Capa
Uma capa com o nome do fornecedor, o cliente e o título do equipamento, para que o orçamento abra da forma como o apresentaria pessoalmente.
Exemplos de documentos
Exemplo de orçamento de máquinas e equipamentos CNC, criado com a ExtraflowDoc
Um orçamento real de máquinas e equipamentos CNC — preços de equipamentos, condições e uma galeria de equipamentos — pronto a enviar em poucos minutos. Veja exatamente como é feito e depois crie o seu a partir de um negócio do Pipedrive ou do monday.com.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ver mais exemplos de documentos
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Capa
As 4 páginas do orçamento real: capa, equipamentos e preços, condições e uma galeria de equipamentos. Clique em qualquer página para a ver em ecrã inteiro.
O que inclui
O que inclui este orçamento de máquinas e equipamentos CNC
Criado com os blocos de página flexíveis da ExtraflowDoc, por isso cada secção abaixo pode ser editada, reordenada ou reutilizada no seu próximo orçamento.
Equipamentos e preços
Cada máquina e acessório como o seu próprio item, com números de modelo, especificações e preços.
Termos e condições
Prazo de entrega, requisitos de preparação do local, instalação, formação e cobertura da garantia.
Galeria de equipamentos
Fotografias da máquina em questão e da equipa que a instala e apoia.
Assinatura eletrónica
Um bloco de assinatura integrado no próprio documento, para o cliente aprovar sem imprimir nada.
Solução
ExtraflowDoc — a solução para criar orçamentos de máquinas e equipamentos CNC
Os fornecedores de máquinas usam a ExtraflowDoc para transformar um negócio do Pipedrive ou do monday.com num orçamento cuidado e assinado, sem sair do CRM nem o refazer do zero de cada vez.
Crie cada orçamento num só sítio
Orçamentos de equipamentos CNC, estimativas, faturas, contratos e outros documentos de vendas, criados no mesmo editor.
Preencha os dados do cliente e do negócio automaticamente
O nome do cliente, os dados de contacto e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem voltar a escrever nada.
Detalhe o preço por item
Máquinas, acessórios, instalação e formação como itens separados com as suas próprias quantidades e totais, não um valor único fechado.
Recolha assinaturas eletrónicas
Envie o orçamento para assinatura e veja o estado mudar em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura separada.
Guarde como modelo
Transforme este orçamento num modelo reutilizável para que cada nova operação de equipamentos parta da mesma estrutura com a identidade da sua empresa.
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Veja a transformação
O mesmo documento: no editor e no PDF final
Edite blocos, preços e conteúdo em tempo real e depois exporte um PDF cuidado idêntico ao que criou. Arraste o cursor para comparar.
Tudo num só sítio
ExtraflowDoc — tudo o que precisa para fechar mais negócios
Todas as funcionalidades que transformam um negócio do CRM num orçamento assinado e com a identidade da empresa, agrupadas pelo que fazem.
Criação de documentos e modelos
Todos os tipos de documento
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, notas de encomenda, guias de remessa, ordens de trabalho e documentos personalizados.
Modelos
Guarde qualquer documento como modelo reutilizável e com a sua identidade visual.
Acesso para a equipa
Uma biblioteca de modelos partilhada mantém os documentos de toda a equipa coerentes.
Transformar um orçamento em fatura
Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, reaproveitando todas as linhas.
Preenchimento automático a partir do negócio
Empresa e responsável
Os dados da sua empresa e o comercial atribuído são preenchidos automaticamente.
Dados do cliente
Os contactos passam do negócio para o documento, sem os voltar a escrever.
Campos personalizados
Qualquer campo personalizado do Pipedrive ou do monday.com pode alimentar qualquer parte do documento.
Produtos do negócio
Os produtos já associados ao negócio são adicionados ao documento com um clique.
Catálogo de produtos
Procurar e adicionar produtos
Percorra o seu catálogo de produtos e adicione linhas com um clique.
Produtos e variantes
Adicione um produto com todas as suas variantes e escalões de preço de uma só vez.
As imagens preenchem-se sozinhas
As fotografias de produtos já presentes no seu catálogo aparecem no documento.
Linhas personalizadas
Linhas únicas
Adicione produtos ou serviços pontuais que não constam do seu catálogo.
Descrições e imagens formatadas
Descrições detalhadas e formatadas, com as suas próprias fotografias.
Impostos e descontos por linha
Defina impostos, descontos e campos personalizados para cada linha.
Documentos de várias páginas
Páginas de capa e galerias
Páginas em ecrã inteiro e galerias de fotografias com descrições.
