Cabeçalho e as duas partes
Número do orçamento, data de emissão, data de validade, o seu logótipo e os contactos completos do pintor e do proprietário.
Exemplos de documentos
Modelo de orçamento de pintura residencial, criado com o ExtraflowDoc
Um orçamento real de pintura residencial: mão de obra discriminada divisão a divisão, tinta e materiais orçamentados à parte, impostos e condições à vista. Veja exactamente como é construído e crie o seu a partir de um negócio do Pipedrive ou do monday.com.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ver mais exemplos de documentos
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Capa
O documento real, página a página: capa, cabeçalho do orçamento, mão de obra e materiais discriminados, fotografias das divisões e condições. Clique em qualquer página para a ver em ecrã inteiro.
O que inclui
O que este orçamento de pintura inclui
Construído com os blocos de página flexíveis do ExtraflowDoc, pelo que cada secção abaixo pode ser editada, reordenada ou reutilizada no seu próximo orçamento.
Mão de obra discriminada por divisão
Sala, cozinha, quarto, rodapés e molduras, tectos e limpeza final, cada um com a sua quantidade, o seu valor e o seu desconto.
Tinta e materiais orçamentados à parte
Marca, acabamento, cores e consumíveis ficam numa secção própria, com total próprio, para que mão de obra e materiais nunca se confundam.
Total geral com imposto
Mão de obra e materiais somam-se numa tabela de resumo, com a taxa de imposto e a base sobre a qual incide à vista.
Fotografias das divisões e notas de âmbito
Fotografias em largura total dos espaços a pintar, cada uma com a preparação e o acabamento que está a orçamentar para aquela divisão.
Garantia e condições
Garantia da mão de obra, compromisso de qualidade da tinta, calendário de pagamentos, política de alteração de âmbito e condições de cancelamento, acordados antes da primeira lona.
De onde vêm os números
Como este orçamento de pintura fecha as contas
Nada se esconde num valor único: o cliente consegue seguir cada número desde a primeira divisão até ao total geral.
Orçamentado na unidade em que a obra é medida
As divisões são orçamentadas por pé quadrado — 300 sq.ft de sala a 15,00 $, menos 10 % de desconto, dão 4.050,00 $ —, enquanto rodapés e molduras vão por pé linear (450 ft. a 2,00 $) e a limpeza é uma verba fixa de 300,00 $.
Descontos por linha, não por orçamento
A sala e a cozinha levam 10 % de desconto; o quarto leva, em vez disso, 1.000,00 $ fixos. Os dois tipos convivem na mesma tabela e os totais de linha recalculam-se à medida que edita.
Mão de obra e materiais separados
A mão de obra soma 19.950,00 $ em seis linhas. A tinta e os materiais — marca, acabamento, cores, pincéis, fita e lonas — ficam numa secção própria, de 1.200,00 $.
Uma taxa de imposto, aplicada à vista
A tabela de resumo mostra 8,00 % sobre a base de 21.150,00 $, somando 1.692,00 $ para um total geral de 22.842,00 $: taxa, base e resultado, todos impressos.
Solução
ExtraflowDoc — a solução para criar orçamentos de pintura
As empresas de pintura e decoração usam o ExtraflowDoc para transformar um negócio do Pipedrive ou do monday.com num orçamento cuidado e assinado, sem sair do CRM nem reconstruir o mesmo documento em cada obra.
Orçamento, estimativa e factura no mesmo editor
Orçamentos de pintura, estimativas de obra, propostas a concurso, facturas e contratos, todos com os mesmos blocos, para que a sua documentação seja coerente.
Preencha automaticamente dados do cliente e do imóvel
Nome do proprietário, morada e qualquer campo personalizado chegam automaticamente do negócio no Pipedrive ou no monday.com, sem voltar a escrever.
Preço por pé quadrado ou por pé linear
Defina um valor por sq.ft ou por ft. e uma quantidade por divisão; totais de linha, descontos e impostos recalculam-se enquanto edita.
Recolha assinaturas electrónicas
Envie o orçamento para assinatura e veja o estado actualizar-se em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura à parte.
Guarde como modelo de orçamento de pintura
Transforme este documento num modelo reutilizável para que cada nova obra comece com a mesma estrutura com a sua marca.
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Veja a transformação
O mesmo documento: no editor e no PDF final
Edite blocos, preços e conteúdo em tempo real e depois exporte um PDF cuidado idêntico ao que criou. Arraste o cursor para comparar.
Tudo num só sítio
ExtraflowDoc — tudo o que precisa para fechar mais negócios
Todas as funcionalidades que transformam um negócio do CRM num orçamento assinado e com a sua marca, agrupadas pelo que fazem.
Criação de documentos e modelos
Todos os tipos de documento
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados.
Modelos
Guarde qualquer documento como modelo reutilizável e com a sua identidade visual.
Acesso para a equipa
Uma biblioteca de modelos partilhada mantém os documentos de toda a equipa coerentes.
Transformar um orçamento em fatura
Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, reaproveitando todas as linhas.
Preenchimento automático a partir do negócio
Empresa e responsável
Os dados da sua empresa e o comercial atribuído são preenchidos automaticamente.
Dados do cliente
Os contactos passam do negócio para o documento, sem os voltar a escrever.
Campos personalizados
Qualquer campo personalizado do Pipedrive ou do monday.com pode alimentar qualquer parte do documento.
Produtos do negócio
Os produtos já associados ao negócio são adicionados ao documento com um clique.
Catálogo de produtos
Procurar e adicionar produtos
Percorra o seu catálogo de produtos e adicione linhas com um clique.
Produtos e variantes
Adicione um produto com todas as suas variantes e escalões de preço de uma só vez.
As imagens preenchem-se sozinhas
As fotografias de produtos já presentes no seu catálogo aparecem no documento.
Linhas personalizadas
Linhas únicas
Adicione produtos ou serviços pontuais que não constam do seu catálogo.
Descrições e imagens formatadas
Descrições detalhadas e formatadas, com as suas próprias fotografias.
Impostos e descontos por linha
Defina impostos, descontos e campos personalizados para cada linha.
Documentos de várias páginas
Páginas de capa e galerias
Páginas em ecrã inteiro e galerias de fotografias com descrições.
Tabelas e campos personalizados
Tabelas de preços estruturadas e qualquer campo personalizado do seu CRM.
Várias tabelas de orçamento
Apresente os planos padrão e premium lado a lado num único documento.
Assinaturas e dados de pagamento
Blocos de assinatura, notas e dados de pagamento no mesmo documento.
Preços e CPQ
Preço direto, por margem comercial ou por margem de lucro
Defina o preço de uma linha diretamente, a partir do custo mais margem comercial, ou de uma margem de lucro pretendida.
Campos calculados
Fórmulas personalizadas como preço × quantidade × dias para aluguer e serviços faturados ao tempo.
Descontos por volume
Regras de desconto que se aplicam automaticamente quando a quantidade ultrapassa um limite.
Preços por escalões
Defina escalões de preço por produto para que o valor correto se aplique sem verificação manual.
Impostos e encargos
Imposto por linha
Aplique impostos por linha de produto ou de serviço.
Imposto ao nível do documento
Aplique uma taxa de imposto única a todo o documento.
Vários impostos por documento
Combine regras fiscais regionais — IVA + IVA municipal, IVA com autoliquidação e mais — num único documento.
Assinaturas eletrónicas
Pedir a partir de qualquer documento
Envie para assinatura diretamente a partir do negócio e acompanhe o estado em tempo real.
Vários signatários
Recolha a aprovação de clientes, parceiros e responsáveis internos num único fluxo.
Registo de auditoria
Cada assinatura inclui uma verificação por e-mail e uma marca temporal.
Exportação e partilha
Exportação em PDF
Descarregue com um clique um PDF nítido e pronto a imprimir.
Partilhar através de uma ligação segura
Partilhe documentos através de uma ligação web segura, sem anexos.
Geração instantânea
Os documentos estão sempre prontos em poucos segundos.
Veja a ExtraflowDoc em ação (1:42)
História de cliente
A confiança de equipas que orçam todos os dias
“O Extra Flow Doc tem sido uma excelente ferramenta para mim e melhorou muito a forma como uso o Pipedrive. A integração funciona sem problemas, e gerar documentos e automatizar processos tornou-se muito mais fácil e eficiente para mim e para a equipa com que trabalho.”
Mais exemplos
Explore mais exemplos de documentos
Veja como ficam os orçamentos, as propostas e as estimativas na prática, e use-os como ponto de partida.
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Exemplo: proposta de substituição de sistema AVAC
Um exemplo profissional de proposta de substituição de sistema AVAC com equipamentos.Ver o exemplo completoApoio
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre criar orçamentos de pintura com o ExtraflowDoc.
O que inclui este modelo de orçamento de pintura?
Uma capa, um cabeçalho com as duas partes e uma data de validade, uma secção sobre a empresa, uma tabela de mão de obra discriminada divisão a divisão, um total separado de tinta e materiais, um total geral com imposto, fotografias das divisões e uma secção de garantia e condições.
Este modelo de orçamento de pintura é gratuito?
Sim. Abra-o no editor do ExtraflowDoc e comece a partir dele no plano Free: até 5 documentos por mês, sem cartão de crédito.
Como são orçamentados os trabalhos de pintura neste exemplo?
Na unidade em que a obra é realmente medida. As divisões interiores são orçamentadas por pé quadrado (300 sq.ft de sala a 15,00 $, menos 10 % de desconto), rodapés e molduras por pé linear (450 ft. a 2,00 $) e a limpeza como verba fixa única.
Como é que a mão de obra, os materiais e o imposto chegam ao total geral?
A mão de obra soma 19.950,00 $ e a tinta e os materiais 1.200,00 $. Ambos entram numa tabela de resumo onde 8 % de imposto incidem sobre a base de 21.150,00 $, somando 1.692,00 $ para um total geral de 22.842,00 $ — cada passo visível para o cliente.
Posso aplicar um desconto a uma só divisão em vez de a todo o orçamento?
Sim. Os descontos são definidos por linha e podem ser uma percentagem ou um valor fixo: este exemplo tira 10 % na sala e na cozinha e 1.000,00 $ fixos no quarto.
Posso usá-lo também como modelo de estimativa ou de proposta de pintura?
Sim. A mesma estrutura serve como estimativa de pintura, proposta a concurso ou orçamento de pintura e decoração: mude o tipo de documento e o título e mantenha a tabela de preços por divisão.
Posso transformar um orçamento de pintura aceite numa factura?
Sim. Converta um orçamento ganho numa factura de pintura com um clique, levando cada linha, desconto e taxa de imposto.
Posso acrescentar fotografias das divisões que estou a orçamentar?
Sim. Os blocos de imagem em largura total e as galerias de fotografias com descrições estão integrados no editor, como mostram as páginas de divisões deste exemplo.
O orçamento vai buscar os dados do cliente e do imóvel ao meu CRM?
Sim. Nome do proprietário, contactos e qualquer campo personalizado chegam automaticamente do negócio no Pipedrive ou no monday.com, sem voltar a escrever.
Os clientes podem assinar o orçamento de pintura electronicamente?
Sim. Envie para assinatura directamente a partir do CRM e acompanhe o estado em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura à parte.
O modelo funciona fora dos Estados Unidos?
Sim. O ExtraflowDoc está localizado em 30 idiomas, com suporte de IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por linha, pelo que o mesmo layout funciona como modelo de orçamento de pintura em qualquer país.
Pronto para orçar mais depressa?