Software de orçamentos para oficinas de maquinação e serralharia

É um software que transforma um pedido de proposta numa proposta com preço e apresentável: linhas para preparação, material, tempo de máquina e operações secundárias, escalões de preço que acompanham o lote e um documento que o cliente pode aceitar tal como está. A ExtraflowDoc faz isso a partir do negócio ou item de quadro onde o pedido já está, por isso a proposta parte de dados reais do cliente e não da folha de cálculo do trimestre passado.

Não. A ExtraflowDoc não lê ficheiros STEP, IGES ou DXF, não faz reconhecimento de features e não calcula tempo de ciclo, trajetórias de ferramenta nem remoção de material a partir de um modelo. Não é um motor automático de custeio de peças. Entra em ação quando já conhece os números: valorizá-los, aplicar margem, montar a proposta e recolher a assinatura. As oficinas costumam manter a folha de cálculo ou a ferramenta de custeio baseada em CAM para o cálculo e usar a ExtraflowDoc para tudo o que vem a seguir.

Ponha a preparação em linha própria como valor único e as peças noutra com preço por unidade. Como as duas linhas são independentes, o cliente vê exatamente quanto lhe custa a preparação num lote pequeno — normalmente o argumento mais convincente a favor da quantidade maior que preferiria produzir.

Sim, e sem uma proposta por quantidade. Os preços por escalão definem a tarifa de cada intervalo no próprio produto, e as regras de desconto por volume aplicam-se assim que a quantidade ultrapassa um limiar. Configure uma vez e todas as propostas futuras dessa peça saem bem valorizadas.

Sim, com colunas calculadas. Acrescente uma coluna de fórmula para peso × preço por quilo, chapas × custo por chapa ou quantidade × tempo de ciclo × hora-máquina, e o total recalcula quando o dado muda. Misturar unidades na mesma proposta é normal: material ao quilo, maquinação à hora, revestimento ao lote.

Não diretamente. As integrações nativas da ExtraflowDoc são o Pipedrive e o monday.com, e produz PDF que pode anexar ao que o seu ERP espera. Se a proposta tem de nascer dentro do ERP ou ser gravada nele automaticamente, hoje a ExtraflowDoc não é a ferramenta certa — melhor saber agora.

Não. A ExtraflowDoc não tem planeamento, gestão de capacidade nem acompanhamento de ordens de fabrico. Documenta o prazo que se compromete a cumprir; não calcula se as máquinas estão livres. Orçamentar e planear continuam a ser trabalhos distintos, com ferramentas distintas.

Sim, e é um documento diferente de um orçamento de peças. Ponha a máquina, a ferramenta, a instalação, o comissionamento e a formação de operadores numa proposta com capa da sua marca, uma galeria de fotografias do equipamento real e prazo, preparação do local e garantia escritos nas condições. Há um exemplo real de quatro páginas exatamente disso nesta página.

Sim. As linhas levam imagens próprias, e blocos de galeria a toda a página com descrições acompanham a valorização. Numa venda de máquina isso significa o equipamento e a equipa que o instala; numa encomenda de fabrico, a última peça que fez.

Sim. Escolha a moeda em que o cliente paga, aplique imposto por linha para que propostas com taxas mistas funcionem, e combine várias regras fiscais num documento. O documento está também localizado, por isso lê-se corretamente no mercado do seu cliente tal como no seu.

Sim, e é precisamente por isso que estão no mesmo editor. Uma proposta ganha converte-se em fatura com um clique levando todas as linhas, e as notas de encomenda aos fornecedores de material, as ordens de fabrico e as guias de remessa saem do mesmo conjunto documental — por isso quantidades e preços coincidem em todos.

O plano gratuito da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês por empresa com utilizadores ilimitados, o que serve uma oficina com alguns pedidos por mês. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês por 20 documentos. A faturação é por empresa e não por utilizador, por isso pôr o orçamentista, o engenheiro comercial e o proprietário custa o mesmo que um único acesso.