Sisältölohkon lisääminen
Sähköasentajille ja sähköurakoitsijoille
Tarjousohjelmisto sähköasentajille ja asentajille
ExtraflowDoc hinnoittelee sähkötyön niin kuin se oikeasti lasketaan: pisteittäin, ryhmittäin ja metreittäin, materiaali ja työ omilla riveillään, luvat ja mittaukset hinnoiteltuina eikä nieltyinä, ja merkitsevät rajaukset kirjattuina ennen kuin kukaan avaa seinää.
- Tarjoukset
- Kustannusarviot
- Ehdotukset
- Sopimukset
- Työmääräimet
- Ostotilaukset
- Lähetyslistat
- Laskut
Ilmainen paketti käytettävissä. Korttia ei tarvita. Tai hinnoittele työ selaimessa asentamatta yhtään mitään.
Katso käytännössä
Mitä ExtraflowDocin sisällä on?
Tutki 15 kuvakaappausta saadaksesi paremman kuvan — napsauta mitä tahansa nähdäksesi sen koko näytöllä.
Kansi ja tarjouslohko
Rivi tuotekuvineen
Rivit ja lohkovalikko
Takuuosio ja loppusummat
Kuvagalleria numeroiduin huomautuksin
PDF-esikatselu — kansi
PDF-esikatselu — tarjous
PDF-esikatselu — rivit ja summat
PDF-esikatselu — allekirjoituslohko
Kansi, tarjous ja rivit
Laajuus, ehdot ja allekirjoitukset
ExtraflowDoc Pipedrive-kaupan sisällä
Aloita dokumentista tai mallipohjasta
Tarjouslohkon asetukset
Rakennettu työlle, joka lasketaan
Mitä sähkötarjouksen täytyy saada oikein
Sähkötyö lasketaan ennen kuin se hinnoitellaan — pisteet, ryhmät, metrit, modulit keskuksessa. Tarjouksen täytyy kestää se, että laskenta on väärin, koska puolet siitä mitä hinnoittelit on yhä seinän takana.
Hinnoiteltu pisteittäin, ryhmittäin ja metreittäin
Kaksikymmentäkaksi upotettua valaisinta, yhdeksän kaksoispistorasiaa, neljä uutta ryhmää, kuusikymmentä metriä kaapelia: jokainen on rivi omalla määrällään ja hinnallaan eikä yksi möykkysumma, jota puolustat jälkikäteen. Kun asiakas lisää katselmuksen aikana kaksi rasiaa, muutat yhtä määrää ja summa, vero ja kate seuraavat perässä.
Materiaali hankintahintaan plus kate, työ päivähinnallasi
Kaapeli, kalusteet ja keskus menevät hankintahintaan plus prosentti, jonka asetat riveittäin; oma aikasi menee päivähinnalla tai pistehinnalla. Näiden kahden erillään pitäminen on se, mikä antaa sinun vastata kysymykseen «miksi olet kalliimpi kuin toinen tarjous» materiaalierolla eikä olankohautuksella.
Luvat, käyttöönotto ja mittaukset hinnoiteltuina riveinä, ei palveluksena
Luvat, käyttöönottokäynti ja mittaukset dokumentteineen lopussa ovat todellisia tunteja ja todellisia maksuja. Laita ne tarjoukseen omina riveinään, niin ne ovat palveluita jotka asiakas suostui ostamaan; jätä ne pois, niin ne ovat ilta, jonka annat lahjaksi jokaisen työn lopussa.
Varaukset ja rajaukset, koska se on rappauksen takana
Hinnoittelet taloa, jonka näet vain puoliksi. Varausrivi sille, mitä seinät saattavat sisältää, ja rajauslohko joka nimeää mitä et ole huomioinut — ennallistaminen, asbesti, keskus joka osoittautuu täydeksi — on ero sen välillä, että lisätyö on laskutettavissa, ja sen että kiista jää niellyksi.
