Software de orçamentos para eletricistas e instaladores

É software que transforma um trabalho contado num orçamento que o cliente pode aceitar: pontos, circuitos e metros como linhas orçamentadas, material e mão de obra separados, licenças e ensaios incluídos, exclusões escritas, e uma assinatura no fim. A ExtraflowDoc faz isso a partir do negócio que a chamada já criou, por isso o orçamento começa na morada e nas notas que tirou e não numa página em branco.

Não. A ExtraflowDoc não faz cálculo de cargas, de simultaneidade, de queda de tensão ou de secção de cabo, nenhum cálculo de curto-circuito e nenhum projeto de circuitos. Entra depois de já saber o que vai instalar: contar, orçamentar, apresentar e fazer assinar. O seu projeto continua onde está hoje — na sua cabeça, numa folha de cálculo ou no software de cálculo que já tem.

Não, e é aqui que vale a pena ser mais claro. Não gera certificados nem relatórios de ensaio, não regista resultados de medição, não comunica nada a entidades ou câmaras, e não controla as suas habilitações ou inscrições. É uma ferramenta de documentos comerciais: orçamenta ensaios e certificação como linhas do orçamento, e o seu software de ensaios continua a emitir o certificado.

Não. Não há ligação a armazenista, por isso os seus preços de compra não se atualizam sozinhos de madrugada. O que existe em vez disso é um catálogo que controla: a sua aparelhagem e os seus cabos com o seu preço real de compra e o seu preço de venda, pesquisáveis enquanto constrói o orçamento. Preços que são seus em vez de um fluxo, com a manutenção que isso implica.

Não. Não há biblioteca integrada de tempos unitários nem de composições — nada que lhe diga que uma tomada dupla leva 0,4 horas. Traz as suas tarifas, ao ponto ou à hora, e o software faz a aritmética sobre elas. Se o que procura é uma tabela de composições publicada, isso é outra categoria de produto e não é esta.

Sim, e é a forma normal de construir um orçamento aqui. Cada linha traz quantidade, unidade e preço próprios, por isso vinte e dois focos, nove tomadas duplas e quatro circuitos ficam cada um na sua linha e somam-se sozinhos. Pode misturar isso livremente com linhas à diária e linhas fechadas no mesmo documento, que é o que a maioria dos orçamentos elétricos reais é.

Sim. Ponha duas ou três tabelas de preços lado a lado no mesmo documento, cada uma com as suas linhas e o seu total. O cliente escolhe um âmbito em vez de escolher a empresa só pelo preço, e deixa de escrever o mesmo trabalho três vezes sempre que alguém pergunta quanto ficaria a versão maior.

Sim, e neste ofício elas merecem o lugar que ocupam. Uma linha de verba cobre o que não vê até o reboco cair, e um bloco de texto lista o que não previu — reposição, pintura, amianto, uma posição de quadro que se revela inviável. Ambos são blocos vulgares do editor, e ambos transformam uma surpresa num adicional orçamentado.

Sim. As linhas trazem imagens próprias, e blocos de galeria em largura total com descrições ficam ao lado do preço. Uma fotografia do velho quadro de fusíveis que encontrou, ao lado da linha que o substitui, justifica o número melhor do que mais um parágrafo de características — e é também a prova de como estava antes de lhe tocar.

Sim. Corre no navegador do telemóvel ou do tablet sem instalar nada, por isso pode mudar uma quantidade à frente do cliente e pedir a assinatura antes de sair. As assinaturas trazem verificação por email, data e hora e registo de auditoria, e o estado muda quando o documento é aberto e assinado.

Sim. Um orçamento ganho passa a fatura num clique com todas as linhas atrás, e as linhas de material geram a encomenda ao seu armazenista. As quantidades encomendadas batem certo com as que o cliente aprovou, porque são as mesmas — o que conta num trabalho onde a margem vive no material.

O plano gratuito da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês por empresa com utilizadores ilimitados — viável para uma empresa de uma carrinha que orçamenta alguns trabalhos por mês. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês por 20 documentos, e como a cobrança é por empresa e não por utilizador, pôr um segundo eletricista não muda o preço.