dokumenttityypit. Aloita ilmaiseksi ja päivitä vasta, kun tarvitset enemmän dokumentteja kuukaudessa.
Free-versio
5 dokumenttia/kk
yritykselleRajaton käyttäjämäärä sisältyy
0 €/kk
Tee kustannusarvioita, tarjouksia, ehdotuksia, laskuja, sopimuksia, ostotilauksia, lähetteitä, työmääräimiä ja mukautettuja dokumentteja.
- Natiivi editori suoraan CRM:ssäsi
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
Näytä kaikki ominaisuudetPiilota ominaisuudet
Editori
- Sivut ja kansilehdet
- Useita tarjoustaulukoita
- Taulukot
- Kuvat ja galleriat
- Mukautetut kentät
- Mallipohjat
Hinnoittelumoottori
- Kate ja voittomarginaali riveittäin
- Alennukset
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Provisiot
Verot ja valuutat
- Verot riveittäin
- Useat verot
- 0 %:n vero
- Kaikki valuutat ($, €, R$, …)
Dokumentit
- Dokumenttinumeroinnin määritys
- PDF-vienti
- Jakaminen linkillä
Tuetut kielet: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic-versio
20 dokumenttia/kk
yritykselleRajaton käyttäjämäärä sisältyy
12,92 €/kk + ALV
Tee kustannusarvioita, tarjouksia, ehdotuksia, laskuja, sopimuksia, ostotilauksia, lähetteitä, työmääräimiä ja mukautettuja dokumentteja.
- Natiivi editori suoraan CRM:ssäsi
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
Näytä kaikki ominaisuudetPiilota ominaisuudet
Editori
- Sivut ja kansilehdet
- Useita tarjoustaulukoita
- Taulukot
- Kuvat ja galleriat
- Mukautetut kentät
- Mallipohjat
Hinnoittelumoottori
- Kate ja voittomarginaali riveittäin
- Alennukset
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Provisiot
Verot ja valuutat
- Verot riveittäin
- Useat verot
- 0 %:n vero
- Kaikki valuutat ($, €, R$, …)
Dokumentit
- Dokumenttinumeroinnin määritys
- PDF-vienti
- Jakaminen linkillä
Tuetut kielet: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Standard-versio
35 dokumenttia/kk
yritykselleRajaton käyttäjämäärä sisältyy
21,54 €/kk + ALV
Tee kustannusarvioita, tarjouksia, ehdotuksia, laskuja, sopimuksia, ostotilauksia, lähetteitä, työmääräimiä ja mukautettuja dokumentteja.
- Natiivi editori suoraan CRM:ssäsi
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
Näytä kaikki ominaisuudetPiilota ominaisuudet
Editori
- Sivut ja kansilehdet
- Useita tarjoustaulukoita
- Taulukot
- Kuvat ja galleriat
- Mukautetut kentät
- Mallipohjat
Hinnoittelumoottori
- Kate ja voittomarginaali riveittäin
- Alennukset
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Provisiot
Verot ja valuutat
- Verot riveittäin
- Useat verot
- 0 %:n vero
- Kaikki valuutat ($, €, R$, …)
Dokumentit
- Dokumenttinumeroinnin määritys
- PDF-vienti
- Jakaminen linkillä
Tuetut kielet: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Tarvitsetko enemmän? Paketteja on jopa 600 dokumenttiin kuukaudessa, minkä lisäksi tarjolla ovat Unlimited ja Enterprise.
Vertaa kaikkia pakettejaTuki
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää monday.comiin tarkoitetusta ExtraflowDocista.
Pitääkö minun poistua monday.comista luodakseni dokumentteja ExtraflowDocilla?
Ei. ExtraflowDoc toimii sarakkeena kauppataulullasi: avaa mikä tahansa elementti, ja editori ilmestyy, poistumatta monday.comista.
Mitä dokumenttityyppejä voin luoda monday.comin sisällä?
Kustannusarviot, Tarjoukset, Ehdotukset, Laskut, Sopimukset, Ostotilaukset, Lähetteet, Työmääräimet, Mukautetut dokumentit — kaikki samassa editorissa.
Täyttääkö ExtraflowDoc monday.com-tauluni tiedot automaattisesti?
Kyllä. Asiakkaan tiedot, yrityksen tiedot, vastuumyyjä ja mikä tahansa liitetty taulun sarake täyttävät dokumentin automaattisesti, ilman uudelleenkirjoitusta.
Voinko hakea monday.com-tuoteluettelostani dokumentista käsin?
Kyllä. Hae „Tuotteet ja palvelut” -taulustasi ja lisää rivejä yhdellä klikkauksella — hinnan, varianttien ja kuvien kera. Voit myös lisätä mukautetun rivin, jos tuotetta ei ole luettelossa.
Voinko kerätä sähköiset allekirjoitukset poistumatta monday.comista?
Kyllä. Lähetä mikä tahansa dokumentti allekirjoitettavaksi suoraan elementistä ja seuraa tilaa reaaliajassa, täydellä tarkastuslokilla, joka sisältää aikaleimat ja IP-vahvistuksen.
Onko ExtraflowDocissa CPQ, porrastettu hinnoittelu ja määräalennukset?
Kyllä. Määritä tuotteen hintaportaat ja alennussäännöt, jotka lisätään automaattisesti, kun määrä muuttuu.
Voinko käyttää useita veroja samassa dokumentissa?
Kyllä. Käytä veroa yksittäisiin riveihin tai koko dokumenttiin, ja yhdistä useita verosääntöjä — kuten GST + PST — samaan dokumenttiin.
Onko ExtraflowDoc saatavilla muillakin kielillä kuin englanniksi?
Kyllä: ExtraflowDoc on käännetty kokonaan 30 kielelle, alueellisella verotuella (ALV, GST, PST, myyntivero ym.).
Tarvitaanko luottokorttia ExtraflowDocin kokeiluun?
Ei. Free-versio sisältää 5 dokumenttia kuukaudessa rajattomalla käyttäjämäärällä, eikä luottokorttia tarvita aloittamiseen.
Valmis tekemään tarjoukset nopeammin?
Siirrä dokumenttityönkulkusi monday.comiin.