Hyvä, parempi ja paras yhdellä sivulla
Laita kaksi tai kolme hintataulukkoa rinnakkain yhteen dokumenttiin: pelkkä keskuksen vaihto, keskus plus alakerran uusinta, koko työ sähköauton latauspisteineen. Asiakas valitsee laajuuden eikä sinun ja sen välillä, joka tarjosi vähemmän vähemmästä työstä.
Allekirjoitettu eteisessä, laskutettu samoilta riveiltä
Se toimii selaimessa puhelimellasi, joten voit hinnoitella työn, näyttää sen ja kerätä allekirjoituksen ennen kuin taitat tikkaat kasaan — sähköpostivarmennuksella ja aikaleimalla. Voitetusta tarjouksesta tulee lasku yhdellä klikkauksella, ja tukkutilaus syntyy samoilta materiaaliriveiltä.
Läpikäyty esimerkki
Oman työsi anatomia jonkun toisen kustannusarvion sisällä
Esimerkkikirjastossa ei vielä ole sähköasentajan omaa tarjousta, ja sellaisen keksiminen olisi pahempaa kuin hyödytöntä. Tässä on siis rehellisin mitä on saatavilla: aito 39 976,41 $:n keittiöremontin kustannusarvio pääurakoitsijalta, luettuna siltä puolelta jolla yleensä seisot — aliurakoitsijana, jonka työ on kaksi sen kahdeksastatoista rivistä.
Missä esiinnyt: rivit 7 ja 8, eikä missään muualla
«Electrical Upgrades» on rivi 7, määrä 1, 3 200,00 $. «Pendant Light Fixtures» on rivi 8, 3 × 450,00 $ = 1 350,00 $. Se on koko läsnäolosi 37 713,60 $:n kustannusarviossa — 4 550 $, noin kaksitoista prosenttia työstä, kuvattuna neljällä sanalla ja yhdellä numerolla. Kaikki minkä hinnoittelit päästäksesi noihin 3 200 $:iin on litistetty yhdeksi ainoaksi määräksi yksi, koska pääurakoitsija myy keittiötä eikä sähkökeskusta.
Rivi 16 on osittain sinunkin, ja juuri se unohtuu
«Permits & Inspections», 850,00 $, kuvattuna rakennusluvat sähkö- ja putkitöille sekä kaikki vaaditut tarkastukset. Joku hinnoitteli tuon rivin, ja tässä kustannusarviossa se et ole sinä — se istuu pääurakoitsijan luvun sisällä. Kun hinnoittelet saman työn suoraan omakotiasukkaalle, tuon rivin täytyy näkyä omassa dokumentissasi tai se tulee katteestasi. Se on useimmin pois jäävä rivi asuinrakennuksen sähkötarjouksessa.
Mitä litistetty rivi maksaa sinulle kun työ muuttuu
Määrä 1 hintaan 3 200 $ ei sisällä rakennetta, joten kun asiakas siirtää saarekkeen ja haluaa kaksi ryhmää lisää, ei ole mitään säädettävää — neuvottelet möykkysummaa uusiksi etkä muuta yhtä numeroa. Vertaa riviin 3, kvartsitaso 45 × 135 $, tai riviin 12, seinien maalaus 400 sf × 6 $. Nuo rivit hinnoittelevat itsensä uudelleen kun laajuus liikkuu. Sinun ei, ja juuri tuo epäsymmetria on syy siihen että lisätyökeskustelu osuu aina kovimmin niihin aloihin, joiden työ tiivistettiin.
Mitä oma tarjouksesi lisää, mitä tämä ei pysty
Lähetettynä suoraan eikä urakoitsijan kautta sama työ muuttuu dokumentiksi, jossa laskenta on sisällä: pisteet huoneittain, ryhmät numeroittain, kaapeli metreittäin, keskus modulien määrän mukaan, mittaukset ja dokumentit omina riveinään, ja varaus sille mitä seinät tulevat sisältämään. Se on pidempi, ja juuri se pituus on pointti — se on osa jonka kolmea tarjousta vertaileva asukas oikeasti pystyy lukemaan, ja se on osa joka tekee lisätyöstä laskutettavaa.
