Para carpinteiros, marceneiros e oficinas de mobiliário por medida
ExtraflowDoc permite a um carpinteiro orçamentar trabalho por medida tal como o cliente o compra: cada peça com medidas, materiais e acabamento, fotografias de trabalhos semelhantes, preços fixos, um calendário de produção e a assinatura antes de começarem os desenhos de execução.
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja a funcionar
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para a carpintaria por medida
O trabalho por medida compra-se por confiança. O cliente ainda não consegue ver a peça, por isso o orçamento tem de a descrever bem o suficiente para que a possa imaginar e verificar.
Antes de qualquer preço surge uma tabela com o que vai construir (parede-biblioteca, 366 × 264 cm, contraplacado de ácer com aros frontais em choupo). O cliente confirma a descrição, e a oficina fica com um registo escrito do que foi acordado.
Junte várias fotografias a uma linha: uma amostra de porta Shaker, um móvel embutido de uma obra anterior, as ferragens. O cliente aprova o que consegue ver, e as fotografias mantêm o orçamento e a conversa no mesmo sítio.
Cada móvel embutido tem um preço fixo; sancas, rodapés e lambrins são orçamentados ao metro linear. Com unidades diferentes na mesma tabela, mudar de divisão ou prolongar um troço recalcula-se alterando um único número.
A lacagem, o tingimento e as ferragens são onde o cliente pede para poupar. Dê-lhes uma secção própria com subtotal, para que o cliente veja o que mudaria com um acabamento mais barato sem ter de refazer o orçamento.
Calcule cada peça a partir do custo mais a margem e marque as colunas de custo como internas. Vê as horas de oficina, as placas e o lucro em cada linha; o cliente vê um preço limpo.
Acrescente um plano de pagamentos ligado à aprovação dos desenhos, à entrega e à conclusão, e envie o orçamento para assinatura eletrónica. O orçamento aceite passa a fatura do sinal num clique.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real de três páginas feito no ExtraflowDoc por um carpinteiro de acabamentos de Richmond, na Virgínia, para os proprietários de uma casa antiga: uma parede-biblioteca, um banco de janela, um banco de entrada, sancas e lambrim, num total de 18 472,00 $. Está pensado para que o cliente saiba exatamente o que vai ser feito, e em que material, antes de ver quanto custa.
Uma carta curta indica o que o orçamento abrange e que o preço se mantém até uma data. Depois, uma tabela enumera cada peça com as medidas e os materiais (caixas em contraplacado de ácer, aros frontais em choupo, um tampo de banco em carvalho vermelho) e garante desenhos de execução antes de se cortar o que quer que seja. Um calendário em quatro fases vai dos desenhos à montagem em cerca de seis semanas.
Os três móveis embutidos somam 14 150,00 $, cada um com preço fixo e uma descrição curta. As sancas e o lambrim são orçamentados ao pé linear, 2492,00 $ no conjunto, pelo que uma mudança de divisão se recalcula facilmente. A lacagem à pistola e as ferragens têm secção própria, 1830,00 $, e não se acrescenta imposto sobre vendas porque o carpinteiro já o paga nos materiais.
Três pagamentos estão ligados à aprovação dos desenhos, à entrega e à vistoria final. As condições tratam de paredes fora de esquadria (o ajuste à parede está incluído, a reparação do estuque não), de alterações depois de aprovados os desenhos e de uma garantia de dois anos sobre as uniões e o acabamento, antes do bloco de assinatura.
Exemplos de carpintaria e remodelação
O orçamento de carpintaria completo, mais um orçamento de deck e outro de remodelação de cozinha, dois trabalhos em que a madeira e a mão de obra são orçamentadas para um particular. Clique num exemplo para o abrir.
Orçamento de carpintaria por medida
Móveis embutidos e molduras: cada peça com medidas e material, preço fixo, um calendário de seis semanas e os pagamentos.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“Muito intuitivo. A nossa equipa criava propostas profissionais logo no primeiro dia, sem qualquer formação.”
“Foi uma reviravolta na nossa empresa de construção. Estimativas complexas que demoravam horas passaram a demorar 10 minutos.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
Integrações
O ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é criado no negócio ou no item que o pedido gerou, ao lado das medidas e das fotografias da visita.
Abra o ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente, a morada e campos personalizados como a divisão, a espécie de madeira ou a cor do acabamento preenchem o orçamento, e o PDF assinado fica guardado no negócio.
Se os trabalhos correm num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento fica guardado no trabalho para a oficina trabalhar a partir dele.
Preços
O dono, quem orçamenta e quem faz os desenhos de execução usam o mesmo plano. O ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, por isso uma oficina que cresce não paga mais por pessoa.
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo aquilo que o ExtraflowDoc não faz.
É um programa que transforma um trabalho medido num orçamento que o cliente pode aceitar: cada peça descrita com medidas e materiais, preços, fotografias, um calendário e uma assinatura. O ExtraflowDoc faz isto dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou do item que o pedido criou.
Não. O ExtraflowDoc não é software de projeto nem de CAD: não faz desenhos de execução, não calcula o aproveitamento das placas e não gera listas de corte. Faça isso na sua ferramenta de projeto e junte os desenhos ou as imagens 3D ao orçamento.
Sim. Cada linha tem a sua unidade e quantidade, por isso um móvel embutido a preço fixo e 19,5 metros lineares de sanca ficam na mesma tabela e somam para o mesmo total.
Sim. Acrescente uma tabela de orçamento por opção, por exemplo ácer para lacar e carvalho branco envernizado, cada uma com o seu total. O cliente vê as duas e diz-lhe qual deve construir.
Sim. Cada linha aceita várias fotografias, e as secções de galeria mostram trabalhos concluídos com uma descrição curta. Carregue-as uma vez na biblioteca de multimédia partilhada e reutilize-as em todos os orçamentos.
Sim. Calcule as linhas como custo mais acréscimo ou custo mais margem. Os detalhes do documento mostram o custo, o lucro e a margem apenas à sua equipa, e as colunas de custo podem ser marcadas como internas para nunca aparecerem no PDF.
Não. O ExtraflowDoc não tem registo de horas, custeio por obra nem planeamento de produção. O orçamento pode incluir um calendário para o cliente, mas o acompanhamento do trabalho faz-se nas suas próprias ferramentas.
Sim. Converta o orçamento aceite em fatura num clique, com todas as linhas. A secção do plano de pagamentos indica o sinal e os pagamentos seguintes no próprio orçamento.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, com todas as funcionalidades em todos os planos, por isso a oficina paga o mesmo quando um aprendiz começa a orçamentar.
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