Primeiro o veículo, o sinistro e os danos
Número de quadro, quilometragem, número do sinistro e franquia numa tabela, depois os danos peça a peça. O perito encontra o que procura e o proprietário percebe o que foi atingido.
PT-PTPortuguês (PT)
Para oficinas de bate-chapa e mecânica
Software de orçamentos para oficinas automóveis, da colisão à mecânica
ExtraflowDoc permite à oficina fazer um orçamento que o proprietário e o perito conseguem acompanhar: o veículo e o sinistro, os danos peça a peça, peças e horas de mão de obra discriminadas, calibrações e trabalhos subcontratados em linhas próprias, quem paga o quê e uma autorização para avançar.
- Orçamentos
- Estimativas
- Propostas
- Contratos
- Ordens de trabalho
- Notas de encomenda
- Guias de remessa
- Faturas
Plano gratuito disponível. Sem cartão. Ou crie um orçamento no navegador sem instalar nada.
Plano gratuito, sem cartãoPeças e horas de mão de obraAutorização de reparação assinada
Veja a funcionar
O que há dentro da ExtraflowDoc?
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Pensado para orçamentos de reparação
O que um orçamento de oficina tem de acertar
Um orçamento de reparação tem dois leitores: o proprietário, que quer o carro de volta sem surpresas, e o perito da seguradora, que verifica cada hora. Escrever para os dois é o verdadeiro trabalho.
Peças e mão de obra em secções
Peças de origem ou alternativas numa secção, horas de bate-chapa e pintura ao seu preço noutra. O orçamento fica tal como a fatura que vai emitir.
Calibrações e subcontratados em linhas próprias
Calibração ADAS, alinhamento de direção e outros trabalhos subcontratados têm linha própria. O proprietário deixa de se espantar com o custo de um radar depois de trocar um para-choques.
Quem paga o quê, numa só tabela
Divida o total entre a franquia e o que a seguradora paga, para que o proprietário saiba antes de a reparação começar quanto terá de pagar no levantamento.
Um calendário com que o proprietário se pode organizar
Chegada das peças, reparação, pintura, calibração e entrega como marcos com data. Menos telefonemas a perguntar quando é que o carro fica pronto.
Uma autorização de reparação assinada
O proprietário assina a autorização com as condições sobre orçamentos complementares, peças e parqueamento. Quando o carro sai, a fatura final nasce das mesmas linhas.
Exemplo comentado
Anatomia de um orçamento real de reparação de colisão
Este é um orçamento real de seis páginas da ExtraflowDoc, de uma oficina de bate-chapa e pintura em Wilmington, Delaware, depois de um embate no canto dianteiro de um SUV compacto de 2022, no valor de 4632,00 $ ao abrigo de um sinistro. Um orçamento de reparação de colisão é lido por duas pessoas, o proprietário do carro e o perito da seguradora, e este foi escrito para ambos.
Páginas 2 e 3 — o veículo, o sinistro e os danos, peça a peça
Um resumo e uma tabela do veículo e do sinistro identificam o carro e o processo. Cartões listam as peças de origem encomendadas. Um esquema de danos e uma tabela peça a peça indicam o que foi encontrado em cada painel e como é reparado.
Página 4 — peças e mão de obra, com horas e preços
As peças de origem totalizam 2668,00 $, cada uma na sua linha. A mão de obra e os serviços, 1964,00 $, mostram as horas de bate-chapa e de pintura ao preço por hora, a tinta e os materiais, a medição da estrutura, a calibração do radar e da câmara dianteiros com que muitos proprietários não contam, um alinhamento de direção subcontratado e a taxa de resíduos.
Páginas 5 e 6 — quem paga o quê, o calendário e a autorização
Uma tabela curta divide o total entre a franquia de 500 $ do proprietário e o que a seguradora paga diretamente à oficina. Fecham o documento um calendário da reparação, uma garantia vitalícia, condições sobre orçamentos complementares, peças e parqueamento, e uma autorização de reparação que o proprietário assina.
Exemplos de documentos para oficinas
O orçamento de reparação, a fatura e a garantia
O orçamento completo de uma reparação de colisão, a fatura que a oficina envia quando o carro fica pronto e a garantia de reparação que a acompanha. Clique num exemplo para o abrir.
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Orçamento de reparação de chapa e pintura
Um embate no canto dianteiro: danos peça a peça, peças de origem, horas de mão de obra, calibração ADAS e quem paga o quê.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
De empresas de serviços que fazem orçamentos todos os dias
“A ExtraflowDoc poupa-nos horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Pagou-se a si própria na primeira semana.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
Integrações
Orçamente a partir da ficha de cliente que já mantém
A ExtraflowDoc instala-se no Pipedrive e no monday.com, por isso o orçamento é criado no negócio ou no item do veículo, onde o proprietário, o sinistro e as fotografias já estão.
Orçamentos de oficina no Pipedrive
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O proprietário e campos personalizados como número de quadro, veículo, número do sinistro ou seguradora preenchem o orçamento, e a autorização assinada fica no negócio.
Orçamentos de oficina no monday.com
Se as reparações correm num quadro do monday.com, crie o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado fica guardado na reparação.
Preços
Por empresa, para que cada orçamentista e rececionista possa orçamentar
Orçamentistas, rececionistas de após-venda e o balcão orçamentam no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês e por empresa, não por posto de trabalho na oficina.
Plano Free
0 €/mês
5 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
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- Notas de encomenda
- Guias de remessa
- Ordens de trabalho
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrónicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Vários impostos
- Motor de preços por linha (preço, preço + margem comercial, preço + margem de lucro)
Plano Basic
12,92 €/mês
20 documentos/mês por empresa
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- Motor de preços por linha (preço, preço + margem comercial, preço + margem de lucro)
Plano Standard
21,54 €/mês
35 documentos/mês por empresa
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Perguntas frequentes
Software de orçamentos para oficinas: perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
O que é um software de orçamentos para oficinas?
É um software que transforma uma peritagem num orçamento que o proprietário pode autorizar: o veículo e os danos, peças e mão de obra, trabalhos subcontratados, quem paga o quê e as condições. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou do item do veículo.
Inclui catálogo de peças ou tabela de tempos de mão de obra?
Não. A ExtraflowDoc não tem base de dados de peças, nem tabela de tempos de mão de obra, nem descodificador de VIN, e não é um sistema de orçamentação de sinistros como os que as seguradoras usam. Traz as suas peças e as suas horas, e a ExtraflowDoc apresenta-as e recolhe a assinatura.
Envia os orçamentos às seguradoras?
Não. Não existe ligação às plataformas das seguradoras. Pode ser o próprio a enviar o PDF ou o link do orçamento ao perito e a colocar no documento o número do sinistro e a franquia.
É um software de gestão de oficina?
Não. Não agenda postos de trabalho, não regista o tempo dos mecânicos nem gere o stock de peças. Faz e acompanha o orçamento, a autorização, as notas de encomenda de peças e a fatura.
Posso cobrar a mão de obra à hora com preços diferentes?
Sim. Ponha bate-chapa, pintura e mecânica em linhas separadas, cada uma com as suas horas e o seu preço, e os materiais de pintura por hora de pintura, se é assim que cobra.
Posso juntar fotografias dos danos?
Sim. Cada linha pode levar várias fotografias, e secções de imagem a toda a largura mostram os danos com uma descrição.
Consigo ver a minha margem numa reparação?
Sim. Introduza o custo das peças e aplique a sua majoração ou margem em cada linha; a mão de obra leva o seu preço por hora. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem à sua equipa, e as colunas de custo marcadas como internas ficam fora da cópia do proprietário.
Há um plano gratuito para uma oficina pequena?
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com utilizadores ilimitados. Os planos pagos começam em 12,92 €/mês para 20 documentos, com preço por oficina e não por rececionista.
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