Ehtosivu, joka tekee saman työn kummaltakin puolelta
Kustannusarvio päättyy ehtoihin voimassaolosta, rajauksista ja työmaalle pääsystä. Nuo kolme kantavat yhtä hyvin yhden päivän keskuksenvaihdossa kuin neljänkymmenentuhannen dollarin remontissa: kuinka kauan hinta pitää kun kupari liikkuu, mitä et ole huomioinut, ja saatko oikeasti jännitteen pois yhdeksältä aamulla. Jos kopioit tästä dokumentista yhden sivun omaan pohjaasi, kopioi juuri se.
Esimerkkidokumentit
Dokumentit, jotka ovat lähimpänä sitä mitä lähettäisit
Kustannusarvio, jonka sisällä työsi esiintyy, ja kaksi asukkaalle suunnattua dokumenttia rakennettuina niin kuin sähkötarjous pitäisi rakentaa. Klikkaa esimerkkiä nähdäksesi sen koko ruudulla.

Esimerkki: keittiöremontin kustannusarvio
Kahdeksantoista riviä pääurakoitsijalta, kaksi niistä sähköasentajan — aliurakoitsijanäkymä, joka on purettu yllä.
View Esimerkki: keittiöremontin kustannusarvio example
Esimerkki: IV-järjestelmän vaihtoehdotus
Lähin ala kirjastossa: asennettu järjestelmä myytynä suoraan asukkaalle, omine sivuineen luvista, käyttöönotosta ja takuusta.
View Esimerkki: IV-järjestelmän vaihtoehdotus example
Esimerkki: omakotitalon katonvaihdon tarjous
Toinen vaihto asutussa talossa hinnoiteltuna rivi riviltä, jossa purku, materiaalit, työ ja maksut on pidetty erillään.
View Esimerkki: omakotitalon katonvaihdon tarjous exampleNäe ero
Rakenna se editorissa, luovuta PDF ennen kuin lähdet eteisestä
Lohkot, lasketut rivit ja työmaakuvat vasemmalla; valmis tarjous, jonka asiakas lukee, oikealla. Vedä kahvasta vertaillaksesi.


Asiakastarinoita
Aloilta, joiden kanssa sähköasentaja jakaa työmaan
“Paras tuotto kaikista ostamistamme ohjelmistoista. Maksoi itsensä takaisin ensimmäisellä viikolla.”
“Mullisti rakennusyrityksemme. Monimutkaiset kustannusarviot, joihin ennen meni tunteja, valmistuvat nyt 10 minuutissa.”
“Erittäin selkeä. Tiimimme laati ammattimaisia tarjouksia jo ensimmäisenä päivänä, ilman minkäänlaista koulutusta.”
Integraatiot
Tarjoa siitä keikasta, jonka jo kirjasit
ExtraflowDoc asentuu Pipedriveen ja monday.comiin ja avautuu diilin tai taulukohteen sisällä — niin tarjous alkaa sieltä missä kysely, osoite ja kuvat nykyisestä keskuksesta jo ovat.

Sähkötarjoukset Pipedrive-palvelussa
Avaa ExtraflowDoc diilistä, jonka keikka loi. Asiakas, osoite ja jokainen kartoittamasi mukautettu kenttä — keskustyyppi, modulien määrä, pääsulake, rakennuksen ikä — virtaavat tarjoukseen, ja kalusteesi ovat tuoteluettelossa hankintahintoineen, joten haet etkä kirjoita uudelleen.

Sähkötarjoukset monday.com-palvelussa
Jos työsi pyörivät monday.com-taululla, rakenna tarjous suoraan kohteesta. Sarakkeet joita jo ylläpidät täyttävät dokumentin, ja allekirjoitettu PDF jää työn yhteyteen — mikä merkitsee sähkötöissä, joissa joku voi kysyä mitä sovittiin vuosia dokumentoinnin jälkeen.
Hinnoittelu
Yrityskohtaisesti, jotta koko porukka tarjoaa samasta hinnastosta
Sinä, toinen auto ja se joka hinnoittelee yritysasiakkaiden työt käytätte samaa pakettia ilman lisäkustannusta — ExtraflowDoc laskuttaa dokumenttimäärän mukaan yrityskohtaisesti eikä käyttäjäkohtaisesti. Aloita ilmaiseksi ja siirry ylöspäin kun tarjousmääräsi sitä vaatii.
Free-taso
0 €/kk
5 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Basic-taso
12,92 €/kk
20 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
Standard-taso
21,54 €/kk
35 asiakirjaa/kk yritystä kohti
- Kustannusarviot
- Tarjoukset
- Ehdotukset
- Laskut
- Sopimukset
- Ostotilaukset
- Lähetteet
- Työmääräimet
- Mukautetut dokumentit
- Mallipohjat
- Pipedrive-integraatio
- monday.com-integraatio
- Sähköiset allekirjoitukset
- CPQ
- Porrastettu hinnoittelu
- Määräalennukset
- Useat verot
- Hinnoittelumoottori riveille (hinta, hinta + kate, hinta + voittomarginaali)
UKK
Tarjousohjelmisto sähkötöihin: usein kysytyt kysymykset
Neljä näistä vastauksista on ei. Niille jotka etsivät «ohjelmistoa sähköasentajalle» näytetään yleensä laskentaa, mittauksia ja hinnastoja, eikä tämä ole mitään niistä.
Mikä on tarjousohjelmisto sähkötöihin?
Se on ohjelmisto, joka muuttaa lasketun työn tarjoukseksi, jonka asiakas voi hyväksyä: pisteet, ryhmät ja metrit hinnoiteltuina riveinä, materiaali ja työ erillään, luvat ja mittaukset mukana, rajaukset kirjattuina ja allekirjoitus lopussa. ExtraflowDoc tekee sen diilistä, jonka keikka jo loi, joten tarjous alkaa osoitteesta ja tekemistäsi muistiinpanoista eikä tyhjästä sivusta.
Suunnitteleeko se ryhmiä, laskeeko kuormia tai mitoittaako kaapeleita?
Ei. ExtraflowDoc ei tee kuormituslaskentaa, tasauskertoimia, jännitteenaleneman tai kaapelin poikkipinnan laskentaa, oikosulkuvirtalaskentaa eikä ryhmien suunnittelua. Se tulee mukaan kun jo tiedät mitä asennat: laskemaan sen, hinnoittelemaan sen, esittämään sen ja saamaan sen allekirjoitetuksi. Suunnittelusi pysyy siellä missä se tänään on — päässäsi, taulukkolaskennassa tai laskentaohjelmassa joka sinulla jo on.
Tuottaako se mittauspöytäkirjoja, mittaustuloksia tai vaatimustenmukaisuusdokumentteja?
Ei, ja juuri tässä kannattaa olla selkeimmillään. Se ei luo käyttöönottotarkastuspöytäkirjoja eikä mittausraportteja, ei tallenna mittaustuloksia, ei ilmoita mitään verkkoyhtiölle tai viranomaiselle eikä seuraa pätevyyksiäsi tai rekisteröintejäsi. Se on kaupallisten dokumenttien ohjelmisto: se hinnoittelee mittaukset ja dokumentoinnin tarjousriveinä, ja mittausohjelmistosi laatii pöytäkirjan edelleen.
Hakeeko se ajantasaiset hinnat tukustani?
Ei. Tukkuyhteyttä ei ole, joten hankintahintasi eivät päivity itsestään yön aikana. Sen sijaan sinulla on luettelo jota hallitset itse: omat kalusteesi ja kaapelisi todellisella hankintahinnallasi ja myyntihinnallasi, haettavissa samalla kun rakennat tarjousta. Hinnat jotka ovat sinun eivätkä syötteen, sillä ylläpidolla mitä se tarkoittaa.
Sisältääkö se hinnaston työmenekkeineen?
Ei. Sisäänrakennettua työmenekki- tai valmishinnoiteltujen nimikkeiden kirjastoa ei ole — ei mitään joka kertoisi että kaksoispistorasia vie 0,4 tuntia. Tuot omat hintasi, pisteittäin tai tunneittain, ja ohjelmisto laskee niiden päälle. Jos etsit julkaistua hinnastoa, se on eri tuotekategoria eikä tämä ole se.
Voinko hinnoitella pisteittäin tuntien sijaan?
Kyllä, ja se on täällä tavallinen tapa rakentaa tarjous. Jokainen rivi kantaa oman määränsä, yksikkönsä ja hintansa, joten kaksikymmentäkaksi valaisinta, yhdeksän kaksoispistorasiaa ja neljä ryhmää istuvat kukin omalla rivillään ja laskevat itsensä yhteen. Voit sekoittaa sen vapaasti päivähintarivien ja möykkysummarivien kanssa samassa dokumentissa, ja juuri sellaisia useimmat oikeat sähkötarjoukset ovat.
Voinko näyttää keskuksen, uusinnan ja latauspisteen vaihtoehtoina?
Kyllä. Laita kaksi tai kolme hintataulukkoa rinnakkain samaan dokumenttiin, kukin omine riveineen ja summineen. Asiakas valitsee laajuuden eikä urakoitsijaa pelkän hinnan perusteella, ja lopetat saman työn kirjoittamisen kolmeen kertaan joka kerta kun joku kysyy mitä isompi versio maksaisi.
Voinko laittaa tarjoukseen varauksen ja rajauslistan?
Kyllä, ja tällä alalla ne ansaitsevat paikkansa. Varausrivi kattaa sen mitä et näe ennen kuin rappaus on alhaalla, ja tekstilohko luettelee mitä et ole huomioinut — ennallistaminen, maalaus, asbesti, keskuksen paikka joka osoittautuu mahdottomaksi. Molemmat ovat editorin tavallisia lohkoja, ja molemmat muuttavat yllätyksen hinnoitelluksi lisätyöksi.
Voinko sisällyttää kuvia nykyisestä asennuksesta?
Kyllä. Rivit kantavat omia kuviaan, ja täysleveät galleriat kuvateksteineen istuvat hinnan vieressä. Kuva vanhasta tulppasulakekeskuksesta jonka löysit, sen rivin vieressä joka korvaa sen, perustelee luvun paremmin kuin vielä yksi kappale ominaisuuksia — ja se on samalla todiste siitä missä kunnossa se oli ennen kuin kosketit sitä.
Voinko saada tarjouksen allekirjoitetuksi paikan päällä?
Kyllä. Se toimii selaimessa puhelimella tai tabletilla ilman mitään asennettavaa, joten voit muuttaa määrää asiakkaan edessä ja pyytää allekirjoitusta ennen lähtöäsi. Allekirjoituksissa on sähköpostivarmennus, aikaleima ja kirjausketju, ja tila muuttuu kun dokumentti avataan ja allekirjoitetaan.
Tuleeko tarjouksesta lasku ja tukkutilaus?
Kyllä. Voitetusta tarjouksesta tulee lasku yhdellä klikkauksella kaikkine riveineen, ja materiaalirivit tekevät tilauksen tukullesi. Tilatut määrät täsmäävät niihin jotka asiakas hyväksyi, koska ne ovat samat — mikä merkitsee työssä jossa kate asuu materiaalissa.
Onko pienelle sähköyritykselle ilmaista tarjousohjelmistoa?
ExtraflowDocin ilmainen paketti kattaa 5 dokumenttia kuussa yritystä kohden rajattomalla käyttäjämäärällä — toimiva yhden auton yritykselle, joka tarjoaa muutaman työn kuussa. Maksulliset paketit alkavat hinnasta 12,92 €/kk 20 dokumentista, ja koska laskutus on yrityskohtaista eikä käyttäjäkohtaista, toisen sähköasentajan lisääminen ei muuta hintaa.
Valmis tarjoamaan seuraavan keskuksenvaihdon?