Tabelas e campos personalizados
Tabelas de preços estruturadas e qualquer campo personalizado do seu CRM.
Várias tabelas de orçamento
Apresente os planos padrão e premium lado a lado num único documento.
Assinaturas e dados de pagamento
Blocos de assinatura, notas e dados de pagamento no mesmo documento.
Preços e CPQ
Preço direto, por margem comercial ou por margem de lucro
Defina o preço de uma linha diretamente, a partir do custo mais margem comercial, ou de uma margem de lucro pretendida.
Campos calculados
Fórmulas personalizadas como preço × quantidade × dias para aluguer e serviços faturados ao tempo.
Descontos por volume
Regras de desconto que se aplicam automaticamente quando a quantidade ultrapassa um limite.
Preços por escalões
Defina escalões de preço por produto para que o valor correto se aplique sem verificação manual.
Impostos e encargos
Imposto por linha
Aplique impostos por linha de produto ou de serviço.
Imposto ao nível do documento
Aplique uma taxa de imposto única a todo o documento.
Vários impostos por documento
Combine regras fiscais regionais — IVA + IVA municipal, IVA com autoliquidação e mais — num único documento.
Assinaturas eletrónicas
Pedir a partir de qualquer documento
Envie para assinatura diretamente a partir do negócio e acompanhe o estado em tempo real.
Vários signatários
Recolha a aprovação de clientes, parceiros e responsáveis internos num único fluxo.
Registo de auditoria
Cada assinatura inclui uma verificação por e-mail e uma marca temporal.
Exportação e partilha
Exportação em PDF
Descarregue com um clique um PDF nítido e pronto a imprimir.
Partilhar através de uma ligação segura
Partilhe documentos através de uma ligação web segura, sem anexos.
Geração instantânea
Os documentos estão sempre prontos em poucos segundos.
Veja a ExtraflowDoc em ação (1:42)
História de cliente
A confiança de equipas que orçam todos os dias
“Tive uma excelente experiência com a ExtraflowDoc. Torna a criação de orçamentos, propostas, estimativas e contratos muito mais fácil e bastante mais rápida. A integração com o Pipedrive também ajuda imenso, porque traz as informações de que precisa sem todo aquele trabalho manual.”
Mais exemplos
Explore mais exemplos de documentos
Veja como ficam os orçamentos, as propostas e as estimativas na prática, e use-os como ponto de partida.
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Exemplo: proposta de substituição de sistema AVAC
Um exemplo profissional de proposta de substituição de sistema AVAC com equipamentos.Ver o exemplo completoApoio
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre criar orçamentos de máquinas e equipamentos CNC com a ExtraflowDoc.
O que inclui este exemplo de orçamento de máquinas e equipamentos CNC?
Uma capa, os equipamentos e preços, termos e condições, e uma galeria de equipamentos com fotografias da equipa, tudo criado com os blocos de página da ExtraflowDoc.
Posso usar este exemplo como modelo para os meus próprios orçamentos de equipamentos?
Sim. Guarde qualquer documento da ExtraflowDoc como modelo e reutilize a sua estrutura — lista de equipamentos, tabela de preços, condições — em cada nova operação.
O orçamento traz os dados do cliente e do negócio do meu CRM automaticamente?
Sim. O nome do cliente, os dados de contacto e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem voltar a escrever nada.
Posso listar cada máquina e acessório como o seu próprio item como neste exemplo?
Sim. Adicione tantos itens e secções quantos a operação exigir, cada um com o seu próprio modelo, quantidade e preço.
Os clientes podem assinar o orçamento eletronicamente?
Sim. Envie para assinatura diretamente a partir do CRM e acompanhe o estado em tempo real, sem precisar de uma ferramenta de assinatura separada.
Posso converter um orçamento aceite em fatura?
Sim. Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, trazendo todos os itens.
Posso definir o preço dos itens por margem comercial ou margem de lucro, e não só com um valor fixo?
Sim. Defina o preço de cada item diretamente, a partir do custo mais margem comercial, ou a partir de uma margem pretendida, e os totais são recalculados automaticamente.
A ExtraflowDoc funciona com o monday.com além do Pipedrive?
Sim. A ExtraflowDoc funciona de forma nativa dentro dos negócios do Pipedrive e do monday.com.
Existe um plano gratuito para experimentar?
Sim. O plano Free inclui até 5 documentos por mês, sem cartão de crédito; consulte a página de preços para ver a lista completa de planos.
Em quantos idiomas está disponível a ExtraflowDoc?
A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item para clientes internacionais.